Документ о прогуле работника составляется в том случае, если он систематически не соблюдает режим труда и отдыха, установленного на предприятии, где он трудится. Оформленный акт об отсутствии на рабочем месте дает возможность работодателю применить к подчиненному меры дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения (при периодически повторяющихся нарушениях). Как составляется акт о прогуле, его образец можно скачать бесплатно ниже. Бланк актуален на 2017 – 2018 год.

Кто считается нарушителем порядка трудовой дисциплины?

Трудящийся, несоблюдающий условия труда, считается нарушителем если:

• при оформлении безвременного договора, сотрудник оставил рабочее место без соответствующего заявления;
• работник не оформив заявление, удалился в отпуск;
• специалист устраивает выходные дни по своему усмотрению;
• сотрудник не пришел на службу по завершению административного перевода, отказался от ставки до окончания перевода;
• подчиненный отсутствовал на рабочем месте более 4-х часов без объяснения причин;
• трудящийся отказывается от сверхурочных трудовых обязанностей, организованных на основании должностной инструкции.

В трудовом соглашении в обязательном порядке прописывается ответственность сотрудника за опоздание, а также за прогулы. Документом, носящим информационно-справочный характер и фиксирующим отсутствие на рабочем месте сотрудника, является акт об отсутствии сотрудника на работе.

Применить дисциплинарное взыскание за нарушение дисциплины можно только после получения от работника. Если принято решение уволить сотрудника, то приказ составляется по .

Оформление акта о прогуле сотрудника

Унифицированной формы законодательством на сегодняшний момент не установлено. Но, наряду с этим фактом, существуют требования, носящие обязательный характер выполнения и занесения данных в акт:

• номер регистрации акта и место его подписания;
• сведения об организации;
• полное описание деяния и временной промежуток совершенного проступка в виде отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
• информация о членах комиссии и о провинившемся специалисте (должность, ФИО);
• сведения о предпринятых действиях по установлению местонахождения прогульщика, их итоги;
• длительность отсутствия сотрудника с обозначением времени на обед и иные перерывы в соответствии с трудовым распорядком.

Отсутствие сотрудника на рабочем месте должно вносится в протокол в присутствиии 2 человек (минимум). Подчиненный, на чье имя составлен акт, проставляет ознакомительную подпись на бланке. Если работник отказывается ставить личную подпись, тогда в акте фиксируется надлежащая запись, которая заверяется членами утвержденной комиссии.

Важно понимать, что отказ от подписания составленного акта о прогуле не является причиной отмены дисциплинарного взыскания. Несогласие сотрудника обязательно фиксируется в акте.

Акт об отсутствии сотрудника в обязательном порядке содержит подписи всех членов комиссии с расшифровкой.

Необходимо знать, что привлечь к административной ответственности сотрудника можно в срок от 1 до 6 месяцев с даты обнаружения нарушения трудовой дисциплины, для проступков по итогам финансовых ревизий срок продлевается до 2 лет. При нахождении специалиста на больничном или ежегодном отпуске течение срока приостанавливается.

Если обвиняемый работник не согласен с принятым решением, он вправе направить обращение в судебные органы или инспекцию по труду. Иногда эти действия могут привести к аннулированию факта прогула если:

• в акте не зафиксированы причины прогула, нет доказательств отсутствия сотрудника на рабочем месте в течении 4 часов (подряд);
• нет подписи обвиняемого специалиста;
• после оформления документа, работником предоставлена информация, свидетельствующая о неявке на работу по уважительной причине.

Акт оформляется после 2 рабочих дней с момента прогула и без предоставления соответствующих пояснений.

Отсутствие сотрудника фиксируется в кадровом журнале предприятия.

Составленный акт подкрепляют к начальника отдела.

Образец оформления 2017 – 2018

Образец акта об отсутствии на рабочем месте работника без уважительной причины – .

Вопросы и ответы об оформлении акта об отсутствии работника

Вопрос 1: Работник несколько дней отсутствовал на работе. Составлен акт, с него получено письменное объяснение, причина неуважительная. Каким числом можно уволить сотрудника?

Ответ: Увольнение за прогул можно провести днем, когда было документально подтверждено отсутствие уважительной причины.

Вопрос 2: Работник уволен за отсутствие на рабочем месте, в акте говорится о том, что он отсутствовал в рабочем кабинете более 4 часов подряд. Но при этом сотрудник был на территории организации в других кабинетах. Можно ли было его уволить таким образом?

• сотрудник не пришел на работу и отсутствовал в течение всего своего рабочего дня (вне зависимости от того, какова его конкретная продолжительность), при этом он не может объяснить свое отсутствие уважительными причинами;
• сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте больше четырех часов подряд в течение своего рабочего дня;
• сотрудник на бессрочном трудовом договоре подал заявление об увольнении по собственному желанию и не вышел на работу, проигнорировав двухнедельный срок отработки;
• сотрудник на срочном трудовом договоре не выходит на работу до истечения срока договора либо срока предупреждения о досрочном расторжении договора;
• сотрудник несанкционированно использовал дни отгулов или самовольно ушел в отпуск.

Оформление прогула работника: составление акта Акт оформляется в свободной форме, так как унифицированной формы нет.

Акт о невыходе на работу

О причинах своего отсутствия Искрова О. И. не сообщала. Прошу принять необходимые для разрешения данной ситуации меры. Начальник отдела снабжения Саврасов /А. Г. Саврасов/ о невыходе работника на работу в день начала работы г.
Тула 14 июня 2010 г. 17 часов 30 минут Комиссия в составе: председателя комиссии — начальника отдела кадров Трифоновой Г. А. членов комиссии: — начальника отдела снабжения Саврасова А. Г. ; — юрисконсульта Смирновой О. Л. ; — секретаря Тропининой В.

Важно

И. составила настоящий Акт о нижеследующем: Искрова Ольга Ивановна была принята на должность менеджера в отдел снабжения и согласно трудовому договору от 03.06.2010 обязана приступить к работе 14 июня 2010 г. Однако 14 июня 2010 г. Искрова О. И. на работу не вышла и к должностным обязанностям не приступила. Сведений о причинах отсутствия Искровой О. И. на работе не имеется.

Что грозит за невыход на работу без уважительной причины

Когда человек отсутствует на рабочем месте, начальник оформляет это обстоятельство в виде акта, который подписывается рядом очевидцев. Когда человек явится на работу, он должен будет дать объяснение в письменном виде с разъяснением факторов, помешавших прийти на работу. Если невыход на работу будет без уважительной причины, начальник вправе уволить сотрудника.

Внимание

Пошаговый алгоритм действий при невыходе на работу без уважительной причины сотрудника Как уже говорилось выше, первым этапом действий будет составление акта о прогуле. Он оформляется в свободном виде, с указанием времени и числа написания документа. Там же фиксируется Ф.И.О. и должностное положение человека, не пришедшего работать.

Как составляется акт о невыходе сотрудника на работу?

Инфо

При этом необходимо фиксировать все пропущенные дни и заверять их документально, чтобы были доказательства на взыскание с работника за пропуск работы. Он должен быть составлен не позднее 30 дней, а также следует знать, что оформление документа невозможно если руководство не получило объяснения от прогульщика. Образец акта о прогуле работника Документ составляет в свободной форме, при этом, чтобы акт был подкреплен законом он должен содержать в себе следующее:

• Место и время составления;
• Название и номер;
• Должность составителя, а также данные сотрудника и свидетелей;
• Информация о прогульщике;
• Данные о пропуске;
• Подписи лиц, которые были указаны в тексте документа.

Документ составляется с целью предоставления доказательств того, что сотрудник совершил нарушение дисциплины и не явился на свое рабочее место.

Акт о прогуле работника

Акт о невыходе на работу Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта о невыходе на работу имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.
Образец акта о невыходе на работу АКТ от 29 января 2009 года Настоящий акт составлен в присутствии начальника отдела (название структурного подразделения) Фамилия И.О. должность Фамилия И.О. должность Фамилия И.О. в том, что работник (должность) Фамилия Имя Отчество не вышел (ла) на работу 29.01.2009 и отсутствовал (а) на работе в течение всего рабочего дня.

Menu

НН». Третий этап действий. Здесь работодатель должен подождать, когда человек придет на работу. Затем в письменном виде он должен потребовать от него письменного объяснения, почему так произошло с обозначением четких факторов, повлиявших прибыть работнику трудиться. Далее начальник обязан рассмотреть причины отсутствия и принять решение, были ли они уважительны или нет.

Если приведенные в объяснении факты уважительны, то в табели раб.времени нужно поменять отметку «НН» на запись – отпуск без сохранение зарплаты. Если факторы прогула неуважительные, «НН» заменяется на «ПР» — прогул без уважительной причины. При наличии неуважительных причин неявки на работу, работодатель может прибегнуть к увольнению работника. Увольнение, как один из видов дисциплинарного взыскания за невыход на работу без уважительной причины Бывают случаи, когда сотрудник и вовсе не приходит на работу.

Акт невыхода на работу

За указанные дни он может:

• написать заявление на увольнение по собственному желанию;
• уйти на больничный лист;
• сдать кровь в донорском центре.

Наилучшим вариантом является достижение договоренности с работодателем об увольнении по собственному желанию. В сложившейся ситуации он сможет уволиться с работы без последствий, которые могут повлиять на его трудоустройство. Работник после подачи заявления может уйти на больничный лист, чтобы через две недели забрать трудовую книжку, причитающиеся денежные средства. Второй вариант влечет применение к работнику уголовной ответственности за фальсификацию. К тому же не каждый врач может согласиться на оформление больничного листа. При предъявлении больничного листа работодатель лишается возможности уволить работника за прогул, применить по отношению к нему какого-либо взыскания.

Как составить акт о прогуле сотрудника?

Сообразно указаниям статьи 186 ТК РФ работник при сдаче крови освобождается от выполнения функциональных обязанностей в день, когда была сдана кровь и на следующий день после ее сдачи. Но он должен в обязательном порядке сообщить работодателю о не выходе на работу в продолжение двух дней в связи со сдачей крови. Данная норма закреплена постановлением № 2, испущенного пленумом верховного суда РФ 17 марта 2004 года.

Если работодатель допустить какие-либо ошибки при оформлении процедуры увольнения, то работник восстанавливается на работе. При этом работодатель выплачивает ему заработную плату за дни вынужденного прогула, компенсацию за моральный ущерб. И в заключение необходимо заметить, что в отдельных случаях работодатели, стремясь уволить неугодного им работника, идут на всякого рода ухищрения.

Невыход на работу без уважительной причины

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < … Трудовые книжки: правила меняются Минтруд подготовил проект приказа, который должен утвердить обновленные правила ведения и хранения трудовых книжек. < …

Оформление прогула работника: акт и приказ

Трудового кодекса РФ).

• Высылается письмо в адрес работника с требованием обосновать отсутствие и указанием на применение в противном случае взыскания вплоть до увольнения (см. апелляционное определение Мосгорсуда от 16.06.2016 по делу № 33-23193/2016).
• Составляется приказ об увольнении сотрудника - при отсутствии ответа на вышеуказанное письмо.
• Вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
Важным документом, подтверждающим правомерность работодателя при совершении указанных действий, является акт об отсутствии работника на рабочем месте. Он составляется тогда, когда неизвестно о причине отсутствия и работник никаким образом не сообщает об этом.

В этой статье я расскажу Вам о том, что предпринять, если Вас грозятся уволить за прогулы, о том, как выйти победителем из спора с работодателем по поводу увольнения, используя статьи Трудового Кодекса Российской Федерации. Содержание статьи ○ Часть 1. Грозят уволить по статье за прогул: что делать?○ Часть 2. Как избежать увольнения за прогул? Угроза увольнения за прогул – самый распространенный прием работодателя в случае, если начальник установил факт отсутствия сотрудника на работе или в служебном кабинете. Сегодня мы рассмотрим вопрос о том, при каких обстоятельствах действительно возможно увольнение за прогулы, а также поговорим о порядке увольнения по такому основанию. ○ Грозят уволить по статье за прогул: что делать? Для начала я поведаю вам, что же, согласно нормам законодательства, является прогулом.

Акт о невыходе на работу сотрудника чем грозит

• Представить руководителю доказательства уважительных причин своего отсутствия;
• Если вы отсутствовали всего-навсего в своем служебном кабинете, попросить коллег представить начальнику подтверждение факта вашего нахождения в другом отделе или подразделении организации по служебной необходимости;
• Попросить предоставить документальное подтверждение своего прогула – акт, составленный руководством и заверенный подписями свидетелей;
• Написать работодателю письменно подробное объяснение причин своего отсутствия – такой документ должен обязательно истребоваться при фиксации факта прогула, допущенного сотрудником.
[Вернуться к содержанию ] ○ Как избежать увольнения за прогул? Увольнение за прогул возможно только в случае соблюдением работодателем всех нюансов, строго в соответствии с законом должна быть соблюдена и процедура увольнения.

Составление акта о невыходе работника на работу

На законодательном уровне порядок оформления неявки сотрудника на работу не регламентирован, однако на практике невыход работника сопровождается оформлением ряда документов:

1. Составляется акт о невыходе на работу, если причина невыхода неизвестна. Указанный документ должен содержать в себе целый ряд реквизитов и подписываться уполномоченными на то лицами.
2. Проставляется соответствующая отметка (код 30 или НН) в табеле рабочего времени.
3. По возвращении работника на рабочее место с него требуется объяснительная с указанием причин отсутствия. Если в течение 2 дней объяснение не представлено, администрация оформляет акт об отсутствии объяснений (ст. 193 Трудового кодекса РФ).
4. Высылается письмо в адрес работника с требованием обосновать отсутствие и указанием на применение в противном случае взыскания вплоть до увольнения (см. апелляционное определение Мосгорсуда от 16.06.2016 по делу № 33-23193/2016).
5. Составляется приказ об увольнении сотрудника — при отсутствии ответа на вышеуказанное письмо.
6. Вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Важным документом, подтверждающим правомерность работодателя при совершении указанных действий, является акт об отсутствии работника на рабочем месте. Он составляется тогда, когда неизвестно о причине отсутствия и работник никаким образом не сообщает об этом.

Как составить акт

Акт о невыходе сотрудника на работу подтверждает факт отсутствия работника на его рабочем месте, если по прошествии определенного времени обнаружится, что имел место прогул, и возникнет необходимость уволить сотрудника либо защитить интересы работодателя в индивидуальном трудовом споре (см. апелляционное определение Мосгорсуда от 14.11.2016 № 33-44395/2016).

Составляется акт только в том случае, если работник заранее не предупредил о том, что в определенный день либо определенное время он будет отсутствовать на рабочем месте.

Унифицированной формы акта о невыходе на работу нет, поэтому он составляется в свободной форме либо утвержденной внутренними документами самого предприятия.

Допускается его оформление как в печатном виде, так и в письменном (от руки).

Использование фирменного бланка компании также не запрещено.

Специальные указания насчет того, кто должен составлять указанную бумагу, тоже отсутствуют, поэтому допускается ее оформление:

• секретарем;
• начальником отдела кадров;
• руководителем структурного подразделения, в котором трудится неявившийся работник;
• юристом.

Желательно оформление комиссионного акта (комиссией в составе не менее 2 человек, которые своими подписями удостоверяют факт отсутствия лица по месту исполнения своих служебных обязанностей).

Поскольку законодательно не закреплено количество оформлений подобных актов, при неявке сотрудника продолжительное время необходимо ежедневное составление указанного документа, а по итогам отсутствия в течение недели — общий акт об отсутствии за неделю.

Скачать образец акта о невыходе на работу

В акте о невыходе на работу должны содержаться все необходимые сведения, и он не должен вызывать трудности при заполнении.

Оформляется документ на листе формата А4:

1. В центре указывается название документа.
2. Далее указывается место его составления, город.
3. Прописывается дата оформления бумаги.
4. Указывается время оформления акта. Как правило, это время к концу рабочего дня.
5. Далее в свободной форме приводится следующая информация:

• персональные данные лица, ответственного за составление документа, с указанием занимаемой должности;
• персональные данные лиц, состоящих в комиссии, с указанием занимаемых должностей;
• дата, которой фиксируется факт отсутствия;
• персональные данные лица, отсутствующего на своем рабочем месте, с указанием занимаемой должности, а также реквизитов трудового договора, в соответствии с которым данный работник принял на себя обязательства по исполнению трудовых обязанностей.

Актом о невыходе на работу является документ, в котором фиксируется факт отсутствия сотрудника на рабочем месте при условии, что неизвестны причины его отсутствия. Унифицированной формы указанного документа нет.

Акт о прогуле работника — документ, дающий основание для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности за отсутствие на работе без уважительных причин. Тяжесть наказания варьируется от объявления замечания до увольнения. О том, что такое прогул с точки зрения трудового права, как составляется акт о прогуле, и как его оспорить, расскажем в статье.

Прогул: понятие и последствия. Уважительные причины отсутствия на работе

Трудовое законодательство определяет прогул как отсутствие работника на рабочем месте свыше 4 часов подряд без уважительной причины. Фактически прогул является неисполнением служебных обязанностей, что, в соответствии с положением статьи 192 Трудового кодекса РФ, подпадает под категорию дисциплинарных поступков, совершение которых влечет наложение взыскания вплоть до увольнения.

ВАЖНО! Срок давности привлечения к дисциплинарной ответственности составляет 1 месяц с момента обнаружения проступка, но не более 6 месяцев со дня его совершения (для проступков, выявленных по результатам финансовых проверок и ревизий последний срок увеличен до 2 лет). Во время нахождения сотрудника в отпуске или на больничном течение этого срока приостанавливается.

Отсутствие на работе считается законным при наличии у работника: листка нетрудоспособности, вызова для сдачи экзаменационной сессии, повестки о явке в суд или в правоохранительные органы. Однако, как показывает судебная практика по делам об оспаривании наложенных взысканий, уважительными могут быть признаны и другие обстоятельства и причины:

• обращение работника за врачебной помощью (в том числе и для несовершеннолетнего ребенка) без последующей выдачи листка нетрудоспособности — при наличии документов первичного осмотра или медицинской справки;
• производство по месту жительства работника аварийных ремонтных работ.

Кроме того, не может быть признан прогулом невыход сотрудника на работу по причине невыплаты зарплаты в течение более чем 15 дней — в силу статьи 142 ТК РФ сотрудник вправе в этом случае приостановить исполнение служебных обязанностей, поставив в известность работодателя.

Акт о прогуле: образец и порядок составления

Акт о прогуле работника, бланк которого не имеет унифицированной формы, но требует соблюдения ряда требований, составляется специальной комиссией. Бланк акта можно скачать в разделе "Бланки" перед статьей.

Не знаете свои права?

Отсутствие сотрудника на рабочем месте должно быть запротоколировано в присутствии как минимум двух человек. Кроме того, во избежание признания акта недействительным, он должен содержать следующие сведения:

• данные членов комиссии, а также сотрудника, отсутствующего на работе (должности, фамилии, инициалы);
• информацию о мерах, принятых для установления места нахождения отсутствующего сотрудника и причинах прогула, результаты принятия таких мер;
• продолжительность отсутствия сотрудника на рабочем месте с отметкой о включении в это время обеденного и других перерывов;
• место (населенный пункт) и дату составления акта.

Работник, в отношении которого составлен акт, должен быть ознакомлен с ним под расписку. В случае отказа от подписи в акте делается соответствующая отметка, заверяемая членами комиссии.

ВАЖНО! Отказ от подписи не препятствует наложению дисциплинарного взыскания. Поэтому в случае несогласия с содержанием документа лучше зафиксировать все возражения и замечания непосредственно в самом акте.

Основания для оспаривания законности составления акта о прогуле

Важно понимать, что сам акт о прогуле оспаривать не имеет смысла. Потребуется обжаловать дисциплинарное взыскание в случае его наложения. Как показывает судебная практика по делам о восстановлении на работе после увольнения за прогул, основаниями для признания взыскания недействительным могут послужить следующие обстоятельства:

• наличие доказательств непредставления акта о прогуле для ознакомления сотруднику, в отношении которого он составлен;
• последующее представление работником оправдательных документов, подлинность которых не вызывает сомнений, при условии невозможности своевременной передачи их работодателю (например, в связи с заболеванием или вследствие возникновения обстоятельств непреодолимой силы);
• отсутствие в акте сведений о причинах прогула и доказательств непрерывного отсутствия сотрудника на работе свыше 4 часов подряд.

Таким образом, для того, чтобы зафиксировать прогул, необходимо составить акт, а затем, ознакомить с ним работника. В случае допущения нарушений со стороны работодателя, работник может оспорить наложенное на основании утвержденного акта взыскание.

Правила внутреннего распорядка в организации регулируют условия работы, в том числе относящиеся к выполнению трудовых обязанностей, режиму самой работы и времени отдыха. Невыполнение этих условий может стать причиной дисциплинарного наказания. Как нарушение порядка рассматривается и необоснованное отсутствие сотрудника. Составленный акт об месте фиксирует факт ненахождения на рабочем месте. Также в документе должны быть указаны причины неявки на работу.

Отсутствие на рабочем месте: как определить

Положения локальных нормативных актов регулируют трудовые отношения между работниками и нанимателями. В трудовых договорах и правилах внутреннего распорядка определяются рабочее место и время.

Нередко рабочим местом признается конкретная территория, расположенная в одном из подразделений организации. Если прямые указания на этот факт отсутствуют, то в качестве рабочего места рассматривается вся территория работодателя. И в этом случае обвинить работника в прогуле будет нельзя, если он находился в свою смену по рабочему адресу, но не на месте выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей.

Отсутствие на рабочем месте рассматривается ТК РФ (пп. а, п. 6, ст. 81) как прогул при выполнении одного из условий:

1. Отсутствие сотрудника в течение рабочего дня, продолжительность которого не превышает 4 часов.
2. Если продолжительность рабочего дня превышает 4 часа, прогулом считается отсутствие более 4-х часов.

В качестве прогулов рассматриваются следующие действия:

• сотрудник в течение рабочей смены не появлялся на рабочем месте или находился вне его пределов;
• завершение работы с односторонним расторжением трудового договора по собственному желанию без уведомления работодателя;
• самовольное использование дней отгулов или отпуска за исключением случаев незаконного отказа их предоставления.

К уважительным причинам отсутствия на рабочем месте относятся:

• болезнь сотрудника;
• арест работника или заключение под стражу;
• выполнение государственных или общественных обязанностей;
• приостановление работ по причине задержки заработной платы более чем на 15 дней (при условии письменного уведомления работодателя);
• прочие форс-мажорные обстоятельства.

Виды дисциплинарных наказаний за отсутствие

При подтверждении факта прогула к работнику применяется дисциплинарное взыскание: замечание, выговор или увольнение. За каждый допускается лишь одно наказание. Тем не менее, факты нарушения фиксируются при их обнаружении. Так, отсутствие на рабочем месте без уважительной причины в течение нескольких дней подтверждается актами о прогулах за каждый день отдельно.

Помимо перечисленных видов взысканий, применение прочих будет рассматриваться как незаконное. Прогулявших сотрудников нельзя оштрафовать, перенести дни отдыха в качестве наказаний. Максимально возможное, что может сделать работодатель, – уволить.

К уважительным причинам отсутствия на рабочем месте относят болезнь сотрудника, необходимость выполнения общественных обязанностей. Если же прогул не был обоснованным, степень виновности работника вправе решить сам работодатель, принимая во внимание возникшие обстоятельства.

Документальное подтверждение отсутствия работника

Для последующего дисциплинарного взыскания, как следствия прогула, действия работодателя необходимо документально зафиксировать. Изначально по факту отсутствия составляется акт о невыходе на работу. Затем, согласно положениям ст. 193 ТК РФ, от работника следует затребовать объяснения в письменном виде. Ответ должен быть дан в течение 2-х дней после получения запроса. Отсутствие объяснений по истечении указанного срока не может препятствовать наложению дисциплинарного взыскания.

Как составить акт о прогуле работника? Форма не имеет установленного образца. Документ разрабатывается работодателем самостоятельно. При этом должны выполняться общие требования:

1. При составлении акта необходимо участие как минимум 3-х сотрудников. Помимо руководителя, это могут быть специалист кадровой службы, начальник подразделения.
2. Указывается дата, время и место составления документа.
3. Акт должен содержать суть произошедших событий.

Допускается внесение в акт информации об отсутствии и со слов самого нарушителя, если он к тому времени появился на рабочем месте. Обязанность затребовать пояснения у сотрудника по факту прогула остается.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте представляет собой информационно-справочный документ, который состоит из 2-х частей – вводной и констатирующей, подтверждающей событие. В вводной части должны фигурировать такие данные, как дата и номер документа, состав комиссии с перечислением должностей привлеченных лиц, основания для составления. Основная часть акта отражает установленные факты, содержит выводы. Документ содержит сведения о количестве экземпляров. Подписи членов комиссии на документе завершают составление акта.

Акт предоставляется на подпись работнику, совершившему дисциплинарный проступок. в подписании документа виновным лицом должен быть заверен подписями прочих сотрудников. Ниже представлен примерный образец акта об отсутствии работника на рабочем месте.

Действия после составления акта

Составленный акт о прогуле подтверждает вину работника документально и служит основанием для применения дисциплинарного взыскания. Оспорить в суде факт отсутствия на рабочем месте при наличии акта будет нелегко. Однако работник будет вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд для оспаривания факта прогула. Исковое заявление подается в течение месяца после увольнения.

Суд может признать документ недействительным, если отсутствие на работе более 4-х часов не будет подтверждено временем прихода/ухода и подписями свидетелей. Уважительные причины неявки на работу, обнародованные после составления акта, также являются основанием для его аннулирования.

На основании сформированного акта об отсутствии на рабочем месте работодатель принимает решение о применяемых мерах дисциплинарного наказания. Следствием может стать и расторжение трудового договора.

Согласно положениям ст. 193 ТК РФ, дисциплинарное взыскание, в том числе увольнение, возможно не позднее месяца со дня обнаружения проступка, исключая такие периоды, как нахождение в отпуске, действие больничного листа. К некоторым категориям работников, например, к беременным женщинам, увольнение в качестве дисциплинарного взыскания не применимо.

Отсутствие акта о прогуле усложнит положение работодателя, если сотрудник решит обратиться в суд для восстановления его на рабочем месте. Основанием для применения дисциплинарного взыскания может служить лишь своевременно составленный документ.

Вконтакте