Что значит заявка в мто. Порядок оформления, подачи заявок и получения материальных средств. Планирование потребности в ресурсах
Существует ряд договоров, которые используются на дороге, например: договор на выполнение работ, договор на оказание услуг, договор на поставку по графику с транспортными услугами, договор на поставку по графику без транс-портных услуг. Для заключения договора с дорогой необходимы документы «пе-речень документов для заключения договора» (формы всех договоров и перечень документов для заключения договора прилагаются в файлах)
Настоящее Положение определяет порядок размещения заказов, в т.ч. пу-тем организации и проведения конкурсных торгов (процедуры по размещению заказов) на закупку товаров, выполнения работ и оказания услуг (продукция) для обеспечения основных видов деятельности ОАО « РЖД».
Росжелдорснаб ОАО «РЖД» - филиал открытого акционерного общества «Российские железные дороги» является обособленным подразделением откры-того акционерного общества «Российские железные дороги».
Филиал осуществляет управленческую деятельность в области матери-ально-технического обеспечения и организации поставок материально-техниче-ских ресурсов для нужд ОАО «РЖД».
Филиал в своей деятельности руководствуется Конституцией, Федераль-ными законами, актами Президента и Правительства Российской Федерации, актами Федерального органа исполнительной власти в области железнодорожного транспорта и иными нормативными актами, международными договорами Российской Федерации, внутренними доку-ментами ОАО «РЖД». Филиал осуществляет свою деятельность от имени ОАО «РЖД».
Росжелдорснаб ОАО «РЖД» осуществляет следующие основные виды деятельности, в том числе:
· формирование политики ОАО «РЖД» в области материально-техниче-ского обеспечения (МТО);
· обеспечение производственной деятельности ОАО «РЖД» матери-ально-техническими ресурсами (МТР);
· участие в мероприятиях по снижению затрат на потребляемые матери-ально-технические ресурсы и содержания инфраструктуры складского хозяй-ства;
· ведение комплексного изучения рынка материально-технических ресурсов.
· организация и проведение конкурсных процедур с целью выбора опти-мального поставщика материально-технических ресурсов для нужд ОАО "РЖД". Разработка и предоставление рекомендаций и методических материалов по условиям проведения конкурсных процедур на закупку материально-технических ресурсов структурным подразделением системы материально-технического обеспечения.
· организация работ по техническому перевооружению и управлению каче-ством в системе материально-технического обеспечения ОАО "РЖД".
· организация внешнеэкономической деятельности в части закупок и реали-зации материально-технических ресурсов для нужд ОАО "РЖД". Осуществление по поручению ОАО "РЖД" и самостоятельно внешнеэкономической деятельности.
· осуществление функций генерального заказчика материально-технических ресурсов для нужд ОАО "РЖД":
· нормирование потребностей ОАО "РЖД" в материально-технических ресурсах:
· формирование предложений и методических рекомендаций по порядку проведения конкурсных процедур по поставкам материально-технических ресурсов.
· сбор и анализ информации о новообразовании и образовании вторич-ных ресурсов.
· разработка и реализация программ по рациональному и эффективному ис-пользованию образующихся вторичных ресурсов и их поставок.
· реализация вторичных ресурсов, не задействованных в процессе воспро-изводства материально-технических ресурсов для нужд ОАО "РЖД" через систему открытых конкурс-ных торгов в форме аукциона.
· оказание услуг по реализации лома черных и цветных металлов, а так же прочих вторичных ресурсов.
· анализ затрат, анализ производительности труда в сфере материально-технического обеспечения.
· осуществление функций по приобретению материально-технических ресурсов для нужд ОАО "РЖД":
Многолетние связи с предприятиями - поставщиками сырья, материалов и оборудования, в том числе специального оборудования для железнодорожного транспорта позволяют нам обеспечивать поставки качественной продукции бо-лее 150 тыс. наименований непосредственно от традиционных и проверенных поставщиков.
Закупка материально-технических ресурсов ведется на основе конкурсных процедур, таких как откры-тые конкурсные торги, метод запроса котировок, закупка у единственного ис-точника. Объявления о конкурсах, организуемых Росжелдорснабом, публику-ются в официальном печатном издании «Конкурсные торги» и его версии в Ин-тернете, а также в других печатных и электронных средствах массовой инфор-мации.
Росжелдорснаб стремится к налаживанию долгосрочных отношений с производителями, сотрудничая с целым рядом холдингов и компаний. Это Се-версталь, Череповецкий сталепрокатный завод (ЧСПЗ) и Орловский сталепрокатный завод (ОСПАЗ), входящие в Северсталь-групп; предприятия Евраз-Холдинга - Западно-Сибирский металлургический комбинат (ЗСМК), Нижнетагильский металлургический комбинат (НТМК), Кузнецкий металлургический комбинат (КМК); Магнитогорский калибровочный завод (МКЗ) и Магнитогорский метизно-металлургический завод (МММЗ) в группе Магнитогорский металлургический комбинат (ММК); Чусовской и Выксунский металлургические заводы, входящие в Объединенную металлургическую компанию (ОМК), а также Таганрогский металлургический завод (ТАГМЕТ), Се-верский и Синарский трубные заводы, входящие в Трубную металлургическую компанию; предприятия Трансмашхолдинга - Бежицкий сталелитейный завод, Новочеркасский Электровозостроительный завод (ЭВЗ), Брянский машиностроительный завод. Поставщиками РЖД являются Чебоксарский «Промтрактор-Промлит», Первоуральский ново-трубный завод и Новосибирский Металлургический завод (МЗ) им. Кузьмина и многие другие.
Организационно в состав Росжелдорснаба ОАО "РЖД" входят несколько структурных подразделений, оказывающих услуги по складской переработке грузов, транспортной обработке подвижного состава:
· Специализированное управление по поставкам железнодорожному транс-порту запасных частей "Спецжелдорснаб", (Москва);
· Северо-Западное управление по поставкам продукции железнодорож-ному транспорту "Севзапжелдорснаб", (Санкт-Петербург);
· Восточно-Сибирское управление по снабжению топливно-энергетиче-скими ресурсами предприятий железнодорожного транспорта "Восттранстоп", (Иркутск).
в том числе склад временного хранения и таможенный склад в Москве, оказывающих полный комплекс складских услуг, включая перевалку с железно-дорожного транспорта на автомобильный и обратно, отправку сборных грузов.
Основная номенклатура поставляемых материально-технических ресур-сов.
· запасные части для подвижного состава,
· материалы верхнего строения пути,
· лесоматериалы,
· строительные и отделочные материалы,
· прокат черных и цветных металлов,
· кабельная и электротехническая продукция и оборудование,
· транспортные средства,
· подъёмно-транспортное оборудование,
· дорожно-строительная техника,
· котлы и котельно-вспомогательное оборудование,
· энергетические угли, нефтепродукты,
· Форменная и специальная одежда и обувь, постельные принадлежно-сти.
Другие направления деятельности:
· Импорт оборудования, запасных частей и материалов для железнодо-рожного транспорта,
· Экспорт подвижного состава и запасных частей, оборудования, мате-риалов, нефтепродуктов,
· Сбор и реализация металлолома,
· Участие в разработке новых моделей форменной и специальной оде-жды и обуви,
Размер: px
Начинать показ со страницы:
Транскрипт
1 Стр. 1 из 14 УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО к.с.н. Т.В.Силкина 2014 г. ИНСТРУКЦИЯ по оформлению заявок на материально- в ГБОУ СПО РАЗРАБОТЧИКИ: заместитель директора по управлению качеством образования Л.В. Авчухова заведующая сектором снабжения отдела материально технического и хозяйственного обеспечения Е.А. Сбойчакова
2 Стр. 2 из Общие положения Настоящая инструкция определяет порядок оформления, движения и контроля исполнения заявок на материально- учебного процесса и структурных подразделений в ГБОУ СПО В колледже определены следующие виды заявок на материально-техническое и хозяйственное обеспечение: 1.1 Заявки на материально-техническое обеспечение образовательного процесса в учебных кабинетах и лабораториях: заявка на приобретение учебного оборудования и материалов (Приложение 1, 2) заявка на получение учебного оборудования и материалов со склада (Приложение 3) Журнал регистрации заявок преподавателей (Приложение 4) 1.2 Заявки на материально- структурных подразделений: заявка на приобретение материальных и хозяйственных запасов (Приложение 5) заявка на получение материальных и хозяйственных запасов со склада (Приложение 6) журнал регистрации заявок на материальные запасы (Приложение 7) 1.3 Заявки на обеспечение компьютерной и организационной техникой, расходными материалами и программным обеспечением: заявка на приобретение компьютерной и организационной техники, запасных частей, расходных материалов и программного обеспечения (Приложение 8) заявка на получение (установку, перемещение) компьютерной и организационной техники (Приложение 9) заявка на обслуживание компьютерной и оргтехники (Приложение 10) 2. Термины: 2.1 Материально-техническое обеспечение образовательного процесса в учебных кабинетах и лабораториях включает: Учебное и медицинское оборудование, мебель, муляжи, приборы, фантомы и расходные материалы медикаменты, реактивы, лабораторная посуда, стоматологические материалы, необходимые для реализации образовательного процесса по учебным дисциплинам и профессиональным модулям. 2.2 Материально- структурных подразделений включает: Материальные запасы канцелярские принадлежности, полиграфическая продукция, средства защиты, мебель, инструменты, электротовары, электрооборудование, строительные материалы, спец. одежда, сантехнические товары.
3 Стр. 3 из 14 Хозяйственные запасы моющие средства, дезинфицирующие средства, хозяйственный инвентарь. 2.3 Компьютерная и организационная техника, расходные материалы и программное обеспечение включает: Компьютерная и организационная техника мониторы, ноутбуки, системные блоки, принтеры, проекторы, копировальная техника и т.д. Расходные материалы и программное обеспечение картриджи, диски, комплектующие, заправка картриджей, настройка и ремонт оргтехники и др. 3. Заявки на материально-техническое обеспечение образовательного процесса в учебных кабинетах и лабораториях: 3.1 Порядок оформления заявки на приобретение учебного оборудования и материалов. 1. Заведующий учебным кабинетом или лабораторией составляет заявку на материальнотехническое обеспечение дисциплины, профессионального модуля на новый календарный год в виде перечня с указанием наименования (описание, характеристика), количества и ориентировочной стоимости, суммой, по форме (Приложения 1). Срок оформления заявки заведующим кабинетом 1 июня. 2. Заявка рассматривается на заседании УМО, подписывается председателем УМО и сдается заместителю директора по учебной работе/заместителю директора по практическому обучению для составления сводной заявки (Приложение 2). Срок оформления сводной заявки 1 июля. Копии заявок остаются у заведующих учебными кабинетами и лабораториями. 3. Сводная заявка утверждается директором колледжа. 4. Сводная утвержденная директором заявка передается заведующему сектором снабжения, не позднее 10 июля текущего года, для составления общей заявки. Заведующий сектором снабжения направляет общую заявку, утвержденную директором, главному бухгалтеру не позднее 1 октября текущего года. На основании общей заявки формируется смета расходов на новый календарный год. 5. Заведующий производством заключает договоры с поставщиками на закупку товара на основании сводной заявки утвержденной директором. Материалы хранятся на складе. 6. В случае возникновения необходимости приобрести материал или учебное оборудование вне плана, вопрос решается индивидуально с заместителем директора по учебной работе/заместителем директора по практическому обучению. 3.2 Порядок оформления заявки на получения учебного оборудования и расходных материалов со склада. 1. Заведующий учебным кабинетом или лабораторией для получения материалов и учебного оборудования со склада согласно графику учебного процесса оформляет заявку на имя директора по форме (Приложения 3) и для согласования предоставляет заместителю директора по учебной работе/заместителю директора по практическому обучению.
4 Стр. 4 из 14 Количество и перечень заявленных материалов и учебного оборудования не должен превышать заявленного в годовой заявке. 2. Заведующий учебным кабинетом или лабораторией сдает, согласованную с заместителем директора по учебной работе/заместителем директора по практическому обучению, заявку заведующему производством для утверждения директором. 3. Заведующий производством, утвержденную директором, заявку регистрирует в журнале (Приложение 4) и осуществляет выдачу материалов со склада. Выдача материалов со склада проводится в установленном порядке с оформлением соответствующих документов. 3.3 Контроль движения заявок и качества их исполнения 1. Заведующий производством после выдачи материалов со склада делает отметку в журнале регистрации заявок, а также ведет учет невыполненных позиций заявок (Приложение 4). 2. Заведующий производством анализирует качество исполнения заявок. Информацию докладывает на заседаниях у заместителя директора по практическому обучению. 3.4 Ответственность 1. Заведующий учебным кабинетом или лабораторией несет ответственность за несвоевременное написание годовой заявки и ее содержание (на соответствие графику учебного процесса и стандарту оснащения рабочего места студента). 2. Заведующий производством несет ответственность за несвоевременную закупку материалов и учебного оборудования согласно поданным заявкам. 4. Заявки на материально- структурных подразделений: 4.1 Порядок оформления заявки на приобретение материальных и хозяйственных запасов 1. Руководители структурных подразделений предоставляют утвержденные директором заявки на приобретение необходимого годового объема материальных и хозяйственных запасов заведующему сектором снабжения. В срок до 1 июля текущего года в виде перечня с наименованием, описанием, краткой характеристикой, количеством и ориентировочной ценой по форме (Приложение 5). Объем материальных и хозяйственных запасов должен быть обоснован. Копии заявок остаются у руководителей структурных подразделений. 2. Заведующий сектором снабжения формирует общую заявку. Направляет утвержденную директором общую заявку главному бухгалтеру, не позднее 1 октября текущего года. На основании этих документов формируется план закупок, смета расходов, а в дальнейшем заключаются договора с поставщиками на закупку в установленном порядке в соответствии с законодательством.
5 Стр. 5 из Порядок оформление заявки на получение со склада материальных и хозяйственных запасов 1. Для получения материальных запасов со склада по мере необходимости, оформляется заявка на имя директора по форме (Приложение 6), согласовывается с руководителем отдела, заведующим сектором снабжения. Количество и перечень заявленных материальных и хозяйственных запасов не должны превышать тех, что указаны в годовой заявке. 2. Заведующий сектором снабжения, утвержденную директором, заявку регистрирует в журнале регистрации заявок (Приложение 7). Накапливает заявки и передает кладовщику для выдачи материальных запасов со склада. Выдача со склада проводится в установленном порядке с оформлением соответствующих документов. 4.3 Контроль движения заявок и качества их исполнения 1. Заведующий сектором снабжения после выдачи материальных запасов делает отметку в журнале регистрации заявок на материальные запасы, а также ведет учет невыполненных позиций заявок. 2. Заведующий сектором снабжения регулярно ведет контроль своевременности выдачи со склада материальных запасов. 3. Заведующий сектором снабжения ежеквартально предоставляет заместителю директора по АХР отчет о выполнении и невыполнении заявок для анализа и информированности потребителей. 4.4 Ответственность 1. Руководитель структурного подразделения несет ответственность за несвоевременное написание годовой заявки и ее содержание. 2. Заведующий сектором снабжения несет ответственность за несвоевременное оформление договора с поставщиками. 3. Кладовщик несет ответственность за несвоевременную выдачу материальных и хозяйственных запасов со склада по оформленной заявке. 5. Заявки на обеспечение компьютерной и организационной техникой, расходными материалами и программным обеспечением: 5.1 Порядок оформления заявки на приобретение компьютерной и организационной техники, запасных частей, расходных материалов и программного обеспечения. 1. Заявки на необходимый годовой объем компьютерной и оргтехники предоставляется руководителями отделов в срок до 1 июля текущего года в виде перечня с наименованием, количеством и ориентировочной ценой по форме (Приложение 8). Объем должен быть обоснован. Утвержденные директором заявки сдаются начальнику информационнотехнического отдела для оформления обобщенной заявки. 2. Начальник информационно-технического отдела направляет обобщенную заявку главному бухгалтеру не позднее 1 июля текущего года. Копии заявок остаются у заявителя. На
6 Стр. 6 из 14 основании этих документов формируется смета расходов, а в дальнейшем заключаются договора с поставщиками на закупку в установленном порядке в соответствии с законодательством. 5.2 Порядок оформление заявки на получение (установку, перемещение) компьютерной и организационной техники. 1. Для получения компьютерной и оргтехники по мере необходимости руководитель отдела оформляет заявление на имя директора по форме (Приложение 9). Количество и перечень заявленного на получение не должны превышать тех, что указаны в годовой заявке на приобретение. 2. Заявления с указанием директора поступают в бухгалтерию, для оформления товарной накладной и передачи компьютерной и оргтехники на заявителя. Оформление компьютерной и организационной техники осуществляется бухгалтерией в установленном порядке. 5.3 Порядок оформления заявка на обслуживание компьютерной и организационной техники. Заявки на обслуживание компьютерной и организационной техники могут оформляться двумя способами: - оформление заявки на имя директора при необходимости установки, перемещения оборудования, сложного ремонта, замены, и т.д. силами внешних организаций (Приложение 9). - запись в журнал заявок на обслуживание, использование, настройку, установку, замену, несложный ремонт силами сотрудников отдела (Приложение 10) 5.4 Контроль движения заявок и качества их исполнения Начальник информационно-технического отдела регулярно ведет контроль выполнения заявок на обслуживание компьютерной и оргтехники сотрудниками отдела, анализирует своевременность, качество выполнения, причины невыполнения заявок для информированности внутренних потребителей. 5.5 Ответственность 1. Ответственность за несвоевременное оформление договора с поставщиками и полного комплекта документов несет начальник информационно-технического отдела. 2. Ответственность за несвоевременную выдачу по оформленной заявке несет начальник информационно-технического отдела.
7 Стр. 7 из Регистрация, хранение и рассылка Регистрация, хранение и рассылка настоящей Инструкции осуществляется в порядке, описанном в процедуре СМК П «Управление документацией» 7. Порядок внесения изменений Порядок внесения изменений в настоящее Положение описан в пункте 3.3 СМК-П «Управление документацией». 8. Приложения заявка на приобретение учебного оборудования и материалов (Приложение 1,2) заявка на получение учебного оборудования и материалов со склада (Приложение 3) журнал регистрации заявок преподавателей (Приложение 4) заявка на приобретение материальных и хозяйственных запасов (Приложение 5) заявка на получение материальных и хозяйственных запасов со склада (Приложение 6) журнал регистрации заявок на материальные запасы (Приложение 7) заявка на приобретение компьютерной и организационной техники, запасных частей, расходных материалов и программного обеспечения (Приложение 8) заявка на установку, перемещение компьютерной и организационной техники (Приложение 9) форма Журнала заявок на обслуживание компьютерной и оргтехники (Приложение10) Заместитель директора по управлению качеством образования Л.В. Авчухова Заведующая сектором снабжения отдела материально технического и хозяйственного обеспечения Е.А. Сбойчакова 2014 г. Согласовано: Юрисконсульт Ф.И.О. Подпись 2014 г. Согласовано: Представитель руководства по качеству Ф.И.О. Подпись 2014 г.
8 Стр. 8 из 14 Приложение 1 Заместителю директора по практическому обучению/учебной работе ГБОУ СПО зав. кабинетом ЗАЯВКА на приобретение учебного оборудования и материалов Учебный кабинет, лаборатория, учебная комната корпус (база наименование медицинского учреждения) Заведующий учебным кабинетом, лабораторией, учебной комнатой Учебная дисциплина, профессиональный модуль Срок предоставления заявки до 01 июня текущего года п/п Наименование товара (услуги) Кол-во Ориентир. стоимость руб. Сумма, руб. Примечание Заявку составил зав. кабинетом (Ф.И.О.) 20 г. (подпись)
9 Стр. 9 из 14 С В О Д Н А Я З А Я В К А Приложение 2 Директору ГБОУ СПО к.с.н. Т.В. Силкиной 20 г. на приобретение учебного оборудования и материалов для обеспечения учебного процесса в учебных кабинетах, лабораториях, учебных комнатах на 20 год. п/п Срок предоставления заявки до 01 июля текущего года. Наименование товара Кол-во Ориентир. Сумма Примечание (услуги) стоимость руб. руб. Зам. директора по учебной работе/практическому обучению: 20 г. (Ф.И.О.) (подпись) Заявку принял: (должность) (Ф.И.О.) 20 г. (подпись)
10 Стр. 10 из 14 Приложение 3 Директору ГБОУ СПО к.с.н. Т. В. Силкиной зав. кабинетом ЗАЯВКА на получение учебного оборудования и материалов со склада Прошу выдать со склада для обеспечения учебного процесса дисциплины по специальности Наименование Количество Примечание Дата Заведующий кабинетом
11 Стр. 11 из 14 ЖУРНАЛ регистрации заявок преподавателей Приложение 4 п/п Дата Содержание заявки Заявитель Отчет об исполнении Подпись зав. производством Приложение 5 Директору ГБОУ СПО к.с.н. Т.В. Силкиной 20 г. З А Я В К А на приобретение материальных и хозяйственных запасов на 20 год. Подразделение Наименование Срок предоставления заявки до 1 июля текущего года. п/п Наименование товара (услуги) Кол-во Ориентир. стоимость руб. Сумма руб. Примечание Заявку составил руководитель подразделения 20 г. (Ф.И.О.) подпись Заявку принял 20 г. (должность) (Ф.И.О.) подпись
12 Стр. 12 из 14 Приложение 6 Директору ГБОУ СПО к.с.н. Т. В. Силкиной ЗАЯВКА на получение материальных и хозяйственных запасов со склада Прошу выдать со склада следующие материальные запасы, необходимые для обеспечения рабочего процесса в подразделение, учебный кабинет п/п Наименование Потребность кол-во Примечание Получатель корпус, каб. 20 г. Руководитель подразделения 20 г. Согласовано зав. сектором снабжения 20 г.
13 Стр. 13 из 14 Приложение 7 ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВОК НА МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ Дата Содержание Ф.И.О. Отметка Примечание п/п заявки заявителя выполнения Приложение 8 Директору ГБОУ СПО к.с.н. Т.В. Силкиной 20 г. З А Я В К А на приобретение компьютерной и оргтехники, запасных частей, расходных материалов и программного обеспечения на 20 год. Название отдела Срок предоставления заявки до 1 июля текущего года. Примечание п/п Наименование товара Кол-во Ориентир. стоимость руб. Сумма руб. Заявку составил руководитель отдела 20 г. (Ф.И.О.) подпись Заявку принял 20 г. (должность) (Ф.И.О.) подпись
14 Стр. 14 из 14 З А Я В К А Приложение 9 Директору ГБОУ СПО к.с.н. Т.В. Силкиной 20 г. на установку, перемещение компьютерной и организационной техники. на 20 год. Прошу Вас разрешить установку/перемещение наименование оборудования, инвентарный для организации рабочего места.и/или в связи с. т.д. перемещение монитора инв. номер, системного блока инв. номер и т.д.) в связи с.. Заявку составил руководитель отдела 20 г. (Ф.И.О.) подпись Заявку принял 20 г. (должность) (Ф.И.О.) подпись Приложение 10 Журнал заявок на обслуживание компьютерной и организационной техники сотрудниками информационно-технического отдела. Дата Содержание работы кабине та ФИО заявителя Дата выполнения ФИО исполнителя Отметка об исполнении/ подпись заявителя
Стр.1 из 6 УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО к.с.н. Т.В.Силкина 2014 г. РАЗРАБОТЧИК: заведующая сектором по обслуживанию зданий отдела материально технического и хозяйственного обеспечения ГБОУ СПО Н.И. Литвиненко
1 УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО «Волгоградский к.с.н. Т.В. Силкина 2014 г. ПОЛОЖЕНИЕ СМК - П 6.3-06 «Об учебном кабинете и лаборатории ГБОУ СПО «Волгоградский РАЗРАБОТЧИКИ: заместитель директора по практическому
Содержание 1. Общие положения...4 2. Оформление, прием и рассмотрение заявок...6 3. Организация закупок...8 4. Приемка закупленной компьютерной техники...9 5. Приемка закупленного программного обеспечения...10
УТВЕРЖДАЮ Директор колледжа И.Н.Любин 2012г. ПОЛОЖЕНИЕ Чита 2012 Должность Фамилия/Подпись Дата Разработал А.К.Патраев Проверил Специалист по качеству по образования Т.В.Пушкарева Согласовал по УР И.М.Ястребова
1. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВКИ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ УЧЕБНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 1.1. Оформление заявок на издания проводится в течении всего года по мере поступления информационных материалов издательств, книготоргующих
Стр. 1 из 7 СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ПРОЦЕДУРА Месячное планирование работ стр. 2 из 7 Содержание п/п Название раздела Страница 1 Назначение 2 2 Область применения 2 3 Нормативные ссылки 2 4 Термины,
Стр. 1 из 8 УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО к.с.н. Т.В.Силкина 2014 г. ИНСТРУКЦИЯ «О порядке получения, хранения, расходования и учета этилового спирта РАЗРАБОТЧИК: заведующая производством ГБОУ СПО М.В. Вавилова
1 1. Общие положения 1.1. Стажировка преподавателя на рабочем месте в профильной медицинской или фармацевтической организации (далее - стажировка) является одним из видов его повышения квалификации. 1.2.
Аттестации студентов ГБОУ СПО Стр. 1 УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО к.с.н. Т.В. Силкина 20 г. ПОЛОЖЕНИЕ СМК - П 8.2.4. - 05 «О порядке проведения государственной итоговой аттестации студентов ГБОУ СПО РАЗРАБОТЧИК:
Стр. 1 из УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО к.с.н. Т.В. Силкина 2014 г. ПОЛОЖЕНИЕ СМК-П-6.2-08 «О ведении табельного учета в ГБОУ СПО РАЗРАБОТЧИК: начальник отдела кадров ГБОУ СПО М.В. Исмаилова 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Казанский авиационно-технический колледж имени П.В. Дементьева» УТВЕРЖДАЮ ПОЛОЖЕНИЕ об административно-хозяйственной службе СМК-ПСП-06-01
Стр. 1 из 6 УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО к.с.н. Т.В.Силкина 2014 г. ПОЛОЖЕНИЕ «О Педагогическом совете РАЗРАБОТЧИК: заместитель директора по управлению качеством образования Л.В. Авчухова Стр. 2 из 6 1.
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ МОСКОВСКАЯ БАНКОВСКАЯ ШКОЛА (КОЛЛЕДЖ) ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СОГЛАСОВАНО Заместитель директора Образовательного учреждения Московская банковская школа (колледж)
Стр. 1 УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО «Волгоградский колледж» к.с.н. Т.В.Силкина 2014 г. ПОЛОЖЕНИЕ О СЕРТИФИКАЦИОННОМ ЭКЗАМЕНЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ СЕРТИФИКАТА СПЕЦИАЛИСТА СО СРЕДНИМ МЕДИЦИНСКИМ ОБРАЗОВАНИЕМ РАЗРАБОТЧИК:
Положение об учебномкабинете, мастерской, лаборатории УТВЕРЖДАЮ Ректор ТувГУ О.М.Хомушку 201 г. Положение об учебном кабинете, мастерской, лаборатории Кызылского педагогического колледжа ФГОБУ ВО «Тувинский
БАЛТИЙСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ РЫБОПРОМЫСЛОВОГО ФЛОТА УТВЕРЖДАЮ Начальник БГАРФ С.М.Карпович 20 г. ПОЛОЖЕНИЕ о порядке использования компьютерной и оргтехники П-21 Разработано: Заведующим ЦИТ Версия:
УТВЕРЖДЕНО Приказом директора ГОБПОУ «Мурманский колледж искусств» от 05 мая 2016 г. 64-о/д ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОДЕЖДОЙ, ОБУВЬЮ И МЯГКИМ ИНВЕНТАРЕМ ОБУЧАЮЩИХСЯ ИЗ ЧИСЛА ДЕТЕЙ-СИРОТ И ДЕТЕЙ,
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ФГБОУ ВО «ЗабГУ») ПРИКАЗ / С 20 г. Чита Об утверждении Положения об отделе материально-технического снабжения С целью актуализации внутренних локальных
ОРИГИНАЛ а / " ГБОУ Количество страниц 11 Номер копии СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ПОЛОЖЕНИЕ об аттестации учебных кабинетов, Версия 01 Оренбург, 2012 Страница 2 из 10 1. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ 1.1. Настоящее
УТВЕРЖДЕНА приказом Государственного комитета статистики Луганской Народной Республики от 14.03.2017 21-пр ИНСТРУКЦИЯ по составлению и заполнению типовых форм первичного учета и списания сырья и материалов
Стр. 1 из 10 УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО Т. В. Силкина 2014 г. ПРОЦЕДУРА РАЗРАБОТЧИК Заместитель директора по управлению качеством образования ГБОУ СПО «Волгоградский медицинский Л. В. Авчухова 2014 г.
ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ для проведения диагностики/ремонта компьютерной техники структурного подразделения университета 1. Руководитель подразделения формирует и передает в Брянский ОЦНИТ (ауд. 316, уч. корпус
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ имени М.В. ЛОМОНОСОВА ФИЗИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ ПРИКАЗ «23» марта 2011 г. Москва 31 осн. Об утверждении порядка организации планирования и проведения закупок на Физическом
ПРЕДИСЛОВИЕ 1 РАЗРАБОТАНО заместителем директора по НМР Н.Н. Зайцевой 2 УТВЕРЖДЕНО приказом директора ФГОУ СПО ВГКУ и НТ от 18.12.08 277-К 3 РЕДАКЦИЯ 2 4 ЭКЗЕМПЛЯРНЫЙ 1 5 ПЕРИОДИЧЕСКАЯ ПРОВЕРКА проводится
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» СИСТЕМА
ОГБПОУДМТТМП МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Димитровградский механико-технологический техникум молочной
Методические указания для заведующих кабинетами «Разработка плана работы кабинета» 1. Оформление титульного листа плана КГБОУ СПО «Барнаульский базовый медицинский колледж» План работы кабинета (название)
Семинар-тренинг по теме: Бизнес- процессы правила и процедуры работы по документам Бухгалтерии (прием, перевод, списание ТМЦ, требования к документам) ОАО «ОЭЗ ППТ «Алабуга» 2015 год Структура программы
Стр. 1 из 10 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Димитровградский механико-технологический
«МК 7» (лаборатории) 1 17 Per. 45 ОДОБРЕНО на Методическом совете Протокол 1 от «31»_октября_2016 г. Директор ГБ УТВЕРЖДАЮ ЗМ «МК 7» ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УЧЕБНОМ КАБИНЕТЕ (ЛАБОРАТОРИИ) 1. Общие положения 1.1.
Казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа-югры «Детский противотуберкулёзный санаторий имени Е.М. Сагандуковой» Дата Л 7- "/О. ПРИКАЗ г. Ханты-Мансийск «Об организации приёмки и экспертизы
Министерство образования и науки самарской области ГБОУ СПО «ПОВОЛЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ» ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ ПСП 5.5 02.01.2013 Самара, 2013 Изменение Дата изменения Редакция 2 стр. 2 из
Инструкция по заполнению форм годовых заявок на 2017 год. Электронная форма заявки расположена по адресу (http://www.rudn.ru/index.php?pagec=2715). Название файла «Форма годовой заявки 2017.xlsx». Все
Стр 1 из 11 КОПИЯ ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ O ПОРЯДКЕ УЧЕТА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ И ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ г.астана Стр 2 из 11 Содержание 1 Общие положения 3 2 Основная
К процедуре: «Порядок списания иного движимого имущества» 1. Памятка разработана на основе: - Постановление Правительства РФ «Об особенностях списания федерального имущества» от 14.10.2010 834; - Приказ
Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Ярославской области Ярославский промышленно-экономический колледж СОГЛАСОВАНО с Советом колледжа протокол от 20 г Председатель
Предисловие 1.1 Положение вводится в действие с момента его утверждения и действует до отмены. 1.2 Настоящее Положение распространяется на мебельный цех Ульяновской государственной сельскохозяйственной
ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования города Москвы «ЮРИДИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ» СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА УТВЕРЖДАЮ
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ ПЕДАГОГИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Новосибирской области «Новосибирский технологический колледж питания»
СМК-ДП-ПП-19/01.06 Версия: 5.0. Стр. 2 из 10 СОДЕРЖАНИЕ 1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ И РАСПРОСТРАНЕНИЯ ПРОЦЕДУРЫ... 3 2. НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ... 3 3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ... 3 4. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ...
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Министерство здравоохранения Самарской области Министерство образования и науки Самарской области Министерство имущественных отношений Самарской области Государственное бюджетное профессиональное
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее Положение определяет основные задачи, функции, права и ответственность общего отдела. 1.2. В своей деятельности отдел руководствуется: 1.2.1. Уставом Института 1.2.2.
Департамент образования и молодежной политики Ханты Мансийского автономного округа - Югры БУ «Сургутский медицинский колледж» Бюджетное учреждение среднего профессионального образования Ханты-Мансийского
МИНОБРАЗОВАНИЕ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Ростовской области «Ростовский-на-Дону строительный колледж» (ГБОУ СПО РО РСК)
КОМИ РЕСПУБЛИКАСА ВЕСЬКÖДЛАН КОТЫР Ш У Ö М ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 29 декабря 2016 г. 627 г. Сыктывкар О внесении изменений в постановление Правительства Республики Коми
МИНОБРНАУКИ РОССИИ «Ухтинский государственный технический университет» (ФГБОУ ВО «УГТУ») Учебно-методическое управление Положение об организации дополнительного профессионального образования педагогических
1 ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Иркутский государственный университет путей сообщения» (ФГБОУ ВО
2 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение разработано на основании: Федерального Закона от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Типового положения об образовательном
1. Общие положения 1.1 Настоящее Положение является локальным нормативным актом Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения города Москвы Спортивно-педагогический колледж
4.2.3. Управление документацией ОП.04. Реализация основных образовательных программ «УТВЕРЖДАЮ» Директор ОГБОУ «ТПГК» В. П. Герман 2015 г. СТАНДАРТ ДОКУМЕНТАЦИИ СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА Положение об
Стр. 1 из 5 УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ к.с. н. Т.В. Силкина 2014 г. ПОЛОЖЕНИЕ СМК П 5.6.2-01 «О порядке рассмотрения обращений граждан» в ГБОУ РАЗРАБОТЧИК: заведующая организационно-аналитическим отделом
УТВЕРЖДЕН приказом Министерства труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан от 2014 г. Положение о порядке распоряжения личными доходами несовершеннолетних и совершеннолетних недееспособных
СМК ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОФИЦИАЛЬНОМ ВЕБ-САЙТЕ ТЕХНИКУМА Рассмотрено и одобрено на заседании Совета техникума УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО РО ВТММ /Н. В. Смольянинова/ протокол 2 от 24.03.2015 председатель /И.А.
Стр. 2 из 9 СОДЕРЖАНИЕ 1. Основные положения. 3 2. Основные задачи и содержание. 3 3. Права. 4 4. Ответственность.. 5 Лист согласования.. 6 Лист учета периодических проверок. 7 Лист регистрации изменений
Стр. 1 из 7 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИТЕКТУРНО-ХУДОЖЕСТВЕННЫЙ
Управление начального профессионального образования Томской области Областное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «СЕВЕРСКИЙ ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ» (ОГОУ СПО
ФГБОУ ВО «ЮГУ» СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ПОЛОЖЕНИЕ о хозяйственном отделе СМК ЮГУ - ЛНТ - ПСП - 01-2018 ВВЕДЕНО В ДЕЙСТВИЕ Приказом директора ЛНТ (филиала) ФГБОУ ВО «ЮГУ» от О / 20 /$г. г. Лянтор СМК
Стр. 1 из 16 УТВЕРЖДАЮ Ректор А.К. Погодаев (подпись) 2010 г. СТО-10-2010 СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЕ ИНФРАСТРУКТУРОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СРЕДОЙ Дата введения 2010 09 01 (год, месяц, число) РОССИЯ г.
Содержание документа 1 Термины и обозначения 3 1.1 Термины 3 1.2 Обозначения.4 2 Назначение и область применения процедуры...4 3 Нормативные документы...4 4 Описание процедуры... 5 4.1 Общие положения...
1. Общие положения 1.1 Настоящее положение о прохождении стажировки педагогическими работниками (далее Положение) Профессионально-педагогического колледжа федерального государственного бюджетного образовательного
Получение материальных средств осуществляется через соответствующий довольствующий орган флота. В номенклатуру электромеханической боевой части входит техническое, аварийно-спасательное имущество, а также топливо и смазочные материалы.
В бухгалтерии довольствующего органа на каждый корабль 1 и 2 ранга открывается свой лицевой счет, на котором отслеживается движение материальных средств. Получение материальных средств кораблями 3 и 4 ранга обеспечивается через лицевой счет береговой базы соединения, которая организует получение, хранение и распределение материальных средств на соединении.
Таким образом, обеспечение техническим и аварийно-спасательным имуществом корабля ведется через лицевой счет в бухгалтерии технического отдела, водолазным имуществом и средствами спасения - через бухгалтерию управления аварийных поисково-спасательных работ (УПАСР) и ГСМ через службу горючего управления тыла.
Выдача материальных средств производится на основании поданных заявок-требований. Заявки-требования оформляются на специальных бланках и в них, кроме наименования материальных средств, указывается номенклатурный номер, категория имущества и количество.
Номенклатурный номер облегчает поиск нужного имущества на складах, так как одно и тоже наименование имущества, по незначительным признакам (материал, размеры) может иметь разные номенклатурные номера.
Количество положенного имущества каждому кораблю, в зависимости от ранга, назначения, водоизмещения, технического состояния и характера выполняемых задач определяется специально разработанными нормами снабжения кораблей.
Заявка-требование составляется в 3-х экземплярах, подписывается командиром корабля, согласовывается с флагманским специалистом по ЭМЧ и представляется на рассмотрение начальнику технического отдела.
Утвержденная начальником заявка-требование направляется на склад довольствующего органа и принимается к исполнению.
Согласно заявке выписываются наряды на соответствующие имущество, на основании которых представители корабля непосредственно осуществляют его получение на складе. Наряд выписывается в пяти экземплярах, два из которых после получения выдаются на руки личному составу. Один экземпляр наряда хранится на корабле для учета полученного имущества, второй после подписания командиром корабля возвращается в довольствующий орган для подтверждения оприходования имущества.
Получение топлива и смазочных материалов осуществляется на основании чековых требований. Чековые требования являются бланками строгой отчетности, каждое из них имеет свой индивидуальный номер. Этот документ находится на особом контроле и хранится в сейфе командира БЧ-5 в виде специальной книги чековых требований. После выдачи требования, в книге остается корешок, в котором указывается, кому и когда оно выдано.
Чековое требование состоит из двух частей - одна заверенная часть остается у получателя, вторая часть через поставщика возвращается в топливную службу. Передача топлива и смазочных материалов с корабля на корабль, также осуществляется по чековым требованиям.
Командиры подразделений обязаны обеспечить хранение материальных средств, правильное расходование и учет. Ежегодно по техническому и аварийно-спасательному имуществу в довольствующий орган подается отчет, на основании которого производится сверка. По топливной службе, кроме годового, 25 числа каждого месяца подаются месячные отчеты о движении ГСМ.
В отчетах указывается имущество и материальные средства, имеемые в наличии, с учетом поступивших в указанный период, а также имущество и материальные средства которые были переданы на другие лицевые счета (другим кораблям и частям) или были списаны с лицевого счета.
Правила передачи и списания материальных средств регламентируются руководящими документами и отражают следующий порядок.
Перейдите в модуль МТО.
Модуль МТО предназначен для оформления заявок на материально-техническое обеспечение производства готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг. На основании плана сбыта и реализации готовой продукции, производственной программы с учетом заявок на материально-техническое обеспечение производится формирование плана снабжения.
Основные задачи модуля:
· Расчет нормативной потребности в материальных ресурсах для выполнения плана сбыта и реализации готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг.
· Расчет сводной потребности в материальных ресурсах с учетом страховых запасов, ожидаемых и текущих остатков МЦ;
· Формирование графика закупок МЦ.
Сначала проведем настройку модуля.
Через пункт =Н= \Шаблоны заявок в окне =Выберите шаблон= получите доступ к редактированию (Редактировать) шаблона «от покупателей». Задайте следующие параметры на разных вкладках окна =Редактирование настроек=:
Наименование - от покупателей,
Направление - заявка сбыта,
Заказчик - контрагент,
Исполнитель - подразделение,
ДО на продажу - Связь формируется исходящей,
ДО на закупку - ДО не формируется,
ЛЗК - ДО не формируется,
Исполнитель - Отдел сбыта.
Для шаблона «поставщикам» задайте следующие параметры на вкладках окна:
Наименование - поставщикам,
Направление - заявка снабжения,
Заказчик - подразделение,
Исполнитель -, контрагент,
ДО на продажу - ДО не формируется,
ДО на закупку - Связь формируется исходящей,
ЛЗК - ДО не формируется,
Заказчик - Отдел снабжения.
Теперь оформим заявку на получение товаров по договору с ООО "Белое солнце". На основе заявки создадим ДО на закупку.
Выберите пункт Документы \Заявки. В окне =Заявки= добавьте (Новая) новую заявку и выберите шаблон «поставщикам». Появится окно =Заявка=. (рис 3.7).
Сформируйте поля:
Номер - сн004,
Прием - ТД\ТМ\ТГ
Исполнение – ТД\ТМ\ТГ.
Заказчик - Отдел снабжения (по умолчанию для заявки поставщикам),
Договор - Выбор договора № 0011\К с ООО «Белое солнце». В окне =Формирование заявки= отметить: спецификацию из – Договора, Копировать исполнителя, нажать кнопку [Да].
Рис 3.7. Заявка поставщику
В нижней панели исправьте количества по всем 4-м ресурсам на 10 штук. Закройте окна. Заявка сформирована.
Через пункт Операции\Формирование \Формирование ДО откройте окно =Установите параметры=. Отметьте только направление Снабжение и нажмите кнопку [Сформировать]. В окне =Выберите заявки= отметьте только что созданную заявку № сн004 и нажмите клавишу Enter. Прочитайте сообщение «Сформировано документов снабжения 1» и нажмите [ОК].
Войдите в модуль Управление договорами, выполните пункт Документы \ДО на закупку, увидите в окне =Основания на закупку= ДО № 00000 на 11500 рублей от ООО «Белое солнце». Выберите его, нажмите Enter, убедитесь, что ДО сформирован по заказу сн004. Исправьте поле Номер на значение 004сн.
Вернитесь в модуль МТО, выполните пункт Документы \Заявки. В окне =Заявки= получите содержание заявки сн004. Через кнопку [Исходящие документы] увидите информацию о ДО, сформированном по заявке. Параметр Добавлен у него имеет значение Автоматически. Закройте окна.
По одной заявке можно сформировать сколь угодно одинаковых документов-оснований.
Заказы
Перейдите в модуль Управлениезаказами.
Модуль Управлениезаказами предназначен для оформления заявок на изготовление продукции, выполнение работ, оказания услуг, формирования плана сбыта и реализации готовой продукции, плана выполнения работ и оказания услуг.
Основные задачи модуля:
· Формирование портфеля заказов;
· Формирование плана сбыта и реализации готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг;
· Формирование графика поставок готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг;
Интерфейс модуля Управлениезаказами полностью идентичен интерфейсу модуля МТО. Отличие заключается только в способности формирования планов сбыта, а не планов снабжения.
Допустим, что принтеры производились по заявке заказчика. Оформим заявку на отгрузку товаров по договору с ООО "Колос". На основе заявки создадим ДО на продажу.
Через пункт Документы \Заявки получите окно заявок. .Добавьте новую заявку с шаблоном «сбыт, от покупателей» (рис 3.8).
Сформируйте поля:
Номер - сб003
Прием - ТД\ТМ\ТГ
Исполнение – ТД\ТМ\ТГ.
Исполнитель - Отдел сбыта (по умолчанию в заявке от получателей),
Договор - Выбор договора № 0012\П с ООО «Колос». В окне =Формирование заявки= отметить: спецификацию из – Договора, Копировать Заказчика– и нажать кнопку [Да].
В нижней панели исправьте количество по ресурсу Принтер на значение 10. Задайте Статус – исполняемый. Закройте окна.
Через пункт Операции \Формирование \Формирование ДО откройте окно =Установите параметры=. Отметьте только направление Сбыт и нажмите кнопку [Сформировать]. В окне =Выберите заявки= отметьте заявку с ООО «Колос» № сб003 и нажмите клавишу Enter. Прочитайте сообщение «Сформировано документов сбыта 1» и нажмите [ОК].
Рис 3.8. Заявка от получателя
Закройте 2 окна заявок.
Войдите в модуль Управление договорами, выполните пункт Документы \ДО на продажу, увидите в окне =Основания на продажу= ДО № 00000 на 17000 рублей от ООО «Колос». Выберите его, нажмите Enter, убедитесь, что ДО сформирован по заказу № сб003. Исправьте поле Номер на значение 003сб.
По одному заказу можно сформировать сколь угодно одинаковых документов-оснований.
Добавлен на сайт:
1. Общие положения
1.1. Отдел материально-технического снабжения, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.3. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет [вписать нужное] заместителя(ей). Обязанности заместителя(ей) определяются начальником отдела материально-технического снабжения.
1.4. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе отдела материально-технического снабжения, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.
1.5. Отдел подчиняется непосредственно [наименование должности руководителя предприятия].
1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:
Уставом предприятия;
Настоящим положением;
Законодательством Российской Федерации;
1.7. [Вписать нужное].
2. Структура
2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].
2.2. Отдел материально-технического снабжения может иметь в своем составе структурные подразделения (группы, секторы, бюро, участки, пр.).
Например: склады сырья и материалов, бюро (сектор, группа) планирования, учета и отчетности, бюро (сектор, группа) договоров и претензий, бюро (сектор, группа) оперативного управления.
2.3. Положения о подразделениях отдела материально-технического снабжения (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела материально-технического снабжения, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [руководителями бюро, секторов, групп; заместителем (ми) начальника отдела].
2.4. [Вписать нужное].
3. Задачи
На отдел материально-технического снабжения возложены следующие задачи:
3.1. Обеспечение производственных подразделений предприятия материально-техническими ресурсами.
3.2. Подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов.
3.3. Организация рационального использования материально-технических ресурсов.
3.4. [Вписать нужное].
4. Функции
Отдел материально-технического снабжения выполняет следующие функции:
4.1. Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.).
4.2. Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах.
4.3. Разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения, производственной программы предприятия, ремонтно-эксплуатационных нужд всего предприятия и его подразделений.
4.4. Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами соответствующего качества.
4.5. Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов.
4.6. Создание запасов материальных ресурсов, необходимых для производства.
4.7. Подготовка и заключение в установленном порядке договоров с поставщиками.
4.8. Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.
4.9. Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
4.10. Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.
4.11. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами.
4.12. Организация приемки материально-технических ресурсов на склады сырья и материалов.
4.13. Организация контроля качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады сырья и материалов.
4.14. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составление расчетов по этим претензиям.
4.15. Согласование с поставщиками в установленном порядке изменений условий договоров.
4.16. Участие в разработке стандартов предприятия по материально-техническому снабжению качества выпускаемой продукции.
4.17. Разработка нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
4.18. Обеспечение контроля за состоянием запасов материалов, сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий.
4.19. Оперативное регулирование производственных запасов на предприятии.
4.20. Соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов и контроль за их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
4.21. Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением, а также рекомендаций по использованию вторичных ресурсов и отходов производства.
4.22. Выявление излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материально-технических ресурсов и их реализация сторонним организациям.
4.23. Организация работы складского хозяйства.
4.24. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
4.25. Учет движения материально-технических ресурсов.
4.26. Изъятие в подразделениях предприятия сверхнормативных остатков материалов, передача их на склад сырья и материалов, в другие подразделения и надлежащее оформление таких операций.
4.27. Разработка предложений по замене дорогостоящих и дефицитных материалов и сырья на более доступные.
4.28. Контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.
4.29. Участие в формировании цен на выпускаемую продукцию и оценке обоснованности цен поставщиков.
4.30. Планирование и организация следующих мероприятий:
Установление связей как с существующими, так и с перспективными (включая зарубежных) поставщиками, в первую очередь по вопросам цен и качества сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий;
Покупка массовых видов сырья и материалов в крупной упаковке (железнодорожных и автоцистернах, контейнерах, мешках на поддонах и т. д.);
Приобретение мелких партий отдельных видов материально-технических средств;
Введение практики предпочтительной закупки сырья у предприятий, осуществляющих продажу на условиях частичной предоплаты;
Поиск по каждому виду сырья и материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию;
- [вписать нужное].
4.31. Составление:
Списков поставщиков, их реквизитов, схем прямых хозяйственных связей с поставщиками;
Заявок на материально-технические ресурсы (сводные годовые; годовые, поступившие от подразделений предприятий; квартальные; месячные);
Сводных данных о распределении и реализации фондов на сырье и материалы;
Документов (сводок, сведений, справок) о распределении и реализации фондов на все виды снабжения;
Актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;
Коммерческих актов;
- [вписать нужное].
4.32. [Вписать нужное].
5. Права
5.1. Отдел материально-технического снабжения имеет право:
Давать структурным подразделениям предприятия указания по расходованию материально-технических ресурсов;
Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач;
Контролировать рациональность и правильность использования материально-технических ресурсов подразделениями предприятия;
Самостоятельно вести переписку по вопросам материальнотехнического снабжения;
Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями;
Вносить в соответствии с законодательством предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок;
Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением;
- [вписать нужное].
5.2. Начальник отдела материально-технического снабжения подписывает и визирует документы, связанные с материально-техническим снабжением предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, ведомости, акты, пр.).
5.3. Начальник отдела материально-технического снабжения вправе вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
5.4. [Вписать нужное].
6. Взаимоотношения (служебные связи)**
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел материально-технического снабжения взаимодействует:
6.1. С производственными подразделениями по вопросам:
Получения:
Расчетов потребности и заявок на материально-технические ресурсы;
Отчетов об использовании материально-технических ресурсов и соблюдении установленных норм расходования;
Актов о браке, оформленных в установленном порядке;
Документации о приеме материально-технических ресурсов подразделениями;
Сведений об остатках сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Планов поставок материально-технических ресурсов;
Лимитных карт на отпуск материально-технических ресурсов;
Сведений о наличии материально-технических ресурсов на складах сырья и материалов;
- [вписать нужное].
6.2. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:
Получения:
Производственных планов и графиков производства;
Сведений о нормах заделов на участках и в цехах и их соблюдении;
Графиков подачи материалов в производственные подразделения;
Сведений о причинах нарушений хода производственного процесса;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Сведений об обеспечении подразделений материально-техническими ресурсами;
Данных об общем количестве поставленной продукции согласно номенклатуре, предусмотренной планами материально-технического снабжения и заключенными договорами;
Сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов;
Объяснительных о причинах нарушений сроков и объемов передачи материально-технических ресурсов производственным подразделениям, повлекших простой производства;
6.3. С отделом главного технолога по вопросам:
Получения:
Норм расходования материально-технических ресурсов для определения объемов материально-технического обеспечения;
Допусков на отклонение качества материально-технических ресурсов;
Заявок с перечнем материально-технических ресурсов, необходимых для производства;
Планов производства;
Ответов на предложения по замене дорогостоящих и дефицитных материально-технических ресурсов на более доступные;
Таблиц взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;
Извещений о замене материалов;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Консультаций по материалам и сырью;
Запросов о допустимых технологических отклонениях качества материала;
Согласованных технологических условий на специальные материалы;
Технической и инструктивной документации на передаваемые в производство материально-технические ресурсы;
- [вписать нужное].
6.4. С отделом контроля качества по вопросам:
Получения:
Документов, подтверждающих качество материально-технических ресурсов;
Актов приемки продукции по качеству и комплектности;
Актов отбраковки продукции;
Указаний о прекращении подачи в производство материально-технических ресурсов, имеющих отклонения от технических условий;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Сопроводительных документов поставщиков на поступающие на предприятие материально-технические ресурсы (сертификатов, деклараций о соответствии, паспортов, инструкций, технических условий и т. д.);
Копий договоров поставок и изменений к ним;
Документов, необходимых для составления рекламаций;
- [вписать нужное].
6.5. С транспортным отделом по вопросам:
Получения:
Оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок, материально-технических ресурсов;
Графиков подачи транспортных средств под загрузку материально-технических ресурсов, принятых у поставщиков;
Транспортно-экспедиционной документации с отметками о приеме материально-технических средств от поставщиков;
Отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному завозу материально-технических ресурсов;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Планов закупки материально-технических ресурсов по заключенным договорам;
Заявок на подачу транспортных средств;
Инструкций и требований к перевозке материально-технических средств различными видами транспорта;
- [вписать нужное].
6.6. С планово-экономическим отделом по вопросам:
Получения:
Планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;
Результатов анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды;
Расчетов объемов запасов материальных ресурсов;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования, топлива, энергии и др.);
Данных об изменении цен на материальные ресурсы у поставщиков;
Проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений;
Отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;
- [вписать нужное].
6.7. С финансовым отделом по вопросам:
Получения:
Согласованных проектов претензий;
Предложений по устранению причин, послуживших основанием для предъявления претензий и санкций к предприятию;
Утвержденных расчетов нормативов оборотных средств;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной деятельности предприятия;
Копий претензий, заявленных контрагентами;
Проектов претензий к контрагентам при нарушении ими договорных обязательств;
Отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;
- [вписать нужное].
6.8. С главной бухгалтерией по вопросам:
Получения:
Утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов;
Итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;
Отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Товарно-сопроводительной документации;
Отчетов об отгруженных контрагентами материально-технических ресурсах;
Сведений о состоянии запасов на складе сырья и материалов;
Отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов;
- [вписать нужное].
6.9. С отделом маркетинга по вопросам:
Получения:
Обобщенной информации о поставщиках материалов, сырья, полуфабрикатов;
Сведений о ценах на требуемые материально-технические ресурсы у различных поставщиков, заготовительных организаций;
Информации о состоянии товарного рынка;
Сведений о появлении новых видов материалов, сырья, полуфабрикатов, комплектующих с приложением технических характеристик;
Информации о спросе на материально-технические ресурсы, его возможных колебаниях и их причинах;
Сведений о крупных поставщиках (предполагаемых и действительных объемах оборотов, устойчивости на товарном рынке, пр.);
Сведений о планируемых выставках, ярмарках;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Сведений о заключенных договорах поставки материально-технических ресурсов;
Заявок на проведение маркетингового анализа оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию;
Отчетов отдела контроля качества, главного технолога, производственных подразделений о качестве материально-технических ресурсов;
Документов, необходимых для оформления участия в выставках, ярмарках;
6.10. С юридическим отделом по вопросам:
Получения:
Результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;
Проектов договоров на приобретение материально-технических ресурсов;
Протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров;
Согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических ресурсов по поводу нарушения ими договорных обязательств;
Разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;
Анализа изменений и дополнений гражданского законодательства;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Приказов, распоряжений, инструкций для визирования и правовой экспертизы;
Сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, о несоблюдении сроков поставок;
Документов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам материально-технических ресурсов по поводу нарушения ими договорных обязательств;
Заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;
- [вписать нужное].
6.11. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:
Получения:
- [вписать нужное];
- [вписать нужное].
Предоставления:
- [вписать нужное];
- [вписать нужное].
7. Ответственность
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела материально-технического снабжения.
7.2. На начальника отдела материально-технического снабжения возлагается персональная ответственность за:
Соответствие законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, соблюдение правил учета и отчетности;
Представление достоверной сводной отчетности и соблюдение сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия;
Обеспечение сохранности материально-технических ресурсов;
Соблюдение пределов расходования средств, выделенных на материально-техническое обеспечение предприятия;
Рациональное расходование денежных средств, выделенных на приобретение материально-технических ресурсов;
Выполнение планов материально-технического обеспечения по срокам, объемам и номенклатуре;
Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела материально-технического снабжения;
Своевременное, а также качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия;
Недопущение использования информации работниками отдела в неслужебных целях;
Соблюдение трудового распорядка работниками отдела.
7.3. Ответственность работников отдела материально-технического снабжения устанавливается должностными инструкциями.
7.4. [Вписать нужное].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должностное лицо, с которым согласовывается положение]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]