Четкого определения вынужденного прогула Трудовой кодекс РФ не дает.

По смыслу общих действующих норм и сложившейся практике таким периодом признается временный перерыв в осуществлении профессиональной деятельности, который произошел не по вине работающего.

Безусловно, что причиной этому могут служить обстоятельства, возникновение которых не зависело от сторон договоренности – военные действия, природные катаклизмы, массовые заболевания, производственные аварии.

Но иногда перерыв в профессиональной деятельности человека может возникнуть из-за недобросовестного отношения руководителя к исполнению обязательств, возложенных на него действующими нормами.

Как было указано четкого понятия, что такое вынужденный прогул, в ТК РФ не содержится.

По сложившейся практике суть такого понятия заключается в том, что человек имел реальную возможность исполнять свои должностные обязанности, но был ограничен в этом по причине недобросовестности руководителя компании. Примерами таких действий начальника являются:

• освобождение от занимаемой должности либо перевод на другое место в случаях, когда работодатель не имел такого права;
• необоснованный отказ в приеме в штат организации;
• подписание рабочей договоренности с нарушением установленных сроков заключения;
• несвоевременное выполнение требований судебной или другой уполномоченной инстанции о восстановлении труженика в должности;
• неверная , например, неправильная формулировка в соответствующем распоряжении руководителя, если это стало причиной невозможности трудоустройства на новое место;
• задержка выдачи личной рабочей книжки работника;
• невыплата положенных денежных сумм .

Указанные причины создают некоторые препятствия человеку. Они возникают не по вине работника, поэтому считаются вынужденным перерывом.

Незаконное отстранение от работы или увольнение

Отстранение, как и увольнение, в основном возможно в случаях, когда труженик нарушал свои должностные обязанности, то есть частично не выполнял или полностью самоустранился от исполнения таковых.

К таким случаям можно отнести:

• отсутствие на своем месте , в течение более четырех часов подряд либо весь день полностью;
• употребление алкоголя или запрещенных препаратов либо появление на территории организации под воздействием указанных веществ;
• нарушение правил внутренней безопасности;
• сообщение информации ограниченного доступа посторонним лицам;
• , порча или утрата вверенных материальных ценностей компании.

Существуют и другие причины, по которым человек может быть отстранен от работы или уволен совсем.

Независимо от обстоятельств, необходимо провести проверку и зафиксировать факт нарушения документально, чтобы иметь доказательства на руках.

Если этого не сделать, то любой перерыв в профессиональной деятельности будет считаться вынужденным.

Несвоевременное исполнение решения о восстановлении на работе

По правилам ТК РФ вынужденным прогулом может стать ситуация, когда руководитель не исполнил требования судебного заключения или решения другой уполномоченной инстанции о восстановлении труженика в должности.

Согласно действующим общим правилам, восстановить работника на прежнем месте можно по решению суда.

Нередки случаи, когда людей увольняют с работы, не имея для этого . Также уйти труженик может, если он несогласен с некоторыми действиями руководителя, например, в случае незаконного перевода. В таких обстоятельствах люди чаще всего обращаются в суд или другую уполномоченную инстанцию, за восстановлением в прежней должности.

После проведения официального разбирательства компетентная организация всегда выносит свое заключение. В случае решения вопроса в пользу труженика, решение не только выдается на руки человеку, но и направляется в организацию, где он работал.

В заключение всегда указывается временной период, в течение которого требования человека должны быть исполнены.

Если руководитель не исполняет решение вовремя, то автоматически возникает вынужденный прогул. Следует отметить, что задержка такого рода признается еще и неисполнением судебного решения. В таком случае к руководителю могут быть применены меры уголовного воздействия.

Задержка выдачи трудовой книжки

Вынужденный прогул по вине работодателя возникает ещё и в случае нарушения сроков выдачи человеку.

Согласно действующим нормам, при увольнении, в последний день труда, в обязательном порядке человеку, должна быть выдана трудовая книжка с внесенной в ней .

Если по каким-то причинам в день увольнения человек отсутствует, руководитель обязан направить ему уведомление о необходимости явки для получения указанного документа.

После направления извещения считается, что руководитель свое обязательство исполнил. Своевременность выдачи такого документа обусловлена тем, что без него устроиться на новое место работы будет крайне затруднительно, поскольку представление трудовой книжки является обязательным условием при трудоустройстве.

Довольно часто, ещё до ухода человек подыскивает себе новую работу и сразу после увольнения он может снова устроиться на работу. Если у него на руках книжки не будет, то он может утратить такую возможность. Соответственно, его деятельность будет прервана из-за недобросовестности руководителя и возникнет период вынужденного перерыва.

Оплата за вынужденный прогул

Согласно требованиям Трудового кодекса Российской Федерации, в случае нарушения общих правил человеку должна быть произведена оплата вынужденного прогула. Следует отметить, что такое будет возможным только в случае, если перерыв был признан вынужденным.

Такие средства выплачиваются в следующем порядке:

• за время вынужденного прогула будет начислена вследствие восстановления человека в должности;
• при несвоевременном выполнении решения суда также оплачивается вынужденный прогул;
• за вынужденный прогул оплата будет произведена и в случае, если человек не стремился восстановиться в должности, а лишь изменить формулировку причины увольнения в приказе на уход по личному намерению.

Следует отметить, что выплата за вынужденный прогул будет возможна не только вследствие судебного решения. Иногда руководитель устраняет допущенные нарушения самостоятельно.

Денежные средства в данном случае это зарплата, которую человек мог заработать, осуществляя свою профессиональную деятельность.

В расчет будут приниматься:

• оклад, установленный по занимаемой должности;
• надбавки различного характера, например, за вредные факторы в труде;

Сумма в данном случае рассчитывается исходя из длительности вынужденного перерыва. Расчет производится в фактических трудовых днях, согласно графику работы человека.

Указанный временной промежуток будет исчисляться не с даты вынесения соответствующего решения, а с момента фактического начала прогула, например, со дня увольнения труженика.

Компенсация за моральный вред

Кроме выплат заработанных средств, за вынужденный прогул человеку может быть начислена компенсация за причиненный моральный вред.

Компенсация такого рода может быть получена человеком независимо от причин вынужденного прогула.

Считается, что человеку могут быть причинены нравственные страдания из-за невозможности найти себе новое место труда. Руководитель сам может устранить допущенные нарушения. Однако компенсировать именно вред указанного характера он не в состоянии. Здесь имеется в виду, что отразить в приказе о выплатах фразу такого рода будет невозможно, поскольку в финансовую политику компании статья расходов на такие нужды не предусматривается. Тем не менее компенсировать вред можно, например, в виде выплаты премии.

Что же касается четкой формулировки указанного содержания, она всегда включается в содержание судебного решения. То есть просьбу такого содержания может удовлетворить только судебная инстанция.

Размер указанной компенсации и порядок его расчета действующими нормами не установлен. Конкретную сумму возмещения определяет сам человек и указывает её в своем обращении.

Каждому заинтересованному следует знать, что такая выплата может быть пересмотрена судом, как правило, в сторону уменьшения. Все дело в том, что в процессе разбирательства всегда сравниваются соразмерность заявленной сумм со степенью страданий, которые были причинены обратившемуся.

Включение времени вынужденного прогула в стаж

По общим действующим правилам, время вынужденного прогула включается в общий период деятельности, который необходим для в последующем, а также получения дополнительных гарантий и льгот за длительность труда.

Такой подход вполне логичен. Все дело в том, что в течение вынужденного перерыва человек не только мог заработать деньги, но и фактически выполнять свою работу, но из-за недобросовестности руководителя был лишен такой возможности.

Поэтому в общую продолжительность такой период учитывается. Повод для такого перерыва в данном случае значения не имеет.

Следует отметить, что включение в прогула будет возможно, если он был признан вынужденным по заключению судебной инстанции.

В противном случае человек утратит такой временной период. В последующем вынужденный перерыв будет учитываться также при расчете отпуска и доплат к основному заработку за продолжительность работы.

Судебная практика

В одной из судебных инстанций РФ было рассмотрено обращение человека с просьбой взыскать с компании денежные средства за материальный и моральный ущерб ввиду вынужденного прогула.

В ходе изучения содержания обращения было установлено, что инициатор состоял в с компанией и осуществлял свою профессиональную деятельность в качестве водителя, на основании подписанной трудовой договоренности.

В один из дней труда человек обнаружил, что его рабочее транспортное средство не пригодно для эксплуатации. Об этом он уведомил своего непосредственного начальника. Тот, в свою очередь, пригласил для временной замены другого специалиста, вследствие чего инициатор в указанный день свою работу не выполнял. С заменой он согласился. По указанной причине обратившийся выразил просьбу взыскать в его пользу с компании денежные средства причиненный материальный и моральный ущерб.

Представитель компании пояснил, что в указанный день инициатор действительно пришел на работу, но выполнять свои обязанности отказался, хотя вся техника была пригодна к эксплуатации. Свой отказ работающий объяснил тем, что транспортное средство грязное, что затрудняет его использование. Письменных пояснений человек не представил.

Работу сотрудник может не только по своей вине. Работодатели нередко становятся причиной прогула своих подчиненных. За вынужденный прогул по вине работодателя сотруднику выплачивается компенсация. Чтобы работник не подал исковое заявление, вы должны оплатить время прогула. Как происходит оплата и какая формула нужна для расчета суммы компенсации?

Причины вынужденного прогула

Если работник не имеет возможности выполнять служебные обязанности по вине директора или владельца компании, то прогул признается вынужденным.

Прогул по вине предпринимателя – это:

1. Увольнение нанятого лица без каких-либо весомых оснований.
2. Отстранение специалиста от его обязанностей без причин.
3. Выдача трудовой книжки после увольнения не в положенный срок.

Рассчитываем выплаты

Для расчета суммы компенсации учитывается заработная плата сотрудника за предшествующие незаконному увольнению 12 месяцев.

При этом учитывают:

• премиальные выплаты;
• надбавки;
• страховые выплаты;
• оплаты по повышенному коэффициенту и пр.

Не учитывают выплаты, которые не связаны с оплатой за труд:

• помощь работнику профсоюзом;
• возврат средств за питание;
• компенсация затрат на дорогу до места службы;
• оплата переквалификации или дополнительного обучения.

Если сотрудник работал в компании менее 1 года, зарплата рассчитывается исходя из среднего дневного заработка. Для этого количество отработанных дней делится на полученную зарплату за 12 месяцев с вычетом всех , которые не относятся к оплате труда. Учитываются при расчете только трудодни на данном предприятии, предыдущие места работы и оплаты не влияют на среднюю зарплату за день.

Если за время, когда сотрудник был незаконно отстранен от своего рабочего места, ставка в компании выросла, то при расчете учитывается и этот коэффициент. При любых расчетах сумма выплаты не должна быть ниже ежемесячной средней оплаты труда в компании. Подробный расчет регламентируется Постановлением правительства от 24.12.2007 № 922.

При расчете учитываются только трудодни на данном предприятии, предыдущие места работы и оплаты не влияют на среднюю зарплату за день.

Если сотрудник был уволен с выходного пособия, то при расчетах эта сумма засчитывается в выплату. При этом другие выплаты, которые были получены незаконно уволенным сотрудником, не снимают ответственности с предпринимателя и не являются причиной для отказа оплатить прогулы.

К таким выплатам относят:

• страховое пособие по безработице;
• выплаты с других мест работы;
• выплаты процентов от сделок по договорам;
• по больничному листу.

Правила выплаты простые: уволили сотрудника без причины – оплатите и компенсируйте потерянное им время. Причем по решению суда работник может претендовать не только на оплату в размере средней заработной платы, но и на компенсацию морального вреда. Сумму компенсации морального вреда определит суд в каждом конкретном случае. Конечно, работнику придется доказать, что незаконное увольнение принесло ему моральный вред.

Рассчитываем время прогула

Если произошло незаконное увольнение сотрудника, работодатель должен правильно высчитать не только средний ежемесячный или ежедневный заработок подчиненного, но и время вынужденного прогула.

При расчете времени берется дата не со дня приказа об увольнении, а следующая после увольнения. А если работник взял отпуск и был уволен после него – то за день до приказа. Так, если сотрудника уволили, а он предусмотрел неприятность и взял отпуск, то первым днем вынужденного увольнения считается последний день отпуска.

При расчете времени берется дата не со дня приказа об увольнении, а следующая после увольнения.

Не всегда нарушения связаны с увольнением. Так, если по ст. 62 ТК РФ трудовая книжка не была выдана в день увольнения, а сотрудник хотел устроиться на новую работу и не смог, то он теряет прибыль, и за эти дни придется заплатить. Причем потерянная прибыль будет высчитываться по той заработной плате, которую не получил сотрудник на новом месте.

Если при увольнении в трудовой книжке была сделана неправильная запись и бывший сотрудник из-за этого потерял выгодное место, то предпринимателю придется уплатить потерянную прибыль. Конечно, в суде бывший сотрудник должен предоставить доказательство, что на новое место его не взяли именно из-за этой записи.

Чаще всего в судебной практике встречается вынужденный прогул по причине или ухода за несовершеннолетним ребенком. Если вы не хотите попасть в неприятную ситуацию, прежде чем увольнять работника, проконсультируйтесь со специалистами, насколько это будет законно.

Ответственность за просрочку компенсации

Если работодатель не выплачивает бывшему работнику назначенные судом компенсации, то уволенный может рассчитывать на компенсацию в размере 1/300 от ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждое число задержки (с 1 января 2016 года ставка – 11% годовых). Регламентируется это указанием банка России 11.12.2015 2873-у. Плюс придется оплатить моральную компенсацию и судебные издержки, а это минимум 30000 рублей.

Компенсация и налоги

Минфин России опубликовал письмо от 24 июля 2014 г. N 03-04-05/36473, где говорится, что любая полученная сумма за время вынужденного прогула облагается налогом.

При заполнении НДФЛ декларации учитывают все доходы плательщика. Поэтому согласно ст. 210 НК РФ выплаты после трудового спора по вынужденному прогулу тоже облагаются налогами.

Полный перечень доходов, которые не подлежат налоговому обложению, установлены ст. 217 НК РФ. Но в судебной практике были случаи, когда среднемесячная зарплата, выплаченная по вынужденному прогулу, была отнесена к компенсации работнику. Если выплата признана судом компенсацией, то согласно п. 3 ст. 217 НК РФ облагаться НДФЛ она не будет. Это же касается компенсации от бывшего работодателя морального вреда, который доказан в суде.

Компенсация сотруднику за вынужденный прогул по вине работодателя не облагается НДФЛ.

Страховые выплаты в Пенсионный фонд за время отсутствия работника, который был восстановлен по решению суда, предприниматель должен произвести в полном объеме.

Разберемся на примерах

Для того чтобы вам было проще разобраться, приведем образец расчета сотрудника при вынужденном прогуле.

Итак, Сидоров В.В. был уволен 1 июня 2010 года незаконно. Он обратился в суд, и его восстановили 2 августа 2010 года.

Начинаем расчет:

Месячная оплата у Сидорова В.В. до его незаконного увольнения составляла 10000 рублей. Время вынужденного прогула – 2 месяца, или 42 рабочих дня.

Для вычисления среднемесячной заработной платы необходимо взять данные за последние 12 месяцев до увольнения. Делаем расчет дней за этот период, если работник отработал его полностью: с июня по декабрь 2009 года (149 рабочих дней) и с января по май 2010 года (125 рабочих дней).

Для вычисления среднемесячной заработной платы необходимо взять данные за последние 12 месяцев до увольнения.

Но известно, что с 1 июня на месте, которое занимал Сидоров В.В., оклад был повышен до 14400 рублей.

Высчитывается коэффициент повышения по формуле: новая ставка / старая ставка. В нашем случае: 14400 / 10 000 = 1,44.

Теперь высчитываем, сколько должен получить работник за время вынужденного прогула по формуле: средняя заработная плата за день × коэффициент повышения ставки × рабочие дни.

В нашем случае: 437 рублей 96 копеек × 1, 44 × 42 дня = 26 487 рублей 82 копейки. Эту сумму должен получить незаконно уволенный работник.

Но предположим, судом была назначена компенсация морального вреда в размере 12000 рублей, а также судебные издержки (22000 рублей). В итоге восстановленный сотрудник получит: 26487 рублей 82 копейки + 22000 рублей + 12000 рублей = 60487 рублей 82 копейки.

Не стоит доводить дело до суда. Если вы решили уволить сотрудника, но сомневаетесь в законности, стоит обратиться к юристам. Если вы допустите ошибку, придется выплатить бывшему сотруднику немаленькую сумму и восстановить его на рабочем месте. Также из вашего кармана будут уплачены судебные издержки. Если неприятная ситуация все же возникла, то рекомендуем рассчитаться с сотрудником, не дожидаясь вступления в силу решения суда.

Что такое вынужденный прогул? По каким правилам рассчитывается средний заработок за время вынужденного прогула? Надо ли удерживать с данных выплат НДФЛ и начислять на них ? Как отразить зарплату за время вынужденного прогула в бухгалтерском учете?

Что такое вынужденный прогул?

Вынужденный прогул – это время, в течение которого работник по вине работодателя не мог выполнять свои трудовые обязанности. Такая ситуация может возникнуть в следующих случаях:

• если работник был уволен незаконно;
• если организация своевременно не выдала уволенному работнику трудовую книжку.

К сведению

Если работодатель не выдал работнику трудовую книжку в день увольнения и это помешало ему устроиться на новую работу, время с момента увольнения до дня фактической выдачи трудовой книжки считается вынужденным прогулом.

Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться, возникает в соответствии со ст. 234 ТК РФ.

Обратите внимание

В случае признания увольнения работника незаконным орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).

В соответствии со ст. 395 ТК РФ денежные требования работника, которые были признаны обоснованными органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, удовлетворяются в полном размере.

Действия работодателя после признания увольнения работника незаконным.

Статьей 396 ТК РФ установлено требование о немедленном исполнении решения суда о восстановлении на работе незаконно уволенного работника.

На основании судебного решения работодатель должен:

• издать приказ о восстановлении сотрудника на работе с обязательной отменой приказа об увольнении;
• внести в трудовую книжку запись о признании недействительной предыдущей записи об увольнении;
• издать приказ, в котором указывается, за какой период и какие выплаты нужно произвести (для бухгалтерии он будет являться основанием для начисления и выплаты компенсации за время вынужденного прогула);
• выплатить средний заработок за время вынужденного прогула: предварительно рассчитанную для суда сумму, не оспариваемую компанией, если она указана в решении, или сумму, рассчитанную после издания приказа;
• выплатить денежную компенсацию морального вреда, если она присуждена судом;
• учесть в трудовом стаже работника время вынужденного прогула (ст. 121 ТК РФ).

Важно помнить, что требование о восстановлении на работе считается исполненным с момента, когда осуществлены два действия: вернувшийся сотрудник приступил к исполнению прежних трудовых обязанностей и приказ о его увольнении отменен (определения КС РФ от 15.07.2008 № 421-О-О, от 15.11.2007 № 795-О-О).

Обратите внимание

Обязанность работодателя выплатить заработную плату за время вынужденного прогула наступает одновременно с отменой им приказа об увольнении и восстановлением работника в прежней должности, являясь неотъемлемой частью процесса восстановления на работе (Определение ВС РФ от 23.04.2010 № 5-В09-159).

Следует отметить, что согласно ч. 4 ст. 394 ТК РФ в случае признания увольнения незаконным суд по заявлению работника может принять решение об изменении формулировки основания для увольнения на по собственному желанию. В силу ч. 7 той же статьи, если в случаях, предусмотренных данной статьей, после признания увольнения незаконным суд выносит решение не о восстановлении работника, а об изменении формулировки основания для увольнения, дата увольнения должна быть изменена на дату вынесения судом решения. В случае, когда к моменту вынесения указанного решения работник после оспариваемого увольнения вступил в трудовые отношения с другим работодателем, дата увольнения должна быть изменена на дату, предшествующую дню начала работы у этого работодателя.

Если работодатель собирается оспаривать решение суда, подготовку соответствующих документов и непосредственно обращение в суд следует осуществить после восстановления работника на работе.

По каким правилам рассчитывается средний заработок за время вынужденного прогула?

Положениями ст. 234 ТК РФ предусмотрено, что при признании судом или комиссией по трудовым спорам увольнения работника незаконным ему должен быть выплачен средний заработок за все время вынужденного прогула.

Согласно правовой позиции, изложенной в п. 62 Постановления Пленума ВС РФ № 2 , средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула определяется в порядке, предусмотренном ст. 139 ТК РФ. Поскольку Трудовым кодексом установлен единый порядок исчисления средней заработной платы для всех случаев определения ее размера, по таким же правилам следует определять средний заработок при взыскании денежных сумм:

• за время вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи уволенному работнику трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ);
• при вынужденном прогуле в связи с неправильной формулировкой причины увольнения (ч. 8 ст. 394 ТК РФ).

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного ст. 139 ТК РФ, определяются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Такой порядок определен в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Положение). Согласно данному постановлению средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате. Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней (п. 9 Положения).

На практике судебные разбирательства по вопросам восстановления на работе и взыскания заработной платы за вынужденный прогул могут затянуться, а за это время в организации чаще всего происходит увеличение заработной платы.

В связи с этим в п. 17 Положения предусмотрен особый порядок расчета. Средний заработок, определенный для оплаты времени вынужденного прогула, увеличивается на специальный коэффициент.

Итак, если за время вынужденного прогула в организации (филиале, структурном подразделении) повышались тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, коэффициент определяется по следующей формуле:

При этом в отношении выплат, установленных в фиксированном размере и в абсолютном размере, действуют правила п. 16 Положения: при повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не повышаются.

Обратите внимание

При взыскании среднего заработка в пользу работника, восстановленного на прежней работе, выплаченное ему выходное пособие подлежит зачету (Постановление Пленума ВС РФ № 2, Апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.04.2015 № 33-4234/2015).

Выплаты за вынужденный прогул и «зарплатные» налоги.

Налог на доходы физических лиц.

По общему правилу, установленному в п. 1 ст. 210 НК РФ, при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной форме или право на распоряжение которыми у него возникло.

Согласно официальной позиции Минфина сумма среднего заработка, причитающаяся работнику за время вынужденного прогула, подлежит обложению НДФЛ в общеустановленном порядке. Это обусловлено тем, что перечень доходов, освобождаемых от налогообложения, приведен в ст. 217 НК РФ, а доход в виде среднего заработка за время вынужденного прогула в указанном перечне не поименован (письма Минфина РФ от 24.07.2014 № 03 04 05/36473, от 13.04.2012 № 03 04 05/3 502, ФНС РФ от 04.04.2006 № 04 1 04/190). Поддерживают контролеров и арбитры (постановления ФАС МО от 26.04.2007, 04.05.2007 № КА-А40/3164 07 по делу № А40-70555/06 4 304, ФАС СЗО от 06.07.2006 № А56-53997/2005).

Есть и другая точка зрения. Дело в том, что в ст. 394 ТК РФ выплата за время вынужденного прогула, производимая работнику в виде среднего заработка, определена как компенсация. Учитывая данную норму, УМНС по г. Москве в Письме от 27.02.2004 № 28-11/12809 заключило, что компенсация в виде выплаты работнику среднего заработка за время вынужденного прогула относится к компенсациям, установленным законодательством РФ, и подпадает под действие п. 3 ст. 217 НК РФ. К такому же выводу пришел ФАС МО в Постановлении от 08.12.2008 № КА-А40/11341 08 по делу № А40-6313/08 33 28.

Однако на практике лучше руководствоваться более поздними разъяснениями чиновников.

Иначе обстоит дело в ситуации, когда вместе с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула работнику производится компенсация морального вреда, присужденная судом. Выплаченная по решению суда сумма возмещения морального вреда, причиненного физическому лицу, является компенсационной выплатой, предусмотренной п. 3 ст. 217 НК РФ, и, следовательно, не подлежит налогообложению (Письмо УФНС по г. Москве от 17.03.2011 № 20-14/3/024651@).

К сведению

Если возмещение морального вреда осуществляется не на основании судебного решения, данные выплаты не признаются компенсационными выплатами, подпадающими под действие п. 3 ст. 217 НК РФ, и облагаются НДФЛ в установленном порядке.

В каком порядке удерживается НДФЛ при выплате среднего заработка за время вынужденного прогула? Согласно абз. 1 п. 4 ст. 226 НК РФ удержание суммы НДФЛ производится налоговым агентом непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.На практике нередко встречаются ситуации, когда в исполнительном листе сумма выплаты по решению суда определена без учета подлежащего удержанию НДФЛ. В силу п. 2 ст. 13 ГПК РФ решение суда, предусматривающее обязанность организации выплатить физическому лицу определенную денежную сумму, подлежит обязательному исполнению. При этом организация должна выплатить ту сумму, которая указана в исполнительном листе, без удержания НДФЛ (Письмо УФНС по г. Москве от 07.10.2009 № 20-14/3/104564@).Минфин в Письме от 07.04.2014 № 03 04 06/15507 заметил: организация-должник имеет возможность обратить внимание суда на необходимость учета требований налогового законодательства при определении подлежащих уплате сумм. Если при вынесении решения суд не разделяет суммы, подлежащие уплате физическому лицу и удержанию с него, не имеет возможности удержать НДФЛ с выплат, производимых налогоплательщику по решению суда. Вместе с тем налоговый агент должен удержать налог при осуществлении налогоплательщику иных выплат. В случае отсутствия таких выплат до окончания налогового периода налоговый агент в соответствии с п. 5 ст. 226 НК РФ обязан сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и его сумме (Письмо Минфина РФ от 02.11.2015 № 03 04 05/62860).

Как применяются налоговые вычеты при исчислении НДФЛ с суммы среднего заработка, выплачиваемого работнику по решению суда в связи с признанием его увольнения незаконным? Данные выплаты не являются вознаграждением за выполнение трудовых обязанностей. Минфин в Письме от 28.06.2013 № 03 04 05/24633 разъяснил, что при получении доходов в денежной форме дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе его перечисления на счета налогоплательщика в банках (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Это означает, что вычеты могут быть предоставлены только с 1 января того налогового периода, в котором производится оплата вынужденного прогула.

Страховые взносы.

К сведению

При выплате среднего заработка за время вынужденного прогула организация признает данные расходы в месяце вступления в силу решения суда (п. 16 ПБУ 10/99).

Бухгалтерские записи по отражению выплат в связи с восстановлением сотрудника на работе производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Пример.

Работник организации, уволенный в феврале, обратился в суд с иском о признании его увольнения незаконным. Суд удовлетворил требования истца и обязал организацию восстановить в должности незаконно уволенного работника и выплатить ему сумму среднего заработка за время вынужденного прогула в размере 110 000 руб. На основании полученного исполнительного листа организация в сентябре восстановила работника в должности и выплатила ему из кассы присужденную судом сумму.

На дату начисления среднего заработка за время вынужденного прогула:

• у работника нет права на получение стандартных вычетов по НДФЛ;
• сумма выплат, произведенных организацией в пользу работника, исчисленная с начала текущего года нарастающим итогом, не превышает предельную величину, установленную для начисления страховых взносов.

Как отразить в учете оплату вынужденного прогула незаконно уволенному работнику, восстановленному на работе по решению суда?

В связи с выплатой работнику среднего заработка за время вынужденного прогула бухгалтер должен сделать следующие записи:

	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Начислен средний заработок за время вынужденного прогула
Начислены страховые взносы на сумму среднего заработка (110 000 руб. х 30,2%*)
Работнику выплачена из кассы сумма среднего заработка за время вынужденного прогула
Удержан НДФЛ, начисленный с суммы среднего заработка за время вынужденного прогула (при выплате работнику иных доходов в денежной форме, в частности, зарплаты) (110 000 руб. х 13%)**

* Размеры тарифов страховых взносов: в ПФР – 22%, в ФСС – 2,9%, в ФФОМС – 5,1%, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с учетом класса профессионального риска, к которому относится экономическая деятельность организации, – 0,2%.

** При условии, что удерживаемая сумма НДФЛ не превышает 50% суммы выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Подведем итог:

• работодатель обязан выплатить заработную плату за время вынужденного прогула одновременно с отменой им приказа об увольнении и восстановлением работника в прежней должности;
• средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула определяется в порядке, предусмотренном ст. 139 ТК РФ. Если за время вынужденного прогула в организации повышались оклады, исчисленный средний заработок подлежит индексации;
• согласно официальной позиции контролеров с суммы среднего заработка, выплаченного за время вынужденного прогула, удерживается НДФЛ;
• одновременно с начислением компенсации в размере среднего заработка за время вынужденного прогула на дату восстановления работника в прежней должности с этой суммы исчисляются страховые взносы.

Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Письмо Минфина РФ от 17.06.2016 № 02 07 05/35315 «О периоде начисления заработной платы за время вынужденного прогула и соответствующих отчислений в ФСС РФ и ПФ РФ».

Федеральный закон от 24.07.2009 № 212 ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Вынужденный прогул всегда возникает по вине работодателя. И если работник не смог приступить к выполнению своих должностных обязанностей, то он не должен нести за это никакой ответственности.

Более того, законодательство обязывает работодателя компенсировать в денежном эквиваленте сотруднику время его вынужденного прогула .

Понятия «незаконный прогул» в законодательстве не содержится, однако в статье 234 Трудового кодекса указано, что работодатель обязан работнику ущерб, который был нанесен последнему из-за лишения его права трудиться. Иными словами, если сотрудник не смог приступить к работе по вине своего начальства, то он всё равно должен получить за этот период, даже если имел место прогул.

Как правило, такая ситуация возникает при незаконном увольнении.

При возникновении подобной ситуации работники нередко обращаются в комиссию по трудовым спорам или профсоюз для восстановления своих прав. Однако в соответствии со статьей 391 ТК правом взыскивать за незаконный прогул обладает только суд.

Конечно, комиссия или профсоюз могут оказать бывшему сотруднику консультативную помощь, но в течение 10 дней они должны разъяснить обратившемуся порядок взыскания положенного в судебном порядке.

Срок исковой давности по делам о незаконном увольнении составляет всего месяц, так что нужно поторопиться.

При этом отчет начинается со дня, когда работнику была вручена копия или с соответствующей записью.

Если таких документов не выдано, но имеется некое «устное распоряжение», то работник имеет право продолжать ходить на работу, исполнять свои обязанности и получать зарплату в полном объеме .

Когда работодатель должен оплатить прогул?

Вынужденный прогул возникает при или отстранении работника по следующим причинам:

• нарушение порядка увольнения (например, сотрудник не был уведомлен о предстоящем увольнении);
• отсутствие законных причин для увольнения (например, принятие на должность сотрудника другого работника);
• увольнение не по той статьей (например, нельзя уволить на общих основаниях, а только по сокращению штата);
• увольнение по принуждению (например, чтобы не производить сокращение и не выплачивать выходное пособие, работников );
• увольнение не уполномоченным на это лицо (имеется в виду подписание приказа).

Кроме того, если работнику не выдали трудовую книжку в день увольнения, то каждый день задержки считается днем вынужденного прогула, и работодатель обязан оплатить это время бывшему сотруднику.

Вынужденный прогул следует отличать от простоя, связанного с реализацией работника своего права на самозащиту. Например, если он отказывается работать в затопленном или загазованном помещении или в иных условиях, создающих угрозу его жизни. В этом случае работодатель либо обязан обеспечить сотрудника средствами индивидуальной защиты, либо ликвидировать угрозу для жизни.

В случае вынужденного простоя работник получает компенсацию в размере 2/3 от средней заработной платы.

Как рассчитать время вынужденного прогула?

Исчисление времени вынужденного прогула начинается со следующего дня после незаконного увольнения, а заканчивается в момент вынесения решения судом. При этом работник считается в своих правах и должен получить полную компенсацию за прогул в течение этого же рабочего дня.

Работодатель не вправе задерживать выплату до вступления решения в законную силу, но право на обжалование у него остается. В тот же день он должен будет возместить и моральный ущерб, если тот был заявлен в иске.

Праздничные и выходные дни в рабочее время не засчитываются. и отпуск на другом месте работы (при их наличии) засчитываются, так как они оплачены другим работодателем.

Как компенсируется вынужденный прогул при незаконном увольнении?

Работодатель обязан оплатить время прогула , даже если работник в это время:

• устроился на другую работу и не собирается возвращаться на прежнюю;
• получал ;
• успел ;
• оформил инвалидность и получал и во всех других случаях.

Размер оплаты определяется как средний заработок за 12 последних месяцев на этом месте работы. Если сотрудник проработал меньше года, то применяется либо помесячный, либо подневной расчет. В любом случае размер выплат не должен быть меньше минимальной установленной законом зарплаты. В расчете учитывается не только оклад, но и:

• премии;
• надбавки;
• коэффициенты и т.д.

Однако не учитываются выплаты социального или компенсационного характера (матпомощь, оплата проезда к месту работы и т.д.).

Если за время прогула на предприятии повысилась заработная плата или законодательно был увеличен ее минимум, то это также должно отразиться на выплатах в сторону их увеличения.

Если вместе с увольнением работнику было перечислено пособие, то размер компенсационных выплат уменьшается на уже выплаченную сумму.
Оплата незаконного прогула обязательно облагается НДФЛ в размере 13%. Их удерживает и перечисляет в налоговую службу бухгалтерия организации. Однако никакими обременениями не облагается и выплачивается полностью.

Организация имеет право потребовать компенсацию с лица, допустившего незаконное увольнение. Если, к примеру, работника незаконно уволил директор, то иск к нему может предъявить профсоюз.

Вынужденные прогулы в примерах

Мария устроилась на работу в магазин «Шторы» в апреле 2013 года, являясь матерью-одиночкой и воспитывая 5-летнего ребенка. Работодатель уволил ее в сентябре 2013 года с формулировкой «Несоответствие работника занимаемой должности» на том основании, что Мария часто брала больничные для ухода за малышом. Увольнение произошло без предварительного уведомления с выдачей на руки трудовой книжкой и некой суммой «выходного пособия» (без фиксации в бухгалтерском учете). Спустя 20 дней, не найдя другой работы, Мария обратилась в суд с требованием восстановить ее на прежнем месте и выплатить зарплату за весь срок прогула. Судебное разбирательство длилось еще 15 дней, после чего иск был удовлетворен полностью. Мария была восстановлена в должности, а работодатель компенсировал ей не только 20 дней вынужденного прогула, но и 15 дней суда.

Константин проработал на заводе «Фарфор» в должности экономиста 35 лет, но был уволен незадолго до пенсии без предварительного уведомления и якобы по сокращению штатов. Впоследствии он выяснил, что на его место был нанят молодой сотрудник. Константин, к тому времени нашедший работу в другом учреждении, обратился в суд для взыскания зарплаты за месяц вынужденного прогула. Суд удовлетворил его иск, несмотря на то, что Константин был трудоустроен.

В ходе осуществления трудовой деятельности достаточно часто происходит использование термина прогул.

Его разновидностью является вынужденное отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Неявка на рабочее место в таком случае имеет ряд отличительных характеристик и может быть вызвано как виной самого работника, так и работодателя.

Четкое определение вынужденного прогула отсутствует в ТК РФ и других нормативных актах, в соответствии с которыми ведется контроль над соблюдением производственной дисциплины. Несмотря на это данный термин используется во всех отраслях трудовой деятельности.

Под вынужденным прогулом принято понимать период времени, в течение которого трудоустроенный гражданин желал приступить к выполнению своих должностных обязанностей, но не смог этого сделать по причинам, от него независящих.

Прогул указанного вида часто путают с простоем . Делать этого категорически нельзя, потому как сущность этих понятий имеет существенные отличия. Основными из них считаются порядки оформления и оплаты.

Причины по вине работника

Исключением являются ситуации, когда продолжительность рабочей смены не превышает этот временной показатель.

К примеру, рабочий день трудоустроенного гражданина длится 8 часов. Из них 3 часа он отсутствовал без уважительной причины.

Трудовым Законодательством не предусмотрены ситуации, при которых вынужденный прогул был обусловлен виной работника .

Уважительной причиной, в связи с возникновением которой специалист не появился на рабочем месте в установленную смену, считается необходимость обращения к врачу .

Для доказательства этого действия сотрудник должен предоставить руководителю:

• листок временной потери трудоспособности;
• амбулаторную карту пациента с наличием в ней соответствующей записи медицинского специалиста.

Не менее весомой причиной прогула является необходимость присутствия на судебном заседании .

В остальных ситуациях работник должен заблаговременно предупредить работодателя о предстоящем невыходе на работу и оформить это время согласно установленным требованиям.

По вине работодателя

Вынужденный прогул — это поступок, необходимость совершения которого в большинстве случаев появляется по инициативе работодателя.

Основными причинами прогула данного вида являются такие обстоятельства:

• незаконное понижение сотрудника в должности или расторжение трудовых отношений;
• внесение недостоверных и ошибочных записей в трудовую книжку;
• задержка в оформлении уволенного сотрудника на работу (решение о трудоустройстве было принято судебными органами);
• необоснованный отказ в приеме гражданина на работу;
• несвоевременная выдача трудовой книжки сотруднику после увольнения;
• документальное оформление трудовых отношений после реального выхода сотрудника на работу.

Проанализировав вышеуказанный перечень можно сделать вывод — вынужденный прогул во всех ситуациях связан с нарушением работодателем установленных норм трудовой дисциплины и соответствующего Законодательства.

К примеру, без трудовой книжки работник не может устроиться на работу. При наличии в этом документе неверных записей трудоустроиться также бывает достаточно тяжело.

Трудоустроенный гражданин не обязан приступать к выполнению своих должностных обязанностей до того времени, пока работодатель не заключит с ним трудовое соглашение. При отсутствии документального оформления трудовых отношений специалисту не будет начисляться стаж.

Оплата времени отсутствия сотрудника на работе

В ситуации, когда трудоустроенный гражданин был отстранен от выполнения должностных обязанностей по вине работодателя, он может рассчитывать на оплату этого времени.

С этой целью сотруднику необходимо обратиться для разбирательства в вышестоящие органы .

Решение этих учреждений в дальнейшем выступит в качестве основания для привлечения работодателя к выплате.

Данное правило регламентирует . Помимо этого, порядок и технология расчета оплаты работодателем вынужденного прогула отражается в и 394 статье ТК РФ .

При расчете суммы, которую руководство фирмы должно выплатить работнику, в учет берется среднемесячный заработок трудящегося гражданина, полученный в течение 12 месяцев, предшествующих вынужденному прогулу. .

Важно учесть — календарным месяцем при этом принято считать промежуток с 1 по 30(31) число, в случае с февралем с 1 по 28(29). Показатель среднемесячного количества дней в месяце (29.3) используется только для расчета отпускных и други иных выплат.

При незаконном увольнении

Если в качестве причины для вынужденного прогула выступила инициатива работодателя, выраженная в незаконном увольнении, сотруднику, права которого были нарушены, полагается компенсация.

Решение, в соответствии с которым назначается выплата компенсационной суммы, выносится судом .

Этим же учреждением устанавливается размер компенсации за время вынужденного отсутствия на работе при незаконном увольнении.

Обратиться в суд для выплаты компенсации можно не только при незаконном увольнении, но и в других случаях.

Таковыми являются следующие обстоятельства:

• отсутствие сотрудника на рабочем месте по причине незаконного перевода на более низкооплачиваемую должность, или в случае несвоевременной выдачи трудовой книжки;
• отказ работодателя зарегистрировать трудовые отношения с гражданином, приглашенным для сотрудничества путем перевода из другой организации. Возникновение такой ситуации нарушает право сотрудника на осуществление трудовой деятельности, поэтому при ее появлении он может обратиться за выплатой компенсации в суд.

При расчете компенсации судебные органы руководствуются 139 статьей ТК РФ .

При вычислении этой суммы используются все виды выплат, начисленных работнику в течение 12 месяцев, которые предшествовали моменту нарушению его прав.