Чтобы внести изменения в трудовой договор, нужно оформить письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа закон не устанавливает, поэтому в соглашениях ГИТ чаще всего находит ошибки. Как составить документ без претензий контролеров и готовые образцы документов вы найдете в статье.

В статье:

Скачайте документ, который вы искали

Когда заключают дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение - документ, с помощью которого стороны могут поменять условия трудового договора , подписанного на этапе трудоустройства. Среди наиболее распространенных причин, требующих пересмотра изначально установленных условий - изменение типа контракта со срочного на бессрочный, перевод сотрудника на работу в другой местности, изменение условий труда.

Как оформить бланк дополнительного соглашения к трудовому договору

Какой бы ни была причина, побудившая работника и работодателя составить дополнительный договор к трудовому договору, оформлять его придется в письменном виде, как того требует ст.72 ТК РФ. Обычно инициатива исходит от руководства компании. Работник не обязан подписывать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору, если не хочет. Условия обсуждаются, пока стороны не достигнут обоюдного согласия. Изменить трудовую функцию и другие существенные условия контракта в одностороннем порядке работодатель может только при наличии веских оснований и в порядке, предусмотренном ст.74 ТК РФ.

Дополнительное соглашение к трудовому соглашению составляется в двух экземплярах. Получив свой экземпляр на руки, работник подтверждает факт получения подписью на принадлежащем работодателю бланке, который в дальнейшем хранится в отделе кадров вместе с основным договором .

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец

Поскольку четких требований к структуре и содержанию документа законодатель не выдвигает, ориентироваться следует на общие требования к оформлению кадровых документов. В верхней части бланка располагается «шапка» с реквизитами компании, обязательно приводятся сведения о договоре, к которому он прилагается. Содержание основной части определяется обстоятельствами. Например, об изменении трудовой функции речь идет:

• при переводе работника на другую должность или в другое подразделение;
• при изменении должностных обязанностей.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Перевод сотрудника на другую должность

Соглашение об изменении режима рабочего времени заключается, если:

• меняется график работы сотрудника;
• вводится режим неполного (или, напротив, ненормированного) рабочего дня;
• устанавливается дополнительный отпуск;
• вводится суммированный учет.

Составляя письменное дополнение к трудовому договору, максимально четко пропишите суть вносимых изменений.

Иногда в коррективах нуждается такое количество пунктов, что проще заключить договор в новой редакции или оформить приложение к трудовому договору, образец которого составляет работник кадровой службы. На практике такая ситуация обычно возникает после кадрового аудита , когда нарушения выявляются во многих контрактах. В этой ситуации также составляется соответствующее доп. соглашение к трудовому договору (образец дан ниже).

Дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания обеими сторонами. Как и на основном договоре, в нижней части бланка указываются реквизиты сторон, предусматривается место для подписей и печати. Форма дополнительного соглашения к трудовому договору простая письменная.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Новая редакция трудового договора

Дополнительное соглашение оформляют во всех случаях, когда необходимо внести изменения в действующий трудовой договор. Чтобы заключить с работником соглашение составьте документ в письменной форме двух экземплярах. На экземпляре работодателя обязательно должна быть отметка о том, что сотрудник ознакомлен и согласен с изменениями, которые внесли в договор. Не забудьте указать дату получения работником документа и попросите сотрудника поставить подпись в строке получения документа.

Эффективный контракт был разработан для совершенствования оплаты трудовой деятельности бюджетников. В рамках реализации программы, утверждённой в 2012 году, при оформлении на работу, допустим, в медицинское учреждение, с медсестрой будет подписан эффективный контракт. Для тех, кто уже трудится, будут составлены соответствующие дополнения к уже имеющимся договорным отношениям. То есть будет оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору для перехода на эффективный договор.

Запущенный проект должен полностью реализоваться к концу 2018 года, тогда вся бюджетная сфера будет трудиться по условиям эффективных договоров.

Непосредственно само название – «эффективный контракт» впервые было отражено в Бюджетном послании Главы российского государства Федеральному собранию. Здесь одной из главных целей являлось переоформление работников на эффективный . В документе должны быть чётко отражены условия оплаты, а также расписана система поощрений за объем и качество выполненных работ. Понятие было указано в кавычках, что говорит о его определённой условности.

Что касается понятия – эффективный контракт, то оно взято из экономической теории. В законодательных актах данный термин не используется, здесь он отражается, как трудовой договор или служебный контракт, в зависимости от сферы деятельности учреждения.

Экономический смысл эффективного договора – это определение взаимовыгодных отношений между нанимателем и конкретным работником.

Юридически, посредством документа:

• регулируется и нормируется труд;
• посредством поощрений повышается качество выполненной работы или услуги;
• становится возможным увеличить доход сотрудника;
• оказывается социальная поддержка.

По своей сути, эффективное соглашение является трудовым, однако в данной форме оно более конкретно описывает и уточняет трудовые обязанности сотрудника, а также устанавливает величину премирования, как за личные, так и за групповые показатели.

В новом образце договора более подробно отражены:

• должностные обязательства сотрудника;
• непосредственные условия премирования и оплаты;
• показатели и степень оценки продуктивности труда для начисления поощрительных выплат, последние будут иметь прямую зависимость от результативности и качества работы;
• степень социальной поддержки.

Документ полностью соответствует трудовому законодательству России и является определённой формой трудового договора, однако с более широким и полным описанием ряда пунктов.

Главные отличия от трудового договора

В первую очередь, непосредственно сотрудника интересует вопрос, чем именно отличается эффективный контракт от трудового договора.

Первое и главное различие нововведённой формы и прежней версии трудового договора – это то, что в первом для каждого без исключения более объёмно описаны:

• должностные обязательства;
• оклад и доплаты к нему.

Второе отличие – это указание премирующих выплат с максимальной степенью детализации.

Третье отличие – это новый пункт соглашения, где отражаются показатели результативности труда для каждого сотрудника.

Важно! Непосредственное изменение показателей оценки продуктивности труда специалиста не будет изменением условий трудовой деятельности, так как при этом все трудовые функции работника остаются прежними.

Эффективное соглашение в своём тексте конкретизирует:

• условия оплаты трудовой деятельности;
• условия премирования и показатели, которых нужно достичь;
• социальный пакет.

Данные пункты в обычном трудовом договоре либо указаны в общих чертах со ссылкой на прочие документы, такие, например, как штатное расписание, либо упоминание о них отсутствует, например, степень оценки рентабельности труда специалиста и его премирование.

Нормативная база

Процедура внедрения эффективного договора предусмотрена рядом следующих нормативных актов:

1. План постепенного усовершенствования условий оплаты трудовой деятельности в государственных и муниципальных образованиях в 2012-2018 годах.
2. Указ Президента России №597 «О мерах по осуществлению социальной политики государства».
3. Приказ Минтруда РФ №167-н «О внедрении рекомендаций по оформлению отношений с работниками государственных и муниципальных учреждений на базе эффективного контракта».

Помимо перечисленных, каждая бюджетная сфера имеет индивидуальные нормативные акты. В них указаны ранее разработанные и утверждённые на местном уровне показатели эффективности трудовой деятельности. Причём, в каждом регионе показатели для одинаковых бюджетных сфер могут отличаться.

Функции

К основной функции эффективного контракта следует относить мотивацию работников. Чем лучше работает человек по условиям контракта, тем выше у него заработная плата. Структура зарплаты становится следующей:

• стимулирующие выплаты – они составят большую часть;
• оклад – он будет являться меньшей частью.

Иначе говоря, чем хуже качество работы сотрудника, тем меньше денег ему заплатит наниматель. Данный способ является оптимальным для поощрения ответственных специалистов.

Что касается, в целом, основных функций рассматриваемого соглашения, то к ним следует отнести:

1. Выявление связи между качеством трудовой деятельности и размером зарплаты.
2. Рекрутирование исполнительных работников.
3. Повышение статуса наиболее старательных специалистов.
4. Снижение затрат на заработную плату небрежным сотрудникам.

Эффективный контракт выгоден как добросовестному сотруднику, так и работодателю.

Трудовая функция

Разработать и описать систему требований к работнику в тексте также является необходимой мерой.

Результаты работы должны быть чётко обозначены, так как именно они будут служить в дальнейшем главным показателем для начисления поощрений.

Показатели должны быть тщательнейшим образом просчитаны и протестированы в рабочем процессе.

Что касается описания должностных обязанностей, то они не должны выходить за рамки утверждённых законодательно документов. Здесь должно быть полное соответствие профессиональным стандартам для каждой должности.

Эффективное трудовое соглашение возможно оформить отдельно или используя дополнительный к основному документ.

Дополнительное соглашение к трудовому договору, при переходе на эффективный контракт, отражает:

• исчерпывающий список обязательств специалиста;
• ключевые показатели плодотворности его труда;
• систему оплаты, на основании результатов;
• временные рамки действия документа.

Важно! Пункты новой формы документа не могут противоречить локальным актам предприятия.

Оплата труда

• стимулирующие;
• компенсационные.

В нововведённом соглашении в обязательном порядке нужно фиксировать выплаты и условия их начисления для каждого работника индивидуально.

Максимум внимания уделяется мотивационным надбавкам. Именно они стимулируют работника к качественному выполнению своих обязанностей и, как следствие, повышению зарплаты.

Зависит наличие выплаты, в большинстве случаев, от достигнутого результата. Или, иначе говоря, от того, выполнил работник установленную для него норму или нет. Следовательно, должны быть обозначены критерии продуктивности трудовой деятельности и система начисления премий.

Из вышеуказанного можно заключить, что заработная плата конкретного специалиста будет находиться в зависимости от:

• квалификации непосредственно самого работника;
• трудоёмкости рабочего процесса;
• количества выполненной работы;
• качественных характеристик результата.

При этом качество может быть как выше, так и ниже обозначенного показателя.

Министерство труда разработало детальные рекомендации относительно способа оплаты труда.

Ключевыми понятиями являются показатели результатов труда. По достижении определённого показателя сотрудник должен быть поощрён материально.

Данный факт повысит качество работ и оказываемых услуг и увеличит заработную плату бюджетников.

Определяющие показатели следует формировать из информации, которую есть возможность измерить. Например:

• процент удовлетворённости качеством услуг;
• численный показатель оказанных услуг.

Каждый участок бюджетной сферы должен выявить и обозначить свои отдельные определяющие показатели. Так, для медиков они будут одни, а для учителей другие.

Что касается коммерческой сферы, то для своего предприятия нужно будет так же самостоятельно построить систему ключевых показателей.

После определения показателей следует определить и обозначить систему поощрений и связать её с показателями.

Другими словами, здесь будет определена величина премии, которую может получить сотрудник за достижение показателя.

Размер поощрения должен быть средним.

При поощрении выше средней величины:

• выплата премий может «ударить» по бюджету предприятия;
• ориентация сотрудника направится исключительно на увеличение заработка;
• на второй план уйдут кооперация, коммуникация и так далее.

При занижении «премиальных» у сотрудника будет отсутствовать активное стремление к достижению ключевых показателей.

Для построения системы выплат нужно зафиксировать следующее:

1. Наименование выплаты.
2. Условие её получения, допустим, на 100 % достигнуть значения ключевого показателя.
3. Перечень непосредственно самих показателей премирования.
4. Периодичность поощрения:
   — регулярное;
   — единовременное.

   Важно! Единовременная выплата окажет менее значимый эффект для долгосрочного стимула, чем регулярная.

5. Сумма выплаты.

Посредством вышеуказанных пунктов оклад в трудовом договоре будет изменён.

Для внесения перечисленных корректив требуется согласие обеих сторон.

Социальная поддержка

В плане социальной поддержки эффективный контакт не предусматривает принципиально новых изменений.

Здесь будут лишь более конкретно указаны виды социальной помощи, положенной работнику. Максимальный перечень и подробное описание социального пакета вызовут положительные эмоции у работника при оформлении или переоформлении соглашения.

Особенности оформления

Переоформление сотрудников на эффективный контракт – это существенное изменение их условий труда, так как пункт, касающийся оплаты трудовой деятельности, является его неотъемлемой частью.

Корректировку условий труда наниматель проводит фактически в одностороннем порядке, следовательно, нужно чётко соблюдать требования российского трудового законодательства.

Изменить условия ранее подписанного трудового договора можно следующим образом:

1. Не позднее двух месяцев письменно уведомить работника о грядущих изменениях. При отсутствии у него возражений – оформить доп. соглашение к трудовому договору о переходе на эффективный контракт, как это предусмотрено законом.
2. Подписать, по общему согласию сторон, дополнительно составленное соглашение о внесении изменений в связи с переходом на эффективные договорные отношения. В этой ситуации ограничивающих временных промежутков нет.

Дополнительное соглашение о переходе на эффективный трудовой договор вы можете скачать в самом начале статьи или выбрать нужный образец ниже.

При наличии разногласий наниматель в письменной форме предлагает бюджетнику другую должность, которая может оплачиваться по более низким тарифам, чем настоящая.

Когда организация в целом переходит на новую форму договорных отношений, наниматель имеет право прекратить контракт с несогласными сотрудниками.

С вновь принятыми на работу сотрудниками наниматель заключает уже действующий на предприятии эффективный контракт.

Со специалистами, принятыми на работу ранее, наниматель заключает дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору.

Оба документа следует оформить письменно в количестве 2 экземпляров. Один вручается под роспись работнику, второй остаётся у нанимателя.

Внимание! В случае оформления доп. соглашения, сотрудника необходимо за 2 месяца предупредить о том, что условия договора изменятся. Предупреждение оформляется в письменной форме.

Выделяются следующие основные этапы перехода на работу по эффективному контракту:

1. Подготовительный.

Следует откорректировать ряд локальных актов предприятия:

• об оплате труда и премировании работников;
• коллективное соглашение;
• нормы внутреннего трудового распорядка.

Коррективы следует рассмотреть на собрании коллектива предприятия. Для перехода к эффективному контракту создать специальную комиссию, состоящую из специалистов предприятия.

Помимо всего прочего, следует разработать мерные показатели оценки производительности трудовой деятельности, а также проработать трудовые договора каждого сотрудника на предмет выявления соответствия эффективному контракту.

2. Внедренческий.

Оформляются непосредственно отношения посредством эффективных соглашений. Здесь либо подписывается новая форма соглашения, либо оформляется дополнительный документ.

Структура контракта или, иными словами форма трудового договора эффективного контракта, должна иметь следующее оформление:

• общие положения;
• предмет соглашения;
• права и обязанности обеих сторон;
• оплата труда;
• режим труда и отдыха;
• социальный пакет;
• ответственность сторон;
• промежуток времени действия.

Примерная форма трудового договора эффективного контракта здесь .

3. Аналитический.

Проводится отслеживание зарплатного уровня.

Здесь тестируется вся построенная система.

С переходом на новую систему работник и наниматель получают следующие положительные моменты:

• повышение качества оплаты трудовой деятельности;
• формирование индивидуального для компании фонда оплаты труда;
• работодатель получает возможность самостоятельно формировать штат, учитывая объём полученных средств;
• повышается качественный показатель выполненных работ и услуг, посредством стимулирующего фактора;
• сотрудник в полном объёме имеет представление о своей трудовой функции.

Однако, наравне с достоинствами, данное новшество имеет и существенные недостатки:

• ошибочное определение ключевых показателей и мер их оценивания может сделать всю систему в целом не эффективной;
• в результате первого пункта потребуются дополнительные временные затраты на исправление неточностей;
• может возникнуть недостаток средств в фонде заработной платы из-за появления неучтённых ранее премиальных выплат.

Образцы соглашений для разных ситуаций

Ниже вы можете скачать образцы дополнительный соглашений к трудовому в зависимости от ситуации и отношений с работодателем или сотрудником.

Изменение оклада

Пример соглашения при увеличении оклада сотруднику компании.

Изменение условий труда

Прекращение отношений. В случае уменьшения периода сотрудничества, либо при дополнительных основаниях для прекращения правоотношений.

Если сотрудник переводится на другую вакансию по согласованию сторон, например, по медицинским показаниям.

Часто при реорганизации компании необходимо с сотрудниками заключить дополнительные соглашения.

При смене персональных данных сотрудника, например, после бракосочетания.

В случае совмещения двух должностей на определенный срок.

Повышение оклада сотруднику.

На протяжении рабочей деятельности работника в компании, у сторон может возникнуть необходимость внести изменения в трудовой договор. Инициатором может являться и работодатель, и работник. Меняться могут как сведения (ФИО работника, наименование организации), так и условия, включенные в трудовой договор. Для внесения изменений работник и работодатель заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Так, например, работник обращается к работодателю с просьбой об установлении режима неполного рабочего времени на определенный период. Если работодатель согласен на изменение режима, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне (образец соглашения приведен ниже). В нем прописывается режим рабочего времени, длительность периода установления неполного рабочего времени . Кроме того, в доп. соглашение к трудовому договору (образец) необходимо включить информацию о дате введения режима, новые особенности оплаты труда работника.

В некоторых случаях допсоглашение заключается и при расторжении договора, в частности, при расторжении по соглашению сторон . В доп.соглашение о расторжении трудового договора включаются определенные основные условия: указание на то, что соглашение было заключено по согласию обеих сторон, дату прекращения трудового договора, реквизиты договора. Также в соглашение можно включить условие о выплате пособия работнику, его размер и иные условия.

Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)

Форма доп.соглашения к трудовому договору не утверждена законодательством, поэтому данный документ составляется работодателем в свободной форме. Одно из условий, закрепленных в трудовом законодательстве – доп. соглашение к трудовому договору должно быть оформлено письменно. Так как соглашение является дополнением к трудовому договору, целесообразно оформить его по аналогии с трудовым договором.

Кроме того, в зависимости от условий, которые будут изменены, форма дополнительного соглашения к трудовому договору также будет претерпевать изменения. Однако не стоит заполнять документ каждый раз заново. Целесообразно составить шаблон документа и менять в нем некоторые пункты.

Дополнительное соглашение к трудовому договору (скачать образец вы сможете в конце статьи), в частности, целесообразно составить следующим образом:

• Вступительная часть, в которой отражается информация о сторонах, заключивших соглашение (название компании, ФИО работника и т.д.);
• Изменения, которые вносятся в договор;
• Информация о том, что остальные пункты трудового договора не изменяются,
• Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору должен обязательно содержать дату вступления соглашения в силу и срок действия соглашения;
• Реквизиты сторон, заключивших соглашение;
• Подписи сторон и информацию о том, что работник получил свой экземпляр соглашения на руки.

Таким образом, большая часть документа будет оставаться неизменной, а меняться будет пункт, содержащий непосредственные изменения. Так, дополнительное соглашение о смене фамилии работника (образец соглашения мы приведем в конце статьи), будет содержать информацию о документе, на основании которого меняются персональные данные работника, новую фамилию работника.

Дополнительное соглашение о совмещении должностей будет содержать информацию о дополнительной работе, которая поручается работнику, о временном периоде, когда работник будет совмещать должности и прочие детали соглашения между работодателем и работником.

Если какая-либо из сторон хочет досрочно отказаться от совмещения, составляется дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей. Образец должен содержать следующее:

• условие об отмене совмещения должностей;
• дату, с которой совмещение отменяется;
• информацию о прекращении дополнительных выплат за совмещение;
• дополнительное соглашение об отмене совмещения должно обязательно содержать основание для заключения соглашения (заявление от работника или уведомление работодателя – зависит от того, кто был инициатором).

Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору

Один из вопросов, которым часто задаются работодатели, как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору? Должны ли соглашения нумероваться по порядку на всех сотрудников или нумерация должна привязываться к определенному трудовому договору?

Данный вопрос каждый работодатель решает самостоятельно. На практике используется и тот и другой способ нумерации, законодательно данный вопрос не урегулирован.

Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора составляется в двух экземплярах и оба экземпляра должны быть подписаны обеими сторонами собственноручно. Кроме того, работник должен обязательно поставить подпись на экземпляре работодателя, которая подтвердит факт получения им второго экземпляра соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору - это документ, который подписывают при необходимости работодатель и сотрудник. Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы. Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата… Все это - условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник. Изменяя условия, важно не забыть оформить эти изменения документально и сделать это правильно.

Какие ситуации требуют его заключения

Основные условия приема на работу — должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы — обязательно прописываются в тексте трудового договора. Если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают дополнительное соглашение.

Заключается такое доп. соглашение к трудовому договору по ряду причин, касающихся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:

• перевод на другую должность;
• другой размер заработной платы, оклада;
• переименование должности, отдела, предприятия;
• новый график работы;
• продление срока контракта, если он является срочным;
• новый адрес места работы;
• новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
• внесение дополнительных условий в сам контракт;
• исключение отдельных пунктов контракта.

Во всех случаях принятие новых пунктов дополнительного соглашения по закону должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст. 72 ТК РФ : Сама суть подписания «допа» состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности, и пример дополнительного соглашения к договору это покажет.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров и допсоглашений к ним, необходимо сделать в нем пометку о подписании нового «допа».

Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя

Если поправки в трудовой договор вносятся по решению руководства компании и затрагивают всех сотрудников или несколько членов трудового коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.

Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст такой:

ООО «Луч» уведомляет Петрова Ивана Степановича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2020 г.

Затем вписываются пункты документа в новой редакции, которые затем вносят в соглашение. Заканчивают уведомление фразой:

в случае несогласия сотрудника с новыми условиями, в соответствии со ст. 74 ТК РФ , ему будут предложены имеющиеся вакансии с учетом состояния здоровья, а при отказе от вакансий он может быть уволен по п. 7 части 4.

Предлагать вакансии следует письменно. Другого способа изменить условия труда, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать по нормам законодательства, в противном случае любой гражданин вправе обратиться с жалобой в суд и выиграть его. Но существует исключение, при котором организация переводит человека на другую работу без его согласия, — простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера. Такой перевод является временным, на период до 1 месяца, и производится в приказном порядке.

Вносим поправки по взаимному согласию

При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем форма дополнительного соглашения к договору произвольная: она составляется и подписывается в любой момент. Копировать образец нет необходимости. Документ составляется в двух экземплярах, по одному — для каждой из сторон. Он состоит из следующих частей:

• название — соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
• преамбула, в которой указываются действующие стороны — работодатель и физическое лицо;
• предмет — перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2018 читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;
• при необходимости — новые пункты, например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
• подписи и реквизиты сторон.

Обычно заключают дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по взаимному согласию, и, по сути, оно представляет собой уточнение сроков действия трудового контракта. Документ выглядит так:

Соглашение об изменении оклада

Бывают ситуации, когда кадровой службе необходимо составить приложение к дополнительному соглашению к договору, например, если для работника изменяются формы ведения документации и прилагаются новые бланки.

Отказ работника от подписания

Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, следует прийти к обоюдному согласию. Но нередки случаи отказа сотрудника подписать доп. соглашение — документ, улучшающий его условия труда. Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом. Если и по истечении срока он так и не согласится с новыми условиями, работодатель вправе сделать следующее:

• письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
• в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 Трудового кодекса РФ .

Такую процедуру применяют при любом изменении трудового договора — системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.

В каких случаях заключение не требуется

Существуют новые пункты трудового договора, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление. Но иногда изменяются и другие параметры, которые не требуют отдельного заключения соглашения, а именно:

• юридический адрес работодателя;
• реквизиты работодателя;
• адрес работника;
• смена генерального директора.

Новая фамилия или имя гражданина — не повод заключать с ним соглашение, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения первоначальной версии трудового контракта его данные актуальны. Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом. Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не влияют на его предмет, а значит, и не требуют подписания новых соглашений.

Отдельный случай — оформление трудового договора с доп. соглашением в момент приема на работу. Так обычно поступают, когда к стандартному содержанию трудового договора, действующему практически для всех членов коллектива, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность. Например, обязательство о неразглашении служебной информации, материальную ответственность или договоренность об отдельной выплате в случае увольнения.

Субъекты бизнеса привлекают к своей хозяйственной деятельности сотрудников, заключая с ними трудовые соглашения. В этих договорах подробно отражаются основные условия работы наемных лиц, в том числе и какое вознаграждение им полагается за исполнение трудовых функций. Если происходит повышение оклада, то законодательство требует обязательно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Основанием для выплаты работающему на предприятии человеку является заключенный с ним трудовой договор, и изданный на его основе приказ руководства.

Если работник отрабатывает предусмотренную нормами продолжительность в месяц или производит установленное количество продукции, то ему полагается сумма за минусом обязательных удержаний (НДФЛ).

Как правило, если у сотрудника установлен оклад, то она будет постоянна из месяца в месяц, при условии что работающий человек все время осуществлял свою работу.

Руководство компании периодически имеет право пересматривать в сторону повышения окладов штатное расписание. Это оно может делать как в добровольном порядке, так и в соответствии с законодательством.

Нормами права устанавливается, что зарплата на предприятии у сотрудников при нормальной продолжительности работы в месяц не должна быть меньше установленного в регионе и в стране . Поэтому, когда госорганы осуществляют его повышение, то и компании нужно осуществить соответствующее повышение.

Внимание! С 2018 года все хозяйствующие субъекты, которые привлекают к работе наемный персонал по трудовым контрактам, раз в год должны проводить индексацию зарплаты. Она предполагает увеличение действующего оклада на определенный внутренними актами коэффициент индексации при росте цен на потребительские товары и услуги.

Кроме того, компании и предприниматели могут принимать самостоятельно решение об увеличении оклада при наличии у них финансовых возможностей и с целью повышения заинтересованности работников в работе на предприятии.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение и для чего

Сведения о размере оплаты труда в трудовом договоре являются одним из важнейших условий соглашения, без которого договор может быть признан несоответствующим образом оформленным.

Важно! Просто издать приказ об изменении вознаграждения работникам в компании недостаточно. Сначала нужно отразить изменения к об изменении оклада в дополнительном соглашении или же составить новый контракт с работником.

Что именно нужно сделать, решает администрация компании по согласованию с работником. Если нужно поменять только оклад, а все остальные условия остаются прежними, рекомендуется составить дополнительное соглашение к ранее заключенному с сотрудником контрактом.