Составление смет в гранд смете. Достовалов А.В. — Гранд-Смета. Методическое пособие по использованию. При перетаскивании ячеек с физобъемами у позиций и ресурсов автоматически генерируются идентификаторы

Известно, что при формировании ССР, основные затраты при строительстве можно добавлять в ту или иную главу расчёта либо вручную, либо в результате автоматического составления из доступных исходных документов – локальных или объектных смет. Например, при стандартном наборе глав для основных затрат предназначены первые семь глав. А в главы, начиная с восьмой, должны быть включены дополнительные (лимитированные) затраты – в связи с этим напомним, что при автоматическом составлении берётся итоговая стоимость по исходным документам без учёта лимитированных затрат.

Для капитального ремонта либо дорожного строительства набор глав в бланке ССР должен быть другим, но в любом случае первая из глав, которые предназначены для лимитированных затрат, всегда имеет название Временные здания и сооружения.

Лимитированные затраты в ПК "ГРАНД-Смета" можно добавлять в объектную смету (сводный сметный расчёт) либо вручную, нажатием кнопки Позиция Документ , либо путём копирования из специального справочника. Справочник называется Затраты ОС/ССР и открывается, как и любой другой справочник, при помощи кнопки Справочники на панели инструментов на вкладке Документ . Копирование лимитированных затрат из справочника в нужную главу ОС (ССР) производится методом перетаскивания мышью.

Обратите внимание, что для статей затрат в справочнике указывается механизм их расчёта в виде специальных формул. Каждая стоимость, включённая в сводный сметный расчёт, распределяется по видам затрат, которым соответствуют графы в бланке ССР: Строительные работы, Монтажные работы, Оборудование, Прочие затраты. Поэтому и формулы записываются в графы по отдельности для каждого вида затрат. Рассчитанное значение помещается в ту же самую графу документа, где записана соответствующая формула.

Рассмотрим правила записи форму-л, чтобы при необходимости можно было изменять механизм расчёта статей затрат, выбранных из справочника, либо добавлять новые статьи затрат вручную.

В подавляющем большинстве случаев расчёт производится взятием процента от итога по отдельной главе ССР, от суммы глав либо от значения какой-либо ранее вычисленной статьи затрат. Для обращения к тому или иному элементу сводного сметного расчёта используются идентификаторы – стандартные либо заданные самим пользователем.

Стандартные идентификаторы изначально соответствуют итогам по отдельным главам ССР, они отображаются в бланке ССР в колонке Идентификатор . Например, Г2 означает итоговую стоимость по главе 2. Из полной стоимости можно выделить стоимости по отдельным видам затрат, указывая через точку дополнительные идентификаторы: С – строительные работы, М – монтажные работы, О – оборудование, П – прочие затраты. Например, Г2.С означает стоимость строительных работ по главе 2. Для расчёта от суммы глав следует указывать диапазон через двоеточие. Например, выражение Г1.С:Г8.С означает стоимость строительных работ по главам с 1 по 8. И наконец, полная формула 2%Г1.С:Г8.С означает взятие 2% от стоимости строительных работ по главам с 1 по 8.

При расчёте лимитированных затрат для удобства записи формул можно использовать специальный идентификатор СДЛ – то есть, «стоимость до лимитированных». Именно поэтому в справочнике Затраты ОС/ССР для статей затрат из главы 8 расчётные формулы в графах сразу указаны в виде 1,2%СДЛ.С, 1,2%СДЛ.М и т. п.

Иногда при расчёте требуется использовать значение отдельной статьи затрат (например, исключить это значение из той стоимости, от которой производится расчёт). В этом случае необходимо задать для данной позиции в бланке ССР обозначение в колонке Идентификатор , и затем использовать этот идентификатор в формулах точно так же, как стандартные идентификаторы. Например, если задать для какой-либо позиции в главе 9 Прочие работы и затраты идентификатор А , то формула 3%(Г1:Г9-A) будет означать взятие 3% от суммы глав с 1 по 9 за вычетом той статьи затрат, которая обозначена идентификатором А .

Во-первых, при составлении смет имеется такая статья затрат как экспертиза проектной документации. Она рассчитывается взятием какого-либо процента (обычно – 2%) от суммы затрат на проектные и изыскательские работы. Стоимость проектных и изыскательских работ вносится в соответствующую главу сводного сметного расчёта (при стандартном наборе глав – в главу 12) двумя строками с готовыми значениями в колонке Прочие затраты . Для этих строк должны быть заданы обозначения в колонке Идентификатор – например, соответственно ПРО и ИЗ . Далее в ту же самую главу добавляется позиция для расчёта стоимости экспертизы, и в колонку Прочие затраты для этой позиции следует записать формулу 2%(ПРО+ИЗ) .

Ещё один интересный пример – расчёт затрат на содержание дирекции строящегося предприятия. Если руководствоваться стандартным набором глав сводного сметного расчёта, то стоимость содержания дирекции вносится в главу 10, а особенность данного примера в том, что расчёт производится с учётом затрат не только предыдущих глав с 1 по 9, но и главы 12.

Замечание: При составлении расчетов в программном комплексе "ГРАНД-Смета" следует избегать появления в документе так называемых циклических ссылок – это когда одна статья затрат рассчитывается с учётом другой статьи затрат, при расчёте которой, в свою очередь, используется итог по главе, куда внесена первая статья затрат. При возникновении в форму-лах циклических ссылок они выделяются красным цветом, а вместо рассчитанного значения в колонке отображается слово Ошибка .

Если составление сводного сметного расчёта производится в полном соответствии с методическими указаниями, то в примере с затратами на содержание дирекции появление циклических ссылок исключено – ведь расчёт затрат из главы 12 производится от суммы глав с 1 по 9 без участия глав 10 и 11.

Таким образом, если предположить, что норматив для расчёта затрат на содержание дирекции составляет 1,1%, то необходимо добавить в главу 10 новую позицию, указать для неё нужное обоснование и наименование, а затем ввести в колонку Строительные работы следующую форму-лу: 1,1%(Г1.С:Г9.С+Г12.С) . Формулы для расчёта стоимости монтажных работ (а при необходимости – оборудования и прочих затрат) вводятся аналогично.

Нередко бывает, что в методических указаниях по поводу каких-либо статей затрат сказано: расчёт рекомендуется осуществлять от полной сметной стоимости, а рассчитанные средства включаются в графы 7 и 8 сводного сметного расчёта. Это означает, что не нужно записывать по отдельным колонкам форму-лы с дополнительными идентификаторами С, М, О и П . Вместо этого достаточно записать одну общую форму-лу в колонку Прочие затраты . В рассмотренном примере расчёта затрат на содержание дирекции строящегося предприятия общая форму-ла выглядела бы так: 1,1%(Г1:Г9+Г12) .

Строительная индустрия - это сфера, в которой можно получать хороший доход при любой экономической ситуации в стране. Даже в кризис продолжается строительство домов, административных зданий, торговых центров, промышленных и инфраструктурных объектов. В этой отрасли наблюдается постоянная нехватка квалифицированных специалистов, поэтому работу найти достаточно просто. На первый взгляд, строительные профессии связаны с тяжелым физическим трудом, и это создает определенные ограничения для всех, кто стремится получать достойную зарплату, но не может похвастаться подходящими физическими характеристиками.

Однако в этой сфере есть место и для специалистов умственного труда! К примеру, профессия сметчика не имеет подобных ограничений - в ней могут реализоваться женщины, люди в возрасте или просто не склонные к тяжелой физической активности. При этом уровень зарплат достаточно высок даже на начальном этапе, а специалисты, умеющие составлять документацию и вести сметные расчеты, востребованы даже при базовом уровне подготовки.

Профессиональные обязанности сметчиков

Сметчик - это специалист, в обязанности которого входит проведение расчетов стоимости строительных, ремонтных, реставрационных работ на этапе проекта и оформление соответствующих сметных докуменов согласно нормам СНиП и ГОСТ. Задачей сметчика является также оптимизация расходов и согласование договорных цен на различные виды работ с подрядчиками. Сметчик также учитывает затраты на оплату труда наемных рабочих, стоимость строительных материалов, транспортных и прочих расходов и формирует сводную смету проекта, закладывая нормы прибыли с учетом всех факторов и имеющегося бюджета.

В обязанности специалиста по сметному нормированию могут входить следующие задачи:

  • Расчет и согласование затрат на строительные и монтажные работы;
  • Определение фактических объемов работ на основе технической документации;
  • Оценка затрат на всех этапах строительства и запуска объекта в эксплуатацию;
  • Мониторинг и калькуляция цен на закупку материалов и строительной техники;
  • Подготовка ценовых предложений в рамках подрядных договоров;
  • Оформление сметно-проектной документации, накопительных ведомостей, актов списания материалов, актов приемки-сдачи работ;
  • Работа с тендерной документацией;
  • Технико-экономическое обоснование затрат;
  • Экспертиза смет подрядных организаций;
  • Составление и контроль подписания актов выполненных работ.

Сколько зарабатывает сметчик в Москве и области

Портал Job50.ru на основе имеющихся на сайте вакансий в июле 2016 года оценивает средний уровень зарплаты сметчика в Москве в 45 000 рублей в месяц, при этом ожидания специалистов по сметному нормированию чуть выше - 52 000 рублей в среднем. Базовая ставка помощника сметчика начинается от 25 000 рублей, а опытные специалисты могут рассчитывать на зарплату в 80 000 рублей.

По данным портала Trud.com средняя зарплата сметчика в Москве и Московской области составляет 60 000 рублей, данные получены на основе 660 актуальных вакансий. Диапазон зарплат варьируется от 26 200 до 92 800 рублей. Руководитель сметного отдела получает в среднем 100 000 рублей.

Требования к профессиональной подготовке сметчиков

Профессия сметчика требует знания основ экономики, понимания технологических процессов и структуры работ в компании. При этом высшее образование в сфере экономики или строительства желательно, но не является строго обязательным требованием. На должность помощника сметчика работодатели готовы принимать соискателей без опыта на условиях стажировки от 3-х месяцев.

Преимуществом при устройстве на работу сметчиком будут следующие навыки:

  • Знание сметно-нормативных баз (ГЭСН, ФЕР, Московская сметно-нормативная база ТСН-2001;
  • Представления о технологиях строительных и ремонтных работ;
  • Знание современных норм ГОСТ и стандартов СНиП;
  • Умение читать чертежи и техническую документацию;
  • Умение оформлять локальные, объектные, ресурсные, сводные сметы, ведомости объемов работ, субподрядные и прочие акты (формы КС-2, КС-3, КС-6а, М-29) и другие виды сметно-проектной документации;
  • Знание MS Excel;
  • Умение работать в программных комплексах для автоматизации сметных расчетов (Гранд-Смета, Смета.ru, РИК).

Как освоить комплекс «Гранд-Смета»

«Гранд-Смета» - программный комплекс для инженеров-сметчиков, разработанный группой компаний «Гранд» с целью автоматизации сметных расчетов, заполнения актов и различных форм сметного документооборота. Комплекс содержит основные сметно-нормативные базы, утвержденные Госстроем РФ.

Практикующим сметчикам разобраться в работе программы несложно - они понимают все термины, названия форм и задач. Поэтому им достаточно внимательно изучить меню, панель инструментов и справочники, после чего попрактиковаться в составлении смет и документов с подстановкой индексов, переменных, идентификаторов, норм и расценок из нужной базы.

Если же вы не обладаете базовыми знаниями сметного дела или достаточным опытом работы, освоить программу «Гранд-Смета» самостоятельно практически невозможно - непонимание терминологии и назначения тех или иных инструментов является серьезным препятствием. Поэтому начинающим сметчикам рекомендуется изучать программу одновременно с теоретическими основами сметно-проектных расчетов.

Где обучают профессии сметчика

В настоящий момент в ВУЗах не обучают специальности сметчика, однако есть программы по направлению «Экономика в строительстве». Преимуществом будет строительное, техническое или инженерное образование. Имея высшее или средне-специальное профессиональное образование, вы можете окончить краткосрочные курсы сметчиков и начать работать в качестве помощника либо стажера в строительной компании или сметно-договорной организации.

Эффективные курсы сметного дела в Москве проходят в учебном центре «101 курс», который много лет специализируется на обучении работников строительной индустрии:

Преимущество данной учебной программы - возможность освоить престижную профессию с нуля за 18 занятий, сбалансированная теория и разбор практических задач, а также помощь выпускникам с официальным трудоустройством в Москве.

Рекомендовано для использования в качестве учебного пособия при освоении курса «Практические навыки работы с программным комплексом «ГРАНД-Смета». Рассчитано на пользователей всех категорий с любым уровнем компьютерных знаний. В основу изложения положены наиболее часто задаваемые вопросы и ответы на них, построенные на конкретных примерах. Выполнение всех приведенных в пособии пошаговых инструкций и описанных приемов работы быстро научит вас создавать собственные сметы и готовить их к печати.

СОДЕРЖАНИЕ
1. Работа с локальной сметой
1.1. Ввод и добавление расценок в смету
1.1.1. Как добавить расценку из нормативной базы в смету?
1.1.2. Как ввести в смету расценку, отсутствующую в нормативной базе?
1.2. Замена материалов в позиции сметы
1.2.1. Каким образом в позиции сделать замену материалов?
1.3. Автоматизация расчета объемов работ в смете
1.3.1. Как автоматизировать расчет объемов работ в смете?
1.3.2. Как пользоваться идентификаторами в смете?
1.4. Работа с видами работ, HP и СП
1.4.1. Как изменить значение норматива накладных расходов и сметной прибыли?
1.4.2. Как задать одно значение накладных расходов для всех расценок в смете?
1.4.3. Как установить общий поправочный коэффициент 0,94 к накладным расходам только при расчете сметы в текущем уровне цен?
1.4.4. Как установить поправочный коэффициент 0,9 к накладным расходам для расценок только из общестроительных сборников?
1.4.5. Как подключить в смете другой справочник видов работ?
1.4.6. Как посмотреть привязку расценки к виду работ?
1.4.7. Как привязать или скорректировать вид работ у расценки?
1.4.8. Как выключить разделение на виды работ в итогах сметы?
1.5. Работа с коэффициентами в итогах
1.5.1. Как добавить в смету поправку на стесненность
1.6. Работа с индексами
1.6.1. Как задать индексы для автоматического начисления по разделам сметы?
1.6.2. Как задать индексы для автоматического начисления по видам робот в смете?
1.6.3. Как начислить индексы к СМР в итогах разделов локальной сметы?
1.6.4. Как задать единый индекс для всей сметы, чтобы он рассчитывался перед начислением лимитированных затрат?
1.6.5. Как в смете установить индексы, которые должны использоваться «по умолчанию»?
1.6.6. Как в составленной смете автоматически изменить значения индексов?
1.7. Ресурсный метод расчета
1.7.1. Как ввести либо скорректировать текущие цены при ресурсном методе расчета?
1.7.2. Как сохранить текущие цены, введенные в одной смете для их применения в другой?
1.7.3. Как рассчитать все тарифные ставки в смете от стоимости человеко-часа для рабочего-строителя 4-го разряда?
1.7.4. Как одновременно посмотреть смету в базисных ценах и смету, составленную ресурсным методом в текущем уровне цен?
1.8. Ввод и добавление лимитированных затрат, налогов и обязательных платежей
1.8.1. Как начислить лимитированные затраты в разделах локальной сметы?
1.8.2. Как в смете рассчитать сумму НДС при использовании упрошенной схемы налогообложения?
1.9. Начисление зимних удорожаний
1.9.1. Как можно начислять зимнее удорожание в «ГРАНД-Смете», в т. ч. и разные значения на разные разделы в смете?
1.10. Подведение итогов
1.10.1. Как пересчитать готовую смету из одной территориальной зоны в другую, если в базе ТЕР несколько территориальных зон?
1.10.2. Как пересчитать готовую смету, сделанную на основе ГЭСН, в территориальные нормы и расценки?
1.10.3. Как настроить уровень детализации итогов «по умолчанию»?
1.11. Выделение позиций, копирование, вставка
1.11.1. Как выделить позиции сметы, если они идут не по порядку?
2. Формирование выходных документов
2.1. Как реализовать в выходной форме вывод ресурсов под каждой расценкой?
2.2. Как в выходной форме вывести информацию о замененных ресурсах?
2.3. Как в выходной форме вывести информацию только о формуле для стоимости единицы?
2.4. Как в выходной форме показать применяемые индексы при выводе позиций сметы?
2.5. Как в выходной форме показать накладные расходы и сметную прибыль при выводе позиций сметы?
2.6. Как в выходной форме не отображать позиции, которые не учитываются в расчете сметы?
2.7. Как сформировать несколько форм сразу?
2.8. Как внести изменения в шаблон документа, например, изменить год с 2005 на 2006?
3. Работа со сводной/объектной сметой
3.1. Как в сводную смету добавить локальные и/или объектные сметы?
3.2. Какая стоимость из локальной сметы будет занесена в объектную/сводную смету?
3.3. Как задать номер главы сводного сметного расчета, в которую должна быть занесена стоимость из объектной/локальной сметы?
3.4. Как автоматически учесть изменения в локальных/объектных сметах в сводном сметном расчете?
3.5. Как добавлять лимитированные затраты в главы 8-12 сводного сметного расчета?

В данной статье приводится краткое пособие по составлению сметных документов и работе в ПК «Гранд-смета», а также основные горячие клавишные сочетания для облегчения работы с программой.

При знакомстве с «Гранд-сметой», начинающий пользователь может увидеть основные параллели интерфейса программы с распространенными офисными приложениями, такими как MS Word и MS Excel. Это вкладки , расположенные вверху экрана – «Файл», «Главная», «Вид», «Документ» и т. д.

Первый шаг. Сделать смету в «Гранд-смета»

Чтобы сделать смету в «Гранд-смета», сначала следует перейти на вкладку «Файл» и в меню найти пункт «Выбор региона» . Затем в открывшемся списке баз нужно выделить курсором нужную нормативную базу, а далее нажать на кнопку Выбрать в правой верхней части диалогового окна.

Чтобы создать смету, нужно перейти на вкладку «Главная» , на панели инструментов нажать на кнопку Создать , затем в открывшемся списке выбрать пункт Смета . Созданному сметному документу нужно дать имя, лучше пусть оно не превышает по длине 200 знаков, а затем запомнить новую смету в папке «Мои сметы» . И все, можно сделать смету.

Настройки сметы

В «Гранд-смета» параметры можно установить, как вначале работы, так и в процессе построения документа. Для этого необходимо перейти на вкладку «Документ» и нажать на кнопку Параметры .

В открывшемся окне слева располагается структура объектов и команд программы, а справа – область настроек.

  • Шаблоны настроек
  • Для того, чтобы сделать смету базисно-индексным методом, в соответствии с МДС 81.35-2004, в левой стороне окна необходимо кликнуть на слове «Расчет» , а в правой стороне, в открывшемся списке с четырьмя группами настроек отметить нужный шаблон.

    Для этого требуется в левом окне найти пункт «Индексы» , а в правом выбрать нужный тип представления индексов. Если в «Гранд-смета» предварительно был загружен файл необходимых индексов, например, от ЗАО «Стройинформресурс», и затем выбран один из шаблонов настроек, то индексы загрузятся автоматически, и можно будет сделать смету.

    Файл для автозагрузки индексов в «Гранд-смета» можно отыскать, нажав на подпункт пункта «Индексы» , а затем, нажав на Обзор в правом окне, выбрать нужный файл в открывшейся структуре папок.

  • Ввод лимитированных затрат
  • Следует отметить пункт «Лимит. затраты» в левой стороне окна, затем в правой стороне выбрать главу, куда будут добавлены эти затраты, например «Налоги и обязательные платежи» . Потом кликнуть на Добавить , расположенной в верхней части окна. Откроются ячейки строки, куда нужно будет ввести наименование и числовое значение лимитированной затраты, выраженное в процентах.

    В «Гранд-смета» это может выглядеть, как «НДС | 18% | 1».

  • Ввод подписей
  • Когда необходимо сделать смету, то нужно добавить подписи в конце. В «Гранд-смета» для этого выбирают пункт «Подписи» , в верхней строке команд, нажать на команду Добавить , затем в правой стороне, в открывающемся списке, отыскать нужную подпись и ввести ее значение в открывшейся ячейке.

  • Ввод свойств сметы
  • Для этого в левой части окна выбирается пункт «Свойства» , а в правой части в ячейки вводятся необходимые значения, которые будут отображаться в заголовке и других частях документа при его распечатке в «Гранд-смета» или экспорте его в Excel.

Создание разделов сметы

Перейти на вкладку «Документ» , а затем нажать команду +Раздел на панели инструментов. После этого в конце документа добавляется строка с названием «Раздел 2.Новый Раздел».

Чтобы поменять название раздела, необходимо дважды кликнуть на его ячейке и ввести новое название.

Добавление новых позиций

Сделать смету без добавления позиций невозможно, поэтому сначала с помощью курсора отмечается раздел, в который она будет добавляться.

  • По обоснованию
  • Это подойдет тем сметчикам, которые знают обоснование, а без этого зачастую нельзя сделать смету. Для этого нужно во вкладке «Документ» нажать на кнопку +Позиция , затем в появившейся строке, в ячейке «Обоснование» надо ввести префикс, а затем номер расценки.

    Префикс в «Гранд-смета» вводится независимо от регистра. Номер вводится без пробелов, можно и без передних нулей. Затем нажимается Enter .

  • Из базы
  • На вкладке «Документ» нажимается База , затем в появившейся внизу иерархической структуре выбирается нужный сборник. В правом углу открывается содержание сборника, которое можно просмотреть, дважды кликнув на нужной главе. Сборник откроется, и можно будет сделать смету.

    Для просмотра технической части в «Гранд-смета» нужно кликнуть на кнопку Тех. часть на панели инструментов.

    Каждая расценка в графе «Обоснование» имеет два плюсика. Нажимая на левый, открывается ресурсная составляющая расценки, а на правый – ее состав работ.

    Чтобы правильно сделать смету, надо добавить туда расценку, поэтому следует кликнуть правой кнопкой мыши на ней, потом в открывшемся меню найти один из пунктов: Вставить в смету – тогда позиция вставится после выделенной строки, или Добавить в смету – тогда позиция добавится в конец раздела.

  • По наименованию
  • Следует зайти на вкладку «Документ» , кликнуть на База , затем нажать на Поиск . Появляется поисковое окно, куда нужно ввести параметры поиска: область поиска, критерий и текст для поиска. Причем в качестве текста в «Гранд-смета» можно вводить часть слова, без учета регистра.

Ввод коэффициентов

Если у позиции имеются коэффициенты из технической части, то в ее графе обоснования появляется изображение скрепки. Чтобы сделать смету в «Гранд-смета», нужно добавить к ней коэффициент, для этого следует нажать на позицию правой кнопкой мыши и из появившегося меню выбрать команду Доп. информация . Появляется окно, где надо нажать команду +Добавить из БД , а после отметить коэффициенты, которые нужно добавить, и нажать на Применить .

Если для того, чтобы правильно сделать смету, нужно применить коэффициенты из справочника, то на вкладке «Документ» следует нажать на Справочники , а дальше выбрать из меню пункт Коэффициенты .

После поиска и нахождения нужного коэффициента, его следует перетащить с помощью левой кнопки мыши на позицию или выделенную группу позиций. О том, что к позиции применен коэффициент, в «Гранд-смета» сигнализирует значок Кпоз в обосновании.

Введение объема

Если сметчик уже работал с Excel, то ввести объем в позицию и сделать смету в «Гранд-смета» ему не составит труда. Он просто вводится в ячейку как число или формула, для ввода формулы нужно предварительно поставить знак «=».

Список некоторых горячих клавиш, с помощью которых легче сделать смету в «Гранд-смета»:

  • F2 – корректировка выбранной ячейки;
  • F3 – дополнительная информация;
  • F5 или Ctrl+F5 – вставить/добавить расценку;
  • F6 – параметры документа;
  • F7 – переключение между методами расчета – базисно-индексным и ресурсным;
  • Ctrl+F – поиск в «Гранд-смета»;
  • Ins – добавление новой позиции;
  • Del – удаление позиции или выделенного участка;
  • Ctrl+C, Ctrl+Ins – копирование позиции или выделенного участка;
  • Ctrl+V, Shift+Ins – вставка;
  • Ctrl+A – выделение всех позиций;
  • Ctrl+Z – отмена предыдущего действия;
  • Ctrl+Y – вернуть отмененное действие.
  • Сергей Савенков

    какой то “куцый” обзор… как будто спешили куда то