Дополнительное соглашение к трудовому договору потребуется, когда в уже существующий контракт нужно внести изменения. Читайте, как правильно составить, чтобы потом не возникло претензий со стороны работника и проверяющих, скачайте образец.

Из статьи вы узнаете:

В каких случаях требуется доп соглашение к трудовому договору

Допсоглашение - документ, с помощью которого в действующий трудовой контракт вносят правки. В его тексте описывают только внесенные изменения, не дублируя информацию, которая осталась неизменной.

Необходимость в допсоглашении может возникнуть при изменении:

• места расположения работодателя,
• должности работника,
• заработной платы,
• режима работы и пр.

То есть уточняющий документ нужен во всех случаях, когда текст контракта меняется, даже незначительно. Если в договоре прописаны обязанности сотрудника, и они меняются - делайте "допник". А вот если должностные обязанности содержались лишь в должностной инструкции , то при ее изменении составлять допсоглашение не требуется. Случаи изменения реквизитов работодателя, юридического адреса, смена директора также не требуют никаких действий.

Прежде чем приступить к корректировке, следует заручиться согласием сотрудника или уведомить его надлежащим образом за 2 месяца до вступления в силу нововведений. Без участия работника изменить условия трудового контракта не получится. Даже если вы предоставите на подпись работнику готовое соглашение без предварительного оповещения, то он не обязан его подписывать, если не согласен. А принуждение уже карается законодательством.

Роструд предлагает работодателям заключать трудовые договоры по типовой форме. Скачать ее можно на официальном сайте онлайнинспекция.рф. Однако в типовой форме Роструда есть такие формулировки и пробелы, к которым инспекторы ГИТ придираются на проверках. Эксперты журнала "Справочник кадровика" рассказали, что не так, почему опасно оставлять типовые условия в контрактах с сотрудниками, на что их надо заменить и как дополнить.

Структура соглашения к трудовому договору

Структура достаточно проста:

1. Реквизиты. Указывают название документа, ссылку на контракт, который подлежит изменению, дату и место.
2. Преамбула. Описывают стороны соглашения.
3. Вносимые правки. Излагают пункты в новой редакции, приводят срок действия соглашения и дату вступления в силу.
4. Реквизиты сторон. Обратите внимание, что реквизиты требуется указать актуальные.
5. Подписи сторон. Документ подписывают обе сторонами. При этом сотрудник должен оставить отметку о том, что свой экземпляр он получил.

Текст, как правило, занимает не более одной страницы. Документ составляют в 2-х экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Дата подписания и дата вступления в силу не всегда могут совпадать, поэтому обязательно должны быть указаны в тексте соглашения. Если же документ становится действителен сразу после подписей обеих сторон, дату не указывают, пишут текст: "Вступает в силу с момента подписания".

Как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Инициатором вносимых корректировок может выступать любая из сторон контракта. При этом процедура будет немного отличаться.

Шаг 1. Внесение инициативы на корректировку. Если инициатором выступает сотрудник, он должен направить руководителю заявление с соответствующей просьбой. Тогда как если инициатор компания - оформляется уведомление. Его направляют сотруднику в письменном виде под роспись.

Шаг 2. Издание приказа. После согласования условий руководитель издает распоряжение о внесении изменений в трудовой договор. Обозначают сроки процедуры и ответственных лиц.

Шаг 3. Составление текста дополнения к трудовому договору и его подписание. Документ подписывают стороны, с оговоренной даты изменения вступают в силу. Один экземпляр остается на хранение в компании, другой – у работника.

Учет и хранение допсоглашений к трудовому договору

Каждый работодатель обязан вести журнал учета. В нем фиксируют не только все выпущенные конкретным ЮЛ трудовые контракты, но и допсоглашения к ним. Регистрация производится в хронологическом порядке.

После подписания допсоглашение передают в отдел кадров, где оно хранится в папке с остальными договорами компании с персоналом. После увольнения сотрудника документ передают в архив организации, при её ликвидации – в государственный архив.

Срок хранения соглашений такой же, как и основных договоров. Если документ был издан до 2003 года, то 75 лет, если после, то 50 лет.

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Ответственность за нарушения при оформлении дополнительного соглашения

При несоблюдении процедуры оформления дополнительного соглашения к договору или включения в него противозаконных положений наступает административная ответственность работодателя или должностного лица в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Индивидуальному предпринимателю ответственности также не получится избежать. В случае установления повторного факта нарушения возможна дисквалификация должностного лица на срок до 3-х лет.

Как внести изменения в дополнительное соглашение

Как таковое, внесение изменений в допсоглашение не предусмотрено. В случае обнаружения ошибки в момент подписания можно просто перепечатать текст с внесенными правками. Выпуск нового документа с новыми реквизитами при этом не требуется.

Если же требуется изменить условия, внесенные предыдущим допсоглашением, выпускают новое соглашение с новыми реквизитами. Документ регистрируют в журнале как новый.

Юридическую силу имеют сведения только из последнего соглашения, если говорить об одном пункте контракта. При этом разные пункты могут быть изменены различными "допниками", и все они будут считаться действующими.

В современных условиях работодателям приходится довольно часто вносить изменения в трудовой договор. В некоторых случаях заключить подобное соглашение обязывает Трудовой кодекс. Поэтому важно отнестись к составлению дополнительного соглашения со всей ответственностью. Наша статья поможет определиться с оформлением соглашения и формулировками необходимых изменений или дополнений.

Инициатором внесения изменений в трудовой договор может быть не только работодатель, но и работник. При инициативе работодателя следует помнить, что об изменении условий трудового договора он должен уведомить работников не менее чем за два месяца до предстоящих изменений (например, при изменении оплаты труда, режима рабочего времени или характера работы). Но работодателю важно не только соблюсти обязательные процедуры, но и правильно их оформить.
Образцы дополнительных соглашений:

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы

Оформляем преамбулу соглашения

Итак, первым делом определим название соглашения. Поскольку замена положений трудового договора, слов, цифр и дополнение текста пунктами или статьями являются изменением текста, полагаем, что лучше всего назвать соглашение следующим образом: "Соглашение об изменении условий трудового договора" или "Соглашение о внесении изменений в трудовой договор". Однако, если вы предпочтете озаглавить документ, например, "Дополнительное соглашение к трудовому договору", - это не будет ошибкой.
Далее нужно составить преамбулу. Оптимально, если в соглашении она будет повторять преамбулу трудового договора. При этом желательно, чтобы в ней были сделаны оговорки в отношении ранее заключенных договоров и соглашений.
Если преамбула классическая, она выглядит так:

Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем...

Если вы в преамбуле хотите обозначить связь с трудовым договором, в который вносятся изменения, можно дать иную формулировку:

Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем...

Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение к трудовому договору от 12 марта 2008 г. N 36 о нижеследующем...

Иногда работодатель желает зафиксировать причину внесения изменений в трудовой договор, а иногда он просто обязан это сделать. Например, в соответствии со ст. 74 ТК РФ причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), необходимо отразить в дополнительном соглашении. Отразить данную информацию можно как в преамбуле, так и в тексте самого соглашения.
Приведем пример преамбулы:

Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, удовлетворяя просьбу Работника, изложенную в заявлении от 13 января 2010 г., пришли к соглашению о внесении в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 следующих изменений...

Если вы все-таки не хотите перегружать преамбулу и излагаете причину внесения изменений в трудовой договор в тексте соглашения, это может быть сделано следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. В связи с изменениями организационной структуры ООО "Калинка" и упразднением юридического отдела в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 вносятся следующие изменения...

Оформляем текст соглашения к трудовому договору

Текст соглашения является основным реквизитом документа. Качество составления и оформления текста отражает уровень профессиональной подготовки составителя и управленческой культуры в организации.
Чтобы внесенные изменения были четкими и понятными, нужно руководствоваться следующими правилами:
1. Последовательно излагать изменения с указанием статьи, пункта или подпункта, в которые они вносятся . Это означает, что не нужно в тексте соглашения вносить изменения вначале, например, в п. 7 трудового договора, а потом в п. 3. Правильно сначала зафиксировать изменение третьего пункта, а затем седьмого.

2. Нельзя вносить изменения без конкретизации структурных единиц (пункта, подпункта) трудового договора . То есть, внося изменения в текст соглашения, необходимо конкретно указать, куда они вносятся. Нельзя написать: "Слова "средней месячной заработной платы" заменить словами "должностного оклада". Правильно: "В п. 3.2 слова "средней месячной заработной платы" заменить словами "должностного оклада".

3. При изменении чисел в соглашении нужно употреблять термин "цифры" . Например:

В п. 3.5 цифры "9000" заменить цифрами "11 000".
В подпункте "г" пункта 2.6 цифры "5, 20" заменить цифрами "10, 25".

4. При сохранении условий трудового договора и дополнении его новыми рекомендуем приводить новую редакцию дополняемых структурных единиц (пунктов, подпунктов, статей) . Для этого можно пользоваться следующими конструкциями:

Дополнить трудовой договор пунктом 3.6 следующего содержания: "3.6....".
Подпункт "в" пункта 5.4 дополнить третьим абзацем следующего содержания: "...".
Абзац второй пункта 4.4 дополнить предложением следующего содержания: "...".
Дополнить раздел 3 пунктом 3.5 следующего содержания: "3.5....". Пункт 3.5 считать пунктом 3.6.

Последний вариант крайне нежелателен, хотя в небольших организациях вполне возможен, поскольку кадровый работник может вспомнить, какое условие под каким номером было изначально в трудовом договоре.

Дополнение и исключение фраз, формулировок и слов

При дополнении текста договора новым пунктом нумерация пунктов продолжается. Например, если последний пункт в трудовом договоре - 25, то в соглашении можно написать:

Дополнить трудовой договор пунктом 26 следующего содержания: "..."

Если трудовой договор структурирован по разделам и в каждом выделены пункты, при добавлении нового пункта нумерация внутри раздела тоже продолжается.
Иногда требуется добавить не новые предложения, абзацы или пункты, а всего несколько слов. В таком случае изменения можно внести следующим образом:

Абзац третий пункта 6.2 после слов "правил перевозки" дополнить словами "и обслуживания пассажиров".
В третье предложение пункта 1.3 после слова "доплаты" включить слово ", надбавки".

Когда дополняемые слова находятся в конце предложения, рекомендуем следующие конструкции:

Пункт 3 дополнить словами ", до истечения 6 месяцев". Дополнить подпункта "б" пункта 12 следующими словами: "и обеспечение безопасности труда".

Если необходимо заменить слова или предложения, предлагаем такие формулировки:

В подпункте "а" пункта 2.2 слово "заполнение" заменить на слово "соблюдение" в соответствующем падеже.
В пункте 7.2 слова "привлекать к материальной ответственности" заменить на слова "привлекать к дисциплинарной ответственности".
В пункте 4.1 текст после слов "иные нормативно-правовые акты" и до конца предложения заменить словами "локальные нормативные акты, условия коллективного договора".

Пункт 3.1 изложить в следующей редакции: "По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 40 дней в году".
Пункт 3.1 изложить в редакции следующего содержания: "3.1....".
Внести в пункт 3.1 изменение, изложив его в следующей редакции: "...".

Иногда у кадровиков возникает вопрос при повторном внесении изменений в трудовой договор: как правильно составлять соглашение об изменении первого соглашения или трудового договора? Отвечаем. Изменения всегда вносятся в трудовой договор, поэтому вносить изменения в дополнительное соглашение нет смысла.
Помните, если вы излагаете пункт, подпункт или раздел трудового договора в новой редакции, это не влечет автоматическое признание утратившими силу промежуточных редакций, так как они могут частично излагаться в новой редакции и каждая из редакций будет действовать в тот период времени, на который распространялось соглашение.
При необходимости исключения из текста трудового договора слов, словосочетаний или предложений укажите конкретный пункт, подпункт или раздел договора, откуда они исключаются.

В пункте 4.1 исключить слова "правил проезда и провоза багажа". Во втором предложении пункта 2.5 исключить слово "надбавки".

Если планируется исключить из текста пункт, подпункт, абзац или целый раздел, их надо четко обозначить, при этом именно исключать, а не признавать их утратившими силу.

Пункт 3.2 исключить.
Исключить из раздела 2 пункт 2.4.

Если исключение пункта в разделе вызвало сбой нумерации, можно следующей фразой в соглашении исправить ситуацию.

Пункт 3.2 из раздела 3 исключить. Пункты 3.3 и 3.4 считать пунктами 3.2 и 3.3 соответственно.

Бывает, что трудовой договор не структурирован и внести в него изменения достаточно проблематично. Но сделать это все-таки возможно с помощью следующих формулировок:

Абзац, начинающийся словами "...", после слов "..." дополнить словами "...".
Исключить из абзаца десятого договора предложение, начинающееся со слов "...".
Дополнить абзац шестой следующим предложением: "...".

Для лучшего понимания текста трудового договора иногда требуется выделить абзац или даже пункт. Данная правка может быть выражена так:

Выделить в отдельный абзац предложение, начинающееся словами: "Работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда...".

Бывает, что изменения затрагивают очень большое количество пунктов, подпунктов и разделов, например при переводе с одной должности на другую изменится наименование должности, наименование отдела, права и обязанности работника ввиду новой трудовой функции, условия оплаты труда и прочие условия. В таких случаях рекомендуем приложением к соглашению оформить трудовой договор с внесенными изменениями. Для этого в соглашениях обычно используют следующую формулировку: "Для облегчения пониманий условий трудового договора последний печатается в виде отдельного документа с изменениями, внесенными настоящим соглашением, и является приложением к нему". При этом необходимо на экземпляре старого трудового договора сделать пометку: "С 15 января 2010 г. используется текст трудового договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением от 30 декабря 2009 г.".

Чем завершить соглашение об изменении условий трудового договора?

Поскольку дополнительным соглашением мы меняем лишь некоторые из условий трудового договора, остальные остаются неизменными, о чем в конце дополнительного соглашения обязательно нужно сделать пометку. Кроме этого, необходимо зафиксировать порядок вступления в силу данного соглашения и указать количество экземпляров - оно должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора.

2. Условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.
3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 12 марта 2008 г. N 36.
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и вступает в силу с 13 января 2010 г.

Приведем образец дополнительного соглашения.

• Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы (образец) (DOC 25.512 Кб)
• ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ (DOC 24.512 Кб)

Читать также

• Трудовой договор с работником

Статьи этого раздела

• Что путают работодатели при совместительстве и совмещении?

  Один из вопросов, в котором HR еще подчас путаются, - это совместительство и совмещение. Несмотря на созвучность терминов, у них серьезные различия, и прописаны они в ст. 60.1 и 60.2, а также в ст. 282 Трудового кодекса РФ. Давайте разберем вопрос и обратим внимание на важные нюансы.

• О чем надо знать, принимая на работу сотрудников-инвалидов или как определить инвалидность?

  В соответствии с ч.1 ст.21 Федерального закона от 24.11.1995 №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации», компании со штатом свыше 100 человек должны создавать рабочие места для людей с ограниченными возможностями. Но помнят об…

• Какие выгоды таит в себе дистанционный труд?

  В последние годы компании все чаще заключают с сотрудниками дистанционные трудовые договоры. Это неудивительно: сегодня многие специальности, например, медицинские и торговые представители, мерчендайзеры и т.д. – связаны с разъездами. Статья публикуется в…

• Какие риски таит в себе срочный трудовой договор на проект?

  Проектная работа – термин известный и популярные в последние годы. Но он таит в себе и немало рисков для работодателей. Неслучайно трудовой договор на проект – одна из наиболее трудных тем для бизнеса.

• Как расторгнуть срочный трудовой договор на «декретной ставке»?

  Пока одна из сотрудниц находится в декрете, а затем в отпуске по уходу за ребенком, вы открываете «декретную» ставку. Но рано или поздно основная работница возвращается, и пора расставаться с временной.

• Перевод работника в другое подразделение в границах города

  Рассмотрим, в каких случаях компания вправе в одностороннем порядке изменить условия трудового договора и осуществить перевод работника из одного структурного подразделения в другое, когда они расположены в разных частях населенного пункта.

• Как правильно перевести сотрудника с совместительства на основное место работы?

  Обычная ситуация: сотрудник, работавший у вас по совместительству, принес трудовую книжку, потому что уволился с другой работы. И теперь вы для него основной работодатель. Остается одна деталь – переоформить его. На практике периодически это делается…

• Трудовой договор с директором: быть или не быть?

  Минфин России и Роструд уверены, что трудовой договор с директором - единственным учредителем компании заключать нельзя, поскольку нет трудовых отношений. Однако Минздравсоцразвития России, фонды и судьи придерживаются иного мнения. Как правило, трудовой договор с руководителем…

• Творческий работник: особенности трудовых отношений

  Творческие работники являются субъектами трудового права, поэтому на них распространяются положения трудового законодательства, трудовых и коллективных договоров, а также соглашений и иных нормативно-правовых актов. Рассмотрим нормативное регулирование труда творческих работников. Трудовой кодекс не содержит четкого определения…

• Договор с региональным представителем

  В зависимости от ряда условий, которые будут рассмотрены в статье, с региональным представителем может быть заключен либо гражданско-правовой договор (договор возмездного оказания услуг/договор подряда, агентский договор) либо трудовой договор. Статья публикуется в…

• Заемный труд и его скорый запрет. Как работать в новых условиях

  Не секрет, что многие работодатели привлекают работников "со стороны". Однако со следующего года заемный труд будет под запретом. Как работать в новых условиях, читайте в статье. Статья публикуется в рамках сотрудничества HRMaximum…

• Трудовой договор с руководителем

  При трудоустройстве руководителя, который в то же время является единственным участником общества, очень часто возникает вопрос: нужно ли заключать с ним трудовой договор? Некоторые специалисты настаивают, что трудовой договор не может заключаться с самим собой. Однако это ошибочное утверждение.

• Прием руководителя на работу

  Оформление приема руководителя организации на работу происходит по общим правилам, установленным Трудовым кодексом, с некоторыми особенностями. Ряд данных нюансов связан с достаточно распространенной ситуацией, когда руководитель организации (генеральный директор, директор) является одновременно и его единственным акционером или участником.

• Срочный трудовой договор

  Срочный трудовой договор по своей юридической природе является более удобной формой для работодателя, поэтому нередко в погоне за преимуществами такого договора и желанием не связывать себя трудовыми отношениями с работником на неопределенный срок работодатели забывают о нюансах заключения и расторжения этого вида договора.

• Сезонный работник - кадровые вопросы

  Принимая на работу сезонного работника, нужно обратить внимание не только на основные положения, которые следует указать в трудовом договоре с таким сотрудником, но и на порядок предоставления основного и дополнительного отпусков, а также отпуска по беременности и родам.

• Нарушения трудового законодательства при приеме на работу

  В вакансиях многих организаций устанавливаются определенные требования: ограничения по возрасту, презентабельная внешность, а порой даже наличие детей. Отказ в приеме на работу по этим параметрам является нарушением трудового законодательства.

• Как оформить студента-практиканта на лето

  Вот и остались за плечами бессонные ночи и горы конспектов, подведены итоги очередной сессии, наступила пора долгожданных каникул, но не для всех студентов. Некоторые из них направляются на производственную практику. Как оформить отношения с практикантом? Нужно ли заключать трудовой договор? Полагаются ли студенту какие-либо выплаты?

• Оформляем трудовые отношения на сезон

  Есть ряд особенностей, которые необходимо учитывать, нанимая сезонных работников. Если этого не сделать, то трудовое соглашение на сезон может быть квалифицировано как договор, заключенный с работником на неопределенный срок... О том, как правильно оформить трудовой договор с сезонными рабочими и на что обратить внимание в первую очередь, читайте в статье

• Трудовой договор с работником

  Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового…

• Коллективный договор: Правила заключения

  Регулирование трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров (ст. 9 ТК РФ). Иногда это понимают как возможность включить в коллективные договоры положения, не соответствующие нормам, установленным ТК РФ и иными законами. Что такое коллективный договор и каковы правила его заключения и изменения, расскажем в данной статье.

• Расторжение трудового договора по соглашению сторон

  Увольнение по соглашению сторон - Кодекс в ст. 78 выделяет соглашение сторон в качестве самостоятельного основания прекращения трудового договора: такой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению его сторон. Расторжение трудового договора по данному основанию возможно только в случае согласованного волеизъявления работодателя и работника, направленного на прекращение трудового договора.

• Особенности срочного трудового договора

  Трудовой договор является главным документом, заключаемым между работодателем и работником при приеме на работу. Согласно ст. 56, трудовым договором считают соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по…

• Работа за "тридевять земель". Направляем специалиста для выполнения работ на объекте контрагента, оформляем с ним отношения, производим ему выплаты и платим налоги

  Иногда, чтобы выполнить работу для контрагента-заказчика, организации нужно привлечь квалифицированного специалиста на временной основе. Например, для подключения оборудования, проданного контрагенту, требуется грамотный электрик, а в штате организации такого специалиста нет. При этом по условиям договора подключение оборудования - это обязанность продавца.

• Трудовой договор с надомником

  Приведите, пожалуйста, примерный образец трудового договора для работника-надомника. Каковы особенности его заключения?

• Нужно ли заключать трудовой договор со студентом-практикантом?

  Порой к руководителю учреждения обращаются студенты учебных заведений с просьбой пройти производственную или преддипломную практику в данном учреждении. Одни работодатели соглашаются, чтобы посмотреть на потенциальных кандидатов, а другие отказывают в связи с тем, что специальности, получаемые выпускниками, не всегда соответствуют спросу организаций, а также от непонимания статуса студента, проходящего практику в организации.

• Если работник отказался подписать трудовой договор

  Как обезопасить себя и на что обратить внимание, чтобы избежать проблем, рассказывает данный материал. Автор делится своим опытом по вопросу оформления трудовых договоров с точки зрения контролирующих органов, делая акцент на отношение самого работодателя, которое зачастую приводит к спорным ситуациям.

  При приеме нового сотрудника решают вопрос о возможности приема его по гражданско-правовому договору на законном основании, чтобы снизить налоговые расходы организации и получить другие выгоды. О каких выгодах идет речь?

При принятии на работу нового сотрудника, между ним и работодателем составляется — специальный документ, регулирующий права и обязанности сторон, и устанавливающий определенные условия труда. В течение трудовой деятельности, нередко случается так, что различные пункты основного договора устаревают и подлежат замене.

Это происходит при различных обстоятельствах: сотруднику повышают или понижают оклад, переводят его на другую должность, вносят коррективы в его рабочее расписание и т.д. Все эти перемены нуждаются в документальном оформлении — в подписании дополнительного соглашения.

Дополнение к трудовому договору подписывается, если происходят изменения размера зарплаты

Установление объема заработной платы — один из главных разделов каждого трудового договора, наличие которого обязательно. Если зарплата сотрудника изменяется (неважно, в сторону повышения или понижения), этот факт необходимо документально подтвердить подписанием между работником и работодателем.

После того, как стороны подпишут , оно будет служить доказательством того, что изменение оклада происходило на добровольной основе и с учетом согласия обеих сторон. Практически любая организация в процессе своей деятельности сталкивается с необходимостью уменьшить зарплату некоторых сотрудников.

Причинами этому могут послужить нестабильное финансовое состояние фирмы, некоторые изменения в производственном процессе и др. Так или иначе, в случае уменьшения оклада работника по любой причине, составление дополнительного соглашения — обязательное требование при осуществлении подобных перемен.

Следует обратить внимание на то, что уменьшение заработной платы — это существенная смена условий существующего трудового договора, и в таком случае работник должен быть заранее предупрежден об этом. Если он проявит нежелание в дальнейшем трудиться на новых условиях, то его могут уволить.

Увеличение заработной платы, которое чаще всего связано с улучшением финансовых возможностей организации, также должно быть отображено документально. Изменения в большинстве случаев вносятся по стандартной схеме:

1. начальник сотрудника оформляет специальный документ — — адресованный руководителю организации, в котором приводит аргументы в пользу того, что зарплата этого работника должна быть увеличена. Поводом для ее увеличения могут послужить высокий уровень профессионализма, трудовые заслуги и достижения, повышение производительности и т.д.
2. руководство организации, основываясь на служебной записке, издает приказ, в соответствии с которым могут быть изменены пункты штатного расписания, которые имеют отношение к зарплате сотрудника
3. эти изменения в штатном распорядке служат законным поводом для оформления дополнения к трудовому договору

Различные перемены в объеме заработной платы работника — частые причины составления дополнения к трудовому договору.

Другие причины для составления дополнения

Дополнение к трудовому договору: коллективный характер

Еще одной довольно частой причиной составления дополнения к трудовому договору считается перевод сотрудника на другую должность. Порой сотрудник фактически остается работать на прежнем месте, а причиной оформления дополнения выступают изменения в наименовании его должности, либо отдела, где он работает. Иногда меняется название всей компании — так или иначе, без дополнительного соглашения не обойтись.

Что касается женщин, то для них характерной является при замужестве. Намного реже люди по собственной прихоти, или при возникновении необходимости, берут новое имя или отчество. Любые подобные перемены в личных данных работника должны быть отображены в дополнительном соглашении.

Нередко сотрудники изъявляют желание работать на двух должностях одновременно: основной и дополнительной. Возможность выполнения дополнительных обязанностей имеет законные основания. В таком случае подписывается дополнительное соглашение, где оговариваются условия совмещения двух должностей. В частности, в соглашении следует указать срок и объем работы, а также изменения оклада.

В некоторых случаях сотрудники по какой-либо причине желают несколько сменить их рабочее расписание. Если это улучшит их производительность, то большинство работодателей соглашается на нововведения и оформляют письменное дополнение к договору.

Изменения в ФИО, перевод сотрудника или совмещение им нескольких должностей — повод для составления дополнения к трудовому договору.

Как грамотно составить документ

Дополнительное соглашение оформляется в соответствии с установленными правилами и нормами. Законодателем предусмотрена возможность внесения изменений в основной договор, как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника.

В первом случае, работодатель должен оповестить работника о предстоящих нововведениях не позже, чем за два месяца до того, как эти нововведения будут введены. Оформляя дополнительное соглашение, следует помнить о таких важных моментах:

• вначале документа необходимо указать его название
• текст, как важная часть документа, должен быть детально проработан
• все изменения необходимо описывать последовательно и указывать их вместе с отсылками к изменяемым пунктам договора
• в результате верного составления документа, статьи трудового договора, которые подверглись изменениям должны получится ясными и доступными для понимания
• при каких-либо числовых изменениях основного документа, оформляя дополнение нужно применять слово «цифры»
• если предполагаемых изменений слишком много, целесообразно оформить дополнительное соглашение как трудовой договор с изменениями
• составляя дополнение, необходимо помнить об основном документе. На нем отмечается дата изменений и факт составления дополнения
• в составленном документе следует пояснить, что неизмененные статьи основного договора действуют на прежних условиях
• также важно указать дату, начиная с которой нововведения начнут действовать

Для оформления дополнительного соглашения необходимо иметь: уведомление и согласие сотрудника, составленные в письменном виде, приказ и, собственно, дополнение к соглашению в двух экземплярах. работника обязательно нужно в ситуациях, когда в основной договор вносятся серьезные изменения его профессиональных обязанностей.

В остальных случаях наличие этого согласия необязательно, поскольку само подписание дополнительного соглашения сыграет роль согласия работника на изменения условий основного документа. Дополнительное соглашение составляется в соответствии с установленными правилами и должно содержать в себе всю информацию о нововведениях и переменах в трудовом договоре.

Дополнение к трудовому договору — документ, используемый для внесения нововведений в условия между сторонами. Оно оформляется в тех случаях, когда возникает необходимость существенно изменить порядок исполнения трудовых обязанностей работника, при повышении или понижении его зарплаты, а также в случае некоторых других причин. Оформляя дополнение, работодатель должен помнить о том, что существуют установленные законом правила составления документа, которых он должен придерживаться.

Мнение юриста-эксперта:

Дополнение к трудовому договору является результатом договоренности работника и работодателя. Об этом всегда надо знать и помнить каждому работнику. Поэтому к любому изменению условий труда с изменением содержания трудового договора надо относиться с особым вниманием. Если вы не согласны с изменениями, то об этом необходимо сообщить начальству своевременно.

Изменения по инициативе администрации предприятия, как правило, связаны с изменениями каких-то условий труда. Хорошо, если это связано с увеличением зарплаты. А если это касается с введением нового сменного графика, который может вас не устроить. Как быть? Рекомендация простая. Договариваться и ни в коем случае не конфликтовать, если вам дорога эта работа. Договориться можно всегда и безвыходных ситуаций не бывает.

В то же время, следует учитывать, что ваш отказ подписать дополнение к трудовому договору может являться основанием для расторжения с вами трудового договора (ст.77 ТК РФ). Если вы не преследуете цель оставить работу таким образом, то лучше будет пойти на уступки и согласиться с ситуацией. Ведь всегда есть надежда, что все изменится или найдется какой-то иной выход из создавшегося положения. Добрый мир с начальством лучше худой ссоры.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору? Узнаете из видеоматериала:

Любое изменение заранее согласованных в трудовом договоре условий работы, в том числе и об изменении должности, оформляется в таком же порядке, в котором заключался трудовой договор: в письменном виде с заверением подписями работника и работодателя. Название документа, фиксирующего изменение условий, законодательно не регламентировано: как правило, подписывается либо изменение к трудовому договору, либо дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности, образец которого будет представлен в приложении к настоящему материалу.

Что такое изменение должности

Изменением должности является перевод на другую должность, что влечет за собой постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, при этом компания, в которой работает сотрудник, не изменяется (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Существует три вида переводов:

• постоянное или временное изменение функционала сотрудника (работа по должности, профессии или специальности либо конкретная поручаемая работа);
• изменение структурного подразделения (если оно было указано в трудовом договоре сотрудника, например, перевод в филиал или другой отдел);
• перевод вместе с компанией на работу в другую местность (в другой населенный пункт).

Как оформить допсоглашение к трудовому договору

С инициативой внесения изменений в трудовой договор в части изменения должности может выступить как компания, так и сам сотрудник - в устном или письменном виде. В письменном виде, как правило, пишутся заявления - с указанием вносимого изменения, причин (обоснования), характера изменения и предполагаемых сроков. Так, например, сотрудник может заявить о необходимости перевести его на вышестоящую должность или должность с другим функционалом. В случае подачи заявления целесообразно его зарегистрировать, присвоить номер входящего документа.

После проведения переговоров и согласования вносимого условия готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Если работодатель не согласовал условие, а работник подавал письменное заявление, рекомендуется зафиксировать ответ также в письменном виде. Это может быть резолюция на заявлении либо отдельное письмо-ответ.
Период внесения изменений в договор не ограничен - это возможно в течение всего срока действия трудового договора.

Когда заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, оно становится неотъемлемой частью трудового договора, который оно изменило. Изменение условий этого документа будет возможно в том же порядке - путем подписания нового допсоглашения.

Какие документы необходимо оформить помимо допсоглашения об изменении должности

Факт изменения должности сотрудника фиксируется соответствующим приказом о переводе. Можно воспользоваться унифицированной формой № Т-5 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004) или разработать свою форму, которая будет действовать в пределах организации.

Кроме того, также потребуется внести необходимые изменения в трудовую книжку сотрудника (на основании изданного приказа) и его личную карточку. С записью о переводе необходимо обязательно ознакомить и самого сотрудника под роспись в его личной карточке.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должности

Как известно, все в мире меняется, в том числе и в производственной сфере. Единожды подписав при приеме , впоследствии довольно часто приходится дополнять его новыми или измененными положениями.

Делается это способом подписания дополнительного соглашения. В большинстве случаев к этому обязывают нормы Трудового кодекса. Во избежание негативных последствий как для организации (со стороны госинспекции по труду), так и для сотрудника (в случае вопросов, разрешаемых в суде) сделать это нужно правильно.

Что это такое?

Дополнительное соглашение представляет собой документ, составленный в письменном виде теми же сторонами, что и первоначальный договор, в целях фиксирования произошедших изменений . И трудовой контракт, и дополнения к нему являются соглашениями, то есть для подписания их требуется согласованная воля сторон (обоюдное согласие). Это установлено ст. 72 ТК РФ.

Допсоглашение является частью самого договора, и к составлению и оформлению его устанавливаются такие же требования.

Сам трудовой договор подписывают в двух идентичных экземплярах, подписываемых представителем (руководителем) организации и новым сотрудником (у каждого из них остается по собственному экземпляру).

Для удостоверения получения на руки договора работник оставляет свою подпись на документе работодателя. Такой порядок установлен частью 1 ст. 67 ТК РФ. Аналогичную процедуру проводят и при изменении некоторых условий контракта.

В каких случаях он нужен?

Трудовой кодекс говорит о необходимости фиксировать допсоглашением не все без исключения условия, связанные с работой, а только существенные и которые были указаны в первоначальном договоре и в последующих дополнениях к нему.

При этом изменение одного условия может нести за собой внесение изменений в несколько пунктов контракта. К примеру, перевод (на другое место или должность) может влечь изменение оплаты, режима труда и прочего.

Письменное фиксирование изменений необходимо:

• При переводе работника.
• В случае изменения установленных договором условий труда.
• При реорганизации/смене собственника организации.

При переводе внутри компании основанием будет заявление сотрудника, подписанное руководителем. Перевод может быть как временным, так и постоянным. При этом в соглашение по необходимости вносятся изменения относительно должности (специальности) или подразделения организации, режима работы, графика, оплаты труда.

Не требуется оформлять допсоглашением:

• Перевод на срок до 1 месяца без согласия сотрудника, применяемый работодателем в случаях, определенных ст. 72.2 ТК РФ.
• Работу, связанную с перемещением на другой объект, если это оговаривалось в договоре при приеме.

При смене условий труда всегда нужно достижение согласия сторон на такое изменение. В большинстве случаев инициатива здесь исходит от работодателя. Такие изменения возможны только в определенных случаях: например, условия труда не могут оставаться прежними, поскольку произошли организационные или технологические изменения, реорганизация производства и т. д.

Кроме того, изменениями условий являются:

• Сокращение штата или должностей.
• Изменение оплаты труда (как увеличение, так и уменьшение, а также изменение надбавок к окладу или ставке).
• Смена режима работы или характера труда.

Согласно ст. 74 ТК РФ, о грядущих изменениях организация обязана предупредить сотрудников не позднее чем за 2 месяца .

Подробную информацию о данной документации вы можете почерпнуть из следующего видео:

Утверждение и оформление

Согласно ст. 67 ТК РФ, изменение трудового договора осуществляется путем подписания допсоглашения в той же форме, что и первоначальный контракт.

Независимо от причины, вызвавшей заключение этого документа, правила оформления его одинаковы:

• письменная форма;
• содержание экземпляров идентичное;
• от работодателя соглашение подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо, заверяет соглашение печатью, работник подписывает лично.
• у каждой из сторон остается свой экземпляр;
• сотрудник на экземпляре работодателя ставит отметку о получении на руки своей копии.

Порядок оформления состоит из следующих действий:

1. Вручение работнику уведомления о предстоящих изменениях условий труда.
2. Подписание личного заявления (о переводе или другом изменении, если инициатива исходит от сотрудника).
3. Составление текста соглашения в соответствии с нормами Трудового кодекса.
4. Подписание документа.

Следует знать, что новое соглашение не требует дополнительных утверждений и согласований. Главное — соблюдение процедуры предварительного уведомления, наличие согласованной воли сторон и соответствие содержания трудовому законодательству.

Положения, снижающие права работника по сравнению с установленными законом, не действительны, даже если соглашение было подписано рабочим. В таком случае документ может быть признан незаключенным, и работодатель понесет соответствующее административное наказание.

При оформлении рассматриваемой бумаги необходимо соблюсти несколько правил, относящихся как к нормам делопроизводства в целом, так и к трудовому законодательству.

Данный документ должен состоять из:

• Преамбулы . Классическая преамбула описательно включает перечисление сторон - работодателя (с конкретным указанием наименования, того, кто действует от имени организации) и работника (полное ФИО, паспортные данные или другие идентифицирующие сведения о физическом лице).
  Затем следует номер и дата первоначального контракта и констатация факта заключения соглашения («заключили настоящее соглашение о нижеследующем»). Ссылка на причину может быть указана как в преамбуле, так и в последующем тексте.
• Текстовой части . В самом тексте по порядку излагаются конкретные изменения (с указанием статьи или пункта/подпункта, в которые они вносятся). Если добавляют новые положения, то нумерацию контракта продлевают (к примеру, «Дополнить трудовой договор пунктом 21 следующего содержания …»). При исключении ряда положений также указывают конкретный пункт, откуда убираются слова или предложения.
  В случае существенных изменений, затрагивающих большую часть текста договора (например, при смене должности), имеет смысл изложить его в новой редакции, сделав на первоначальном варианте надпись «С ____201_г. используется трудовой договор с изменениями от _______201_г».
• Заключения . Завершающие положения должны содержать условие о неизменности незатронутых дополнениями пунктов основного контракта и дату, с которой документ вступает в силу.

Следует отметить, что не существует строго определенного шаблона допсоглашения, в каждом случае необходимо составлять этот документ индивидуально.

Как нумеровать допсоглашения?

Законодательно не установлена обязанность производить нумерацию заключаемых соглашений, однако некоторые работодатели делают это.

Более логично указывать в заголовке документа, к какому именно трудовому договору и от какой даты данное соглашение относится («Дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от _______201_г.»). Кроме того, необходимо указать, с какой даты оно вступает в силу, в противном случае оно будет действовать с даты подписания его сторонами.

При неоднократном внесении изменений в трудовой контракт необходимо исправлять не текст последнего допсоглашения, а сам договор.

Во всех без исключения организациях в целях закрепления изменений, связанных с трудовыми отношениями, периодически требуется вносить коррективы в договоры с работниками. Делать это следует своевременно и как можно более полно, поскольку таким образом минимизируются последующие конфликтные ситуации.