В Российской Федерации применяется единая система кодирования и классификации информационных массивов. Она состоит из отдельных классификаторов, охватывающих различные области предоставляемой в органы статистики информации. Известны общероссийские классификаторы, например, ОКОФ (основные фонды), ОКУН (услуги населению), ОКЕИ (единицы измерения) и ряд других. Частью этой системы является ОКУД – классификатор управленческой документации, применяемый, как и другие, в общероссийском масштабе.

ОКУД: назначение и история изменений

ОКУД (или ОК 011-93) утвержден 30/12/93 г. Госстандартом, постановлением №299, начал действовать с 01/07/94 г. Классификатор неоднократно уточнялся и дополнялся. В настоящее время действует редакция документа от 12/12/18 г.

Госстандарт подготовил еще одно изменение (108) от 27/12/18 г. Оно вступает в силу с 01/03/19 г. Текст изменений официально публикуется в информационном указателе «Нацстандарты». Кроме очевидной цели – уменьшения количества применяемых бланков, классификатор необходим для решения определенных проблем учета и обработки информации, таких как:

1. Создание условий для исключения неунифицированных документов из оборота (уменьшения их количества). Законодатель считает унифицированные бланки более удобными в обращении.
2. Регистрация форм, а далее их учет, систематизация.
3. Создание и поддержание упорядоченности информации о хозяйственной жизни.
4. Контроль в регионах за использованием унифицированных бланков документации.
5. Контроль содержания форм с целью исключить из них дублирующуюся информацию.

На заметку! Ранее в России применялся общесоюзный КУД под номером 1 89 012.

Классифицируются документы общероссийские, применяемые в межотраслевом, межведомственном документообороте и разрабатываемые в министерствах (ведомствах).

Структура ОКУД

Классификатор представляет собой перечень наименований и кодов форм документации, сгруппированных по блокам-системам: организационно-распорядительной, первичной учетной, устанавливаемой Банком РФ и прочей документации.

Каждый такой блок сам объединяет схожие группы документов, например, организационно-распорядительный состоит из сгруппированных форм по созданию, ликвидации, реорганизации. В каждой такой группе собраны документы одного вида.

Исходя из сказанного, можно определить структуру кода:

• первые две цифры – класс;
• вторые две цифры – подкласс;
• третья группа цифр, три позиции – номер формы;
• цифра для контроля.

Пример: код по ОКУД 02 11 111 7, «Положение об организации». Класс 02 — «организационно-распорядительные», подкласс 11 – «по созданию организации», 111 — «регистрационный порядковый номер положения об организации». Расшифровав код, можно получить полную информацию о бланке и его назначении. Цифра, контролирующая правильность введения кода, — 7.

Для некоторых групп документов код может несколько видоизменяться в связи со сложившейся практикой кодировки. Например, класс 03 содержит еще одно звено кода. Особо выделяются группы документов по учету сельхозпродукции, сырьевых сельскохозяйственных запасов, по отраслям.

Классы 60-79 в документе не приводятся. Они закреплены за российскими Вооруженными Силами.

На базе действующего ОКУД федеральные исполнительные властные структуры могут создавать собственные формы для подконтрольных организаций, согласовывая их создание с Комитетом по статистике (пост. Пр-ва №835 от 8/07/97 г.). Они используют класс 03. Если создаются отраслевые либо ведомственные классификаторы и возникнет необходимость создания новых классов, используются зарезервированные создателем коды от 80 до 99.

Документы организации и ОКУД

При разработке внутриорганизационной документации, не относящейся к унифицированной (или утверждении к применению унифицированной), нередко возникает вопрос об ОКУД. Обязательно ли при утверждении отдельных документов или альбома унифицированных форм в организации применять ОКУД или действовать по правилам его формирования при разработке собственных форм? Относится ли этот реквизит к обязательным?

ФЗ-402 от 6/12/11 г., ст. 9, определяет обязательные реквизиты документа:

• название;
• наименование фирмы;
• дату;
• содержание события хозяйственной жизни;
• измерители – натуральные или денежные;
• фиксируемую величину;
• подпись ответственного лица, с расшифровкой, должность.

Код ОКУД, как обязательный, в ФЗ не поименован, из чего следует, что отсутствие ОКУД не лишает документ законной силы. Ведомственные документы подтверждают эту позицию (например, документ Минфина №ПЗ-10/2012 от 4/12/12 г., письмо Роструда №ПГ/1487-6-1 от 14/02/13 г.).

В то же время если в организации повсеместно используется ОКУД унифицированных форм, то нарушением это не является. При скачивании формы из сети или использовании типографской ОКУД может отсутствовать по причине, указанной выше: он является необязательным реквизитом либо форма не является унифицированной.

Чтобы точно определить ОКУД документа, следует обратиться с запросом в статистический орган. Ожидание ответа может занять некоторое время. Ускорить получение сведений можно, зайдя на официальный сайт Госкомстата и найдя информацию самостоятельно. Официальный запрос имеет смысл в случае, если эту информацию необходимо затем предоставлять в официальные инстанции, например, в суд.

Тезисно

1. ОКУД – классификатор управленческих форм документов унифицированного характера, принятых в России. Код включает класс, подкласс, рег.номер документа и контрольное число.
2. Некоторые классы учитывают особенности включенных в них документов добавлением дополнительных звеньев в код. В классификаторе зарезервированы классы для «оборонки» и для новых классов документации, если возникнет необходимость в их использовании.
3. ОКУД не является обязательным реквизитом документа, хотя в форме обычно проставляется. Информацию об ОКУД могут предоставить по запросу органы статистики.

Общероссийский классификатор управленческой документации входит в Единую систему классификации и кодирования социальной и технико-экономической информации, включая в себя УСД и разрешенные к применению формы документов; упорядочивает информационные потоки, унифицирует регистрацию форм, изъял из оборота неунифицированные и дублирующие информацию формы. Он заменил ранее существовавший аналогичный Общесоюзный рубрикатор.

Разработчиками УСД (унифицированных систем документации) являются различные российские государственные ведомства и министерства. Именно они и утверждают единообразные формы документов, которые и становятся затем объектами ОКУД. В данном классификаторе используется трехступенчатая иерархия, причем каждая из позиций включает по 2 блока – идентификацию и наименование объекта.

Структура кодов ОКУД

Первый блок представляет собой код и контрольное число (КЧ) и имеет следующий вид: ХХ ХХ ХХХ Х, где последняя (8-ая) цифра – КЧ, а первые семь – коды ОКУД. Первая ступень иерархии показана 1 и 2 символами и обозначает класс форм. Иными словами, на этой стадии классификации выявляется принадлежность конкретной формы документа к определенной УСД. Вторая ступень иерархии ОКУД обозначена 3 и 4 символами и означает подкласс форм.

Иерархия ОКУД

Здесь выявляется общее содержание тех или иных форм и их область применения. Третья ступень иерархии (5, 6 и 7 символы) определяет регистрационный номер формы документа. Исключение составляет документация по учету сельхозпродукции и сырья, где 5 знак – это общее всех операций, а номер регистрации обозначен знаками 6 и 7. Второй блок – наименование объекта – являет собой само название формы документа, общее или конкретизированное для разных ступеней классификации.

Коды ОКУД в обязательном порядке проставляются в унифицированных формах документов. Кроме указанных блоков (кода, контрольного числа и наименования объекта) в некоторых классах форм указывается также «Индекс» (для 3 и 6 классов) и «Периодичность» (для 6 класса), например, годовая, квартальная и т. п. Это связано с преемственностью обозначений, принятых в органах госстатистики.

Закон разрешает создавать новые формы первичной документации компетентными органами власти в подведомственных им организациях. Однако они должны вести отраслевой классификатор на основе ОКУД и использовать определенные серии кодов в соответствующих подклассах и классах.

Следует добавить, что в классификаторе были исключены классы, касающиеся УСД Вооруженных Сил РФ, а регистрация их форм была выведена в ведомство Генштаба ВС РФ. И наконец, необходимо помнить, что все новые формы документов должны быть зарегистрированы во ВНИИКИ Госстандарта РФ методом включения их в общероссийский классификатор управленческой документации.

После открытия ИП и регистрации в налоговых органах, сведения о деятельности предпринимателя передается в орган государственной статистики. Следующий шаг, который он должен выполнить — получить специальные коды. Они нужны для оформления документов во время ведения предпринимательской деятельности.

Для каждого вида деятельности следует выбрать свой цифровой ряд, который впоследствии нужно будет указывать в налоговых декларациях и других расчетах. Не все пользователи знают, где их можно найти бесплатно. Удобным сервисом является Росстат.

Зачем узнают ОКПО по ИНН

ОКПО – это общероссийский классификатор предприятий и организаций. Каждому виду деятельности присваивается свой номер по классификации. Это упрощает дальнейшее структурирование организаций в единой системе

Впервые система была запущена в 1994 году. Состоит номер из восьми цифр. Его обязательно следует указывать при подаче деклараций в налоговые органы. ОКПО определяет тип деятельности, которую осуществляет бизнесмен.

На протяжении всего существования компании, организации или фирмы (ИП) присвоенный номер не меняется до завершения работы. Для того чтобы его поменять необходимо обратиться в соответствующие органы.

Как ОКПО узнать по ИНН через онлайн-сервис Росстат

Информация. Есть и другие источники кодов ОКПО,ОКДП по ИНН кроме Росстата и ФНС. Например, сайт «Классинформ».

Назначение кодов

Чтобы иметь возможность проводить ряд определённых действий связанных с налогообложением, заключать договора и т.д. без кодов ОКПО, ОКДП по ИНН не обойтись. Узнать их можно онлайн — через Росстат. С их помощью:

1. Доступна возможность автоматически обрабатывать информацию. Не нужно тратить много времени на поиск и звонки в различные службы.
2. Все важные сведения будут обрабатываться ведомствами ФНС, Росстата, ПФР и других подобных организаций автоматически.
3. Статистические данные в стране будут формироваться точнее. Это даст возможность делать социальные и экономические прогнозы по Российской Федерации.
4. Вся информация автоматически группируется по определенным критериям.
5. С помощью кодов можно узнать точные данные о компании, об уплате налогов и различных взносов, участии в судебных процесс и выполнению других обязательств.

В каких документах следует указывать вышеперечисленные коды:

• для проведения регистрационных мероприятий;
• при формировании бухгалтерской отчетности;
• при ведении бухгалтерского учёта организации, компании или фирмы;
• в случае необходимости выписывания различных справок (работникам);
• при заключении договоров с организациями, юридическими и физическими лицами;
• для подачи и оформления бумаг в комитеты статистики и ФСН;
• в случае необходимости получения лицензии.

В некоторых компаниях и организациях ОКДП размещают на печати.

Справка. В банках, при открытии расчетного счета также необходимо предоставить код. С его помощью служащие смогут получить данные о наличии задолженности, в том числе по налогам. Или навести справки по участию в судебных процессах.

Структура кодов ОКПО

На сайте Росстата содержится только два основных раздела:

1. Для индивидуальных предпринимателей.
2. Для юридических лиц c перечнем филиалов и подразделений.

Для каждого из подразделов есть подробно описанные блоки:

1. Для идентификации – восемь цифр, с помощью которых доступна полная информацию о зарегистрированном предпринимателе или юридическом лице.

С помощью первых двух цифр – определяется тип деятельности (производство товаров, продажа продуктов, управление или народное хозяйство). Остальные цифра из общего номера – это порядковый номер.

1. Для информирования – в нем можно узнать точное название организации или фирмы на русском языке. Если в названии есть символы из зарубежных языков, их необходимо указывать в дополнительном поле. Для предпринимателей необходимо указывать полную ссылку на ФИО владельца.
2. Для классификации – может содержать дополнительные коды.
3. ОКФС – выдает информацию, указывающую на форму собственности.
4. ОКВЭД – помогает определить и распознать тип экономической деятельности.
5. ОКАГУ – обязательно присваивается органам государственного управления. Цифры в номере, позволяют точно определить, к какому ведомству относиться предприятие.
6. ОКАТО – для определения местоположения организации.

Факт. Российская база по индивидуальным предпринимателям регулярно пополняется с помощью информации, которую периодически вносит Росстат.

После того, как было зарегистрировано ИП и поданы документы в налоговую инспекцию, в течение пяти дней служащие учреждения высылают уведомление. В нем будут перечень всех необходимых кодов.

Для юрлиц – ОКПО сохраняется на протяжении всего времени, пока лицо работает. Если произошла реорганизации – ОКПО не меняется.

Если организация или предприятие ликвидируется тогда, номер исключается из общего списка классификатора. На протяжении пяти лет он будет числиться за предприятием.

Запрос ОКПО ИП по ИНН на сайте Росстат бесплатно

Чтобы узнать данный цифровой ряд, следует нажать на вкладку – «Информация для респондентов». В открывшемся окне появятся сведения, что не все браузеры отобразят полные данные со страницы.После того, как был осуществлен переход по ссылке появиться форма для вопроса.

Получить информацию о номере организации можно по индивидуальным предпринимателям или юридическому лицу. Для этого необходимо заполнить форму. Бланк нужно заполнять внимательно, без ошибок иначе информация может быть недостоверной.

В строчке ИНН – можно получить все данные статистики. После заполнения реквизитов и номера зашифрованного в картинке, через несколько секунд сервис предоставит информацию и название компании. На сайте доступна функция скачивания всех статистических номеров.

После нажатия кнопки «ОК ТЭИ» , начнется автоматически загружаться файл pdf. Все данные можно открыть спецпрограммой для чтения подобных форматов.

Полезно. На сервисе можно получить не только перечень всех цифровых рядов, но и подробную информацию, о том, что они значат. Доступна функция проверки номера по ИНН в режиме онлайн.

Код ОКУД — как узнать по ИНН через Росстат

Чтобы получить доступ к Общероссийскому классификатору документации (ОКУД) необходимо выбрать вкладку – «Перечень форм». С помощью этой опции есть возможность получения полного перечня ценных бумаг, которые необходимо предоставить.

• Ответственный за поддержку классификатора: Ростехрегулирование
• Основание: Постановление Госстандарта России от 30.12.1993 № 299 01.07.1994
• Утвержден: 08.06.2009
• Вступил в действие: 01.09.2009

Что такое ОКУД

ОКУД – сокращенное название общероссийского классификатор управленческой документации, входящего в Единую систему кодирования и классификации технико-экономической и социальной информации. Классификатор призван упорядочить информационные потоки, унифицировать регистрацию форм. ОКУН заменил существовавший ранее аналогичный Общесоюзный рубрикатор.

Разработчики унифицированных систем документации – это разнообразные государственные российские министерства и ведомства. Они утверждают единые формы документов, становящиеся впоследствии объектами общероссийского классификатора управленческой документации. В ОКУД применена трехступенчатая иерархия, где каждая позиция включает в себя 2 блока – наименование объекта и идентификацию.

Как классифицируются объекты в ОКУД

ОКУД – составная часть Единой системы кодирования и классификации социальной и технико-экономической информации, которая охватывает унифицированные формы и системы документации, которые разрешены к применению в народном хозяйстве. Разработан классификатор для решения таких задач, как:

• Регистрация форм документов
• Сокращение количества используемых форм
• Упорядочения в народном хозяйстве информационных потоков
• Исключения неунифицированных форм документов из обращения
• Обеспечение систематизации и учета унифицированных форм документов на основе их регистрации
• Рациональная организация контроля над использованием унифицированных форм документов
• Контроль над составом форм документов
• Исключение дублирования информации, которая применяется в сфере управления

Объекты классификации ОКУД – межведомственные и межотраслевые унифицированные формы документов, которые утверждены ведомствами и министерствами РФ. В классификаторе приведены кодовые обозначения и наименования унифицированных форм документов, которые входят в унифицированные системы документации.

Какие разделы кодов ОКУД существуют и какова структура кода

В первом блоке представлены контрольное число и код, которые имеют следующий вид: ХХ ХХ ХХХ Х, восьмая последняя цифра является контрольным число, первые семь цифр представляют собой коды ОКУД.

Первая ступень иерархии – это первые и вторые символы, она обозначает класс форм. Другими словами, на данной стадии классификации будет выявлена принадлежность конкретной формы документа к определенной УСД. Вторая ступень иерархии ОКУД обозначена третьими и четвертыми символами, означает она подкласс форм. К третьей ступени относится регистрационный номер формы документа.

Ко второму блоку относится наименование объекта, которое представляет собой само название формы документа, конкретизированное либо общее для различных ступеней классификации.

В обязательном порядке коды общероссийского классификатора управленческой документации проставляются в унифицированных формах документов. В некоторах классах форм, кроме указанных блоков, указывается иногда, например, индекс, периодичность и т.д. Связано это с преемственностью обозначений, которые приняты в органах государственной статистики.

Разрешается законом создавать новые формы первичной документации компетентными органами власти. Но тогда они обязаны вести отраслевой классификатор, созданные на основе ОКУД. В соответствующих классах и подклассах должны быть использованы определенные серии кодов.

Необходимо добавить, что были исключены в классификаторе классы, которые касаются УСД ВС РФ.

Когда секретарь оформляет документ в соответствии с типовой формой (к примеру, приказ о приеме работника на работу либо ), то невольно обращает внимание на графу «Код ОКУД». Вносить здесь код не нужно — как правило, он уже включен в форму.

ОКУД применяется в работе компаний любых организационно-правовых форм. Если вы хотите разобраться, что такое ОКУД и где его взять, обратите внимание на материал ниже.

Форма по ОКУД — что это?

Начинающему бизнесмену, а также компании важно знать, что такое ОКУД и , для того, чтобы ориентироваться в применении данных классификаторов.

Форма по ОКУД – это разработанная форма документа, которой присвоен код классификатора управленческой документации в соответствии с государственными стандартами (общероссийский классификатор управленческой документации — сокращенно ОКУД). В конце 90-х все бланки документов, используемые в процессах управления фирмой, были систематизированы. Каждой форме присвоили уникальный код ОКУД.

ОКУД призван выполнять следующие задачи:

• сократить число форм, применяемых ранее;
• исключить из обращения неунифицированные бланки;
• создать единую систему документооборота между хозяйствующими субъектами и госаппаратом Российской Федерации;
• организовать учет и контроль за использованием унифицированных бланков.

Код формы по ОКУД — как узнать?

Чтобы узнать , нужно обратиться в органы Госстатистики РФ. Там на каждую фирму и предпринимателя при открытии бизнеса заведены определенные коды, включая и ОКУД.

Если необходимо узнать ОКУД, то можно сделать следующее:

1. Обратиться с запросом в органы государственной статистики по месту регистрации запрашиваемого агента.
2. Прибегнуть к помощи организации, выступающей в качестве посредника и оказывающей услуги подобного рода.
3. Получить необходимую информацию в Интернете через официальный сайт Госстатистики. Сделать это не сложнее, чем , при условии наличия информации о том, где была зарегистрирована фирма.

Внимание: интернет-служба Госстатистики может быть недоступна в выходные дни.

Подводим итоги

В любой компании используются разные типовые бланки. Эти формы созданы для рационального учета и систематизации информации. Коды ОКУД уже прописаны в каждом бланке, а значит, получать их специально не нужно.

Применение общероссийских классификаторов позволяет упорядочить поток информации и получить возможность управлять экономическими процессами в рамках отдельной компании или государства в целом.