В соответствии с «Положением о паспорте гражданина Российской Федерации» этот документ является основным документом гражданина в нашей стране и каждый гражданин, достигший 14-летнего возраста, обязан иметь паспорт. Каждому документу присваивается индивидуальный номер, который представляет собой шестизначный код, означающий номер выпущенного в обращение бланка паспорта. Кроме того, к основным данным документа относится и серия паспорта, состоящая из четырех цифр: 2 из них обозначают регион выдачи документа, а 2 других — год выпуска бланка.

Где указаны серия и номер паспорта?

Где серия и номер паспорта отражены в самом документе? Для того чтобы узнать эти паспортные данные, необходимо открыть документ на второй страничке. В самом верху вы увидите ряд цифр в формате: 2 цифры — 2 цифры — 6 цифр (через пробел). Первые 4 цифры и будут являться серией вашего документа. Следует отметить, что серия паспорта РФ в действующем законодательстве не регламентируется, поэтому деление числового кода бланка документа на серию и номер на сегодняшний день производится по аналогии с паспортами советского образца.

Как узнать номер паспорта? Номера паспортов РФ указываются в следующих 6 цифрах, указанных в той же строке. Именно этот набор цифр мы будем использовать при заполнении любых документов, в которых требуется указание номера паспорта. Кстати, если серия и номер паспорта нужны вам для оформления каких-либо документов, то будьте внимательны: в некоторых случаях под номером паспорта понимается полный ряд цифр (то есть и серия и номер в одну строку без пробелов) — например, при покупке проездных билетов в терминалах.

Не знаете свои права?

Пример серии и номера паспорта

Чтобы было более наглядно, разберем это на наглядном примере номера паспорта. В вашем документе должен быть ряд цифр вида «01 02 123243». В этом случае «01 02» — это будет серией вашего документа, а «123243» — его номером.

Серия паспорта по регионам страны

Как уже было сказано ранее, серия паспорта по регионам страны различна. Существует сводная таблица (ее легко найти в Интернете), по которой можно определить серию паспорта в зависимости от региона проживания: например, серия Московской области — 46, Ленинградской области — 41, Москвы — 45, а Санкт-Петербурга — 40. В нашем примере, приведенном выше, код региона будет соответствовать Алтайскому краю (01), а изготовлен бланк в 2002 году (02).

Как узнать, кем выдан паспорт?

Следующая информация, которая обязательно содержится в паспорте гражданина РФ, касается органа, выдавшего документ. Переверните паспорт таким образом, чтобы строка с серией и номером паспорта расположилась перпендикулярно уровню Ваших глаз. Первые три печатные строки указывают полное наименование уполномоченного органа.

Код подразделения, выдавшего паспорт

Еще одной важной частью данных паспорта, которые часто требуются при заполнении или оформлении юридически значимых документов, является код подразделения,выдавшего паспорт. Где посмотреть код подразделения в паспорте? Для этого необходимо заглянуть на все ту же вторую страницу документа. В четвертой строке будет содержаться информация о дате выдачи документа и коде подразделения.

Подпись в паспорте

Также к важным данным паспорта , которые идентифицируют человека, относится его личная подпись. Именно с ней будет сверяться подпись в других документах (например, при заключении договоров, обращениях в банк и т.п.). Поэтому помните, что личная подпись в паспорте должна быть аналогична той, которая проставлена в других юридически значимых бумагах.

Вот уже больше десяти лет я работаю бухгалтером в коммерческой фирме и нередко сталкивалась с тем, что мои коллеги недопонимают, о чем идет речь, когда требуется проставить код документа – паспорта РФ для налоговой. На самом деле, это достаточно простое действие, и просто необходимо иметь представление о самом понятии.

Сегодня я расскажу вам о том, что такое код паспорта гражданина РФ, где и каким образом его требуется вписывать в различные отчеты и декларации для ИФНС, а также подробно разберемся, какая кодировка действует сегодня для документации, удостоверяющей личность обращающегося гражданина.

Россияне уже настолько привыкли к тому, что у них есть личный документ – паспорт, что уже не уделяют внимание изучению формуляра. На самом деле гражданское удостоверение личности ничем не отличается от других видов подобных документов, однако если внимательно изучить бланк, то может возникнуть сразу несколько вопросов.

К примеру, что такое вид вида документа в паспорте РФ и зачем он требуется при сдаче отчетной документации в налоговую инспекцию.

Все мы знаем, что, помимо паспорта гражданина РФ, существуют еще и другие документы, способные выступить в качестве удостоверения личности, поэтому стоит внимательно разобраться в том, какие коды имеют такие формы и какие реквизиты можно использовать при оформлении документов для ИФНС.

Если говорить о российском паспорте, то он имеет код «21», а все остальные реквизиты документа обозначают следующее:

• первые две цифры серии — это регион, где был выдан документ;
• вторые две цифры серии – год выдачи паспорта;
• номер паспорта – это номер бланка, который был использован при печати бланка.

Все остальные данные носят персональный характер. К примеру, речь идет о ФИО или дате рождения гражданина.

Зачем требуется кодировка документов, удостоверяющих личность

Последние годы многие сферы прочно связаны с проведением максимальной автоматизации всех систем. Это позволяет существенно упростить процессы оформления различной документации, исключить большие очереди и тем самым повысить эффективность работы предприятий и учреждений.

Налоговая инспекция не стала исключением, тем более что документооборот этого учреждения достаточно значительный.

Для полноценной работы новых автоматизированных систем, направленных на обработку поступающей документации, и было принято использовать специальную кодировку документов, удостоверяющих личность по их виду.

Определенный код присваивается личному документу физического лица в соответствии с принятыми обозначениями, а затем используется при заполнении принятых налоговых отчетов на основании действующей инструкции.

Какие коды принято использовать сегодня

В настоящее время принят и действует специальный приказ ФНС России № ММВ-7-11/485@ от 30.10.2015 года, в приложении № 1 к которому размещена таблица с указанием кодов документа по виду, начиная от паспорта и заканчивая другими вариантам форм, удостоверяющих личность физического лица.

Получить представление о действующей системе позволит следующая таблица:

Исходя из данных регистра, можно сделать вывод, что каждый вид документа имеет свой индивидуальный код, состоящий из двух цифр, однако следует отметить, что приведенный Справочник кодов не является единственным.

Похожие списки можно встретить и в ряде других нормативных документов, которые определяют порядок заполнения отчетных форм для ИФНС. Существенным требованием в этом случае является необходимость соблюдения правила по единству принятой кодификации. Это обозначает, что принятые цифры везде будут одинаковыми.

В каком случае используются коды вида паспорта по субъектам федерации

Несколько слов стоит сказать о том, как происходит кодификация документов по регионам. Это позволит определить, в каком крае или области страны был выдан гражданский паспорт или другая форма.

Помочь в этом сможет такое обозначение, как серия документа. На второй и третьей страницах обозначение выполнено красным цветом, а на остальных сделано при помощи перфорации.

Как мы уже отмечали, первые две цифры являются обозначением региона, где был оформлен документ, а вот вторые две цифры – это год выдачи паспорта.

Чтобы понять, к какому региону относится паспорт, можно воспользоваться стандартной таблицей, которую можно найти в интернете.

В качестве примера приведем лишь некоторые обозначения:

• 84 — Республика Алтай.
• 27 — Калининградская область.
• 46 — Московская область.
• 77 — Чукотский автономный округ.
• 33 – Кировская область.

Иными словами, для каждого региона установлено свое двухзначное обозначение, которое и используется в дальнейшем для обозначения серии в паспорте. Что касается номера паспорта, то никакой особой информации он в себе не несет и является индивидуальной характеристикой.

Заключение

Личный код паспорта и других удостоверяющих личность документов является значимой характеристикой подобных документов. Это связано с тем, что данные реквизиты используются при заполнении различных декларации и других видов налоговых отчетности. Принятая кодировка действует вот уже несколько лет и отвечает всем требованиям единства.

При подаче в ИФНС справок, отчетностей, где нужно указывать тип удостоверяющего личность физлица документа, нужно отмечать код вида. Какой он, где его найти, вы узнаете далее.

Для подтверждения личности физлица применяется широкий перечень документов. Каждый тип бумаг наделяется определенными законными правами и имеет заданный код. Коды прописываются согласно приказу налоговой на федеральном уровне, утвержденному 30.10.2015, название документа – № ММВ-7-11/485@.

Он устанавливает формы подачи отчетов о полученных гражданами доходах, дает рекомендации по подготовке бумаг, регламентирует формат передачи сведений в госорганы в электронном формате. В приложениях к приказам дополнительно предоставляется сводка по кодам доходов, документации, вычетам, регионам. Код паспорта гражданин страны в заполнении форм – это 21 . Его указывают в документах, направляемых при подаче отчетностей в налоговую. Если же формы подготавливаются не лично, то заявителю он не нужен. Сведения о нем всегда можно получить по запросу в налоговой инспекции.

Код паспорта позволяет сокращать объемы предоставляемых данных. Он применяется тогда, когда нужно заполнять установленные формы документации. При составлении обращений, заявлений, запросов сведения из удостоверяющего личность самого заявителя либо третьего лица документа прописываются полностью.

Коды удостоверяющих личность видов документов

В целях упрощения процесса автоматизированной обработки информации типу удостоверяющего личность физлица документа присваивается отдельный код. Найти его можно в инструкциях к заполнению таких форм. Пример – в справке о доходах гражданина, составленной по форме 2-НД¬ФЛ, указываются серия, номер документа и его код, состоящий из двух чисел. Гражданскому паспорту РФ соответствует, как мы уже писали выше, соответствует 21. Остальные значения приведены в таблице.

Под другими бумагами (последняя строка в таблице) понимаются все те, которые согласно действующим в России законам или международным договорам признаются как удостоверяющие личность плательщика налогов документы. Справочная таблица не является единственной – действует ряд нормативных приказов, где изложена соответствующая информация.

Принцип кодификации документов является единым. Цифровые значения, которые указаны выше, могут использоваться при предоставлении в налоговую любых форм, в которых предусмотрено поле для введения вида бумаги.

Экономическая ситуация вынуждает людей перемещаться в поисках работы. Чтобы устроиться на работу легально, требуется оформлять патент или заключать трудовой договор. Гражданам России, наёмным работникам – мигрантам, прибывшим на территорию РФ из других стран, время от времени приходится заполнять официальные справки, подавать налоговые декларации. При этом часто возникает вопрос – как правильно внести код документа – паспорта иностранного гражданина или вида на жительство.

Справочная информация

Список приведенных цифровых обозначений достаточно длинный. Например, код паспорта иностранного гражданина – 10. А гражданину Российской федерации потребуется вписать при заполнении графы цифру 21. Некоторые наиболее востребованные кодировки мы приводим ниже.

Таблица с часто встречающимися обозначениями

Если вам нужно внести код документа – паспорта иностранного или российского гражданина – в налоговую декларацию, советуем заглянуть в таблицу. Путать обозначения нельзя – это приведёт к проблемам. Обработка деклараций происходит с применением машиносчитывающих устройств. Будьте внимательны и точны в написании цифр.

По существующему регламенту, раздел налоговой декларации под номером 5: «Данные документа, удостоверяющего личность» – заполняется таким образом:

• В пункте 5.1 – указываем код вида документа, который удостоверяет личность заявителя.
• В последующие пункты 5.2 – 5.5 вносится информация, взятая непосредственно из паспорта или иного удостоверения личности физического лица.

Будьте внимательны, оформляя справку 2-НДФЛ. Правильное предоставление сведений о доходах наёмного работника – физического лица, необходимо для сотрудников, работающих в государственных организациях и у частных предпринимателей.

Форма заполняется на каждого работника, которому начисляется заработная плата. Информация об уплате налогов понадобится, когда потребуется подавать заявление на временное разрешение на проживание или хлопотать о виде на жительство.

2 НДФЛ является обязательной отчетностью для налоговых агентов. Она сдается по каждому работнику отдельно, срок – до 1 апреля следующего года. Здесь указывается доход физического лица, ставка налогообложения, сумма удержанного и уплаченного НДФЛ. В справке в обязательном порядке содержатся реквизиты работодателя и работника. При заполнении последних указывают в 2 НДФЛ код документа удостоверяющего личность.

Общие требования по заполнению

Информация отражается в специальном бланке, утвержденном ФНС России. Он имеет реквизиты – номер и дату выдачи.

В поле «признак» проставляется одно из двух значений:

• 1 – указывается в большинстве случаев, при заполнении справки по налогооблагаемым доходам;
• 2 – если содержатся сведения о вознаграждениях, с которых по тем или иным причинам нельзя удержать НДФЛ (такие справки сдаются не позднее 1 марта).
• 3 – когда налог полностью удержан правопреемником организации;
• 4 – налог не удержан правопреемником.

Номер корректировки показывает, сколько раз в исходную справку вносились исправления, при первичной подаче – ставится 00.

Форма включает в себя пять разделов:

1. Данные о работодателе – наименование, ИНН, КПП, ОКТМО и контактный номер телефона.
2. Информация о физическом лице – ФИО, дата рождения, гражданство, ИНН, паспорт и его реквизиты, статус налогоплательщика. Раньше заполнялась информация о месте жительства, включавшая в себя адрес и код субъекта (например, у Москвы он был – 77, а у Московской области – 50), но с 2018 года заполнение этих граф отменили.
3. Вознаграждения, полученные сотрудником за календарный год. Каждый доход имеет свое обозначение и показывается по месяцу выплаты. Третий раздел содержит ставку, где доход облагается налогом. В нем же отражаются профессиональные вычеты (если они имеются у работника).
4. Налоговые вычеты. В этом разделе отражаются остальные вычеты (кроме профессиональных). У каждой налоговой льготы есть свое цифровое обозначение.
5. Обобщенная информация. В пятом разделе доходы и НДФЛ показываются общими суммами за отчетный период. Суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога отражаются в разных полях.

Справка подписывается руководителем организации или его доверенным лицом и заверяется печатью.

Как указать данные о документе, удостоверяющем личность

В справке обязательно указывается код документа удостоверяющего личность и его номер. Для граждан Российской Федерации это преимущественно паспорт, код – 21.

Идентифицировать гражданина РФ могут:

1. Свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14-летнего возраста (03);
2. Военный билет или временное удостоверение, выданное вместо него (07 или 08);
3. Удостоверение военнослужащего России (24).

В организации оформляются и иностранные работники, для установления их личности подходят:

1. Паспорт иностранного гражданина – 10;
2. Вид на жительство – 12;
3. Разрешение на временное проживание лица – 15;
4. Беженцам на территории Российской Федерации присваивается соответствующий статус, в этом случае им выдается удостоверение (13) или предлагается временное убежище без статуса беженца. В последнем случае документом удостоверяющим личность будет свидетельство о предоставлении такого убежища (19).
5. Свидетельство о рождении для иностранцев, не достигших 16 летнего возраста – 23.
6. Иные документы – 91.

Каждому документу присвоено свое уникальное обозначение. Справочник «Коды видов документов, удостоверяющих личность» – приложение к порядку заполнения формы.

Справка содержит информацию о работнике, включая все сведения документа. Поскольку в этом качестве могут выступать разные бумаги, каждому виду присвоен свой код. Перечень цифровых обозначений является одним из приложений к порядку заполнения справки.